RK Einstellungen / Bestellung und Abrechnung

• Ist keine Berechnungsgrundlage beim Schüler für den letzten Tag des VZRs eingetragen, gilt der Schüler für den gesamten VZR als Vollzahler (Leerwert ist Vollzahler).
• Werden mind. 2 Zeilen für die Bemessungsgrundlage erfaßt, muß geprüft werden, dass keine Überscheidungen eingegeben wurden.
• Im Zuge des Jahresübergangs erfolgt keine Fortschreibung und kein Überschreiben vom Bereich „Bemessungsgrundlage“.
• Bemessungsgrundlage wird immer auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Diese gesamte Mehrfachauswahlliste wird pro Schuljahr gespeichert. Diese ist nur dann verfügbar, sofern die RK „GTB“ beim SchülerIn verfügbar ist.
Diese Mehrfachauswahlliste steht auch für die „Mehrfache Bearbeitung“ zur Verfügung.
Beim Klick auf die SF „Speichern“ der Schülerdetails wird die Mehrfachauswahlliste GTB der RK Schulstatus geprüft, ob sich die neu erfassten Werte in der Zeile „+“ zumindest um 1 Tag mit den bereits erfassten Werte der Mehrfachauswahlliste überschneiden.
Ist dem so, wird eine Fehlermeldung angezeigt: „Einfügen ist nicht möglich, da sich der neue Zeitbereich mit zumindest einem bereits erfassten Zeitbereich überschneidet.“.

Weiters wird geprüft, ob das angegebene BIS-Datum größer gleich dem angegebenen VON-Datum ist. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0003 „GTB bis“ darf nicht vor „GTB von“ liegen."

Desweitern wird geprüft, ob die angegebenen Daten innerhalb des aktuell gewählten Schuljahres liegen. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0048 „Das Datum liegt außerhalb des gewählten Schuljahres.“

Auf der RK GTB 1 beim Schüler bzw. Schülerin muss der Rechnungsempfänger mit „gültig von“ Datum festgelegt werden können.
Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“ des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Bei Eintragung einer zahlungsverpflichteten Person muss gemäß Schnittstellenbeschreibung Verrechnung für diese Person die 25-stellige „alte Vertragsnummer“ berechnet und read only angezeigt werden. Diese Vertragsnummer muss über das Listentool und die Profisuche auswertbar und anzeigbar sein. Dabei muss die Abfrage über Stichtage gemäß Modul Suche und Statistik möglich sein. Die Auswahlliste muss auf jene Schülerkontakte eingeschränkt werden, die das Merkmal „erziehungsberechtigt“ gesetzt haben.

Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“ des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Über die Mehrfachauswahlliste können Zeitbereiche erfasst werden, welche einen Ausschluss aus der GTB für Essensbestellungen und Betreuung bewirken.Die Komponente ist nicht für Mehrfachbearbeitung vorgesehen.

Überprüfungen beim Speichern eines Eintrages:
1) Fehlermeldung: „"Gültig von" beginnt nach "Gültig bis"!“
2) Ist eine gespeicherte GTB-Bestellung betroffen?
3) Wenn das gültig-bis in der Vergangenheit liegt erfolgt eine Abfragemeldung: „Das bis-Datum des Ausschlusses liegt in der Vergangenheit und kann nicht mehr verändert/gelöscht werden!"

Wenn Nein … Aktion Speichern wird durchgeführt
Wenn Ja … Abfragemeldung: „Es liegen noch nicht gesendete GTB-Bestellungen vor. Wenn Sie fortfahren, werden diese storniert! Wollen Sie fortfahren?“

• Klick auf JA … Für die betroffenen Tage wird „keine Bestellung“ für „Menü/Lunchpaket“ und „Jause/Lunchpaket“ eingetragen und kann vom Benutzer nicht geändert werden.
• Klick auf Nein … der Vorgang wird abgebrochen.

Ist eine gesendete GTB-Bestellung betroffen wird keine Meldung angezeigt und die Bestellung bleibt unverändert.

Alle bereits gespeicherten Zeilen im Bereich „Ausschluss aus der GTB“ deren „gültig bis“ in der Vergangenheit liegt, werden:

• readonly angezeigt
• die „-“ Schaltfläche ist ausgegraut (deaktiviert)

Beim Klick auf die Schaltfläche „VZR auf alle folgenden VZR‘s kopieren“ werden sämtliche aktuell am Bildschirm dargestellten Werte für

-      Betreuungshakerl
-      Essenshakerl
-      Jausenhakerl
-      Ende der Betreuung
-      Menü
-      Jause
-      Lieferant
-      externes Menü (Kontrollkästchen)
-      externe Jause (Kontrollkästchen)

auf alle zeitlich nachfolgenden VZRs des aktuell gewählten Schuljahres übernommen.

Info: Ein nachfolgender Klick auf die SF „Speichern“ ist zur endgültigen Übernahme erforderlich.

ACHTUNG: Dies kann dazu führen, dass eine bereits erfasste Änderung wieder überschrieben wird.

Wochentag-Vorschlagswerte im linken Bereich, wenn der ausgewählte VZR nicht freigegeben ist:

• Es muss je Wochentag angegeben werden können, ob die Schülerin bzw. der Schüler eine Betreuung, ein Mittagessen und/oder eine Jause bekommt.
• Bei Klick auf „Alle“ im Bereich Betreuung werden MO-FR in den Zeilen Betreuung und Essen angehakt.
• Bei Klick auf „Keine“ im Bereich Betreuung werden alle Häkchen bei MO-FR in den Zeilen Betreuung und Essen entfernt.
• Bei Klick auf „Alle“ im Bereich Jause werden MO-FR in der Zeile Jause angehakt.
• Bei Klick auf „Keine“ im Bereich Jause werden alle Häkchen bei MO-FR in der Zeile Jause entfernt.
• Das Ende der Betreuung muss für jeden Tag in Viertel-Stunden-Intervallen angegeben werden können.

Das System prüft nur auf die Eingabe einer korrekten Uhrzeit, nicht aber auf bestimmte Stunden bzw. Minuten – Intervalle oder dgl.

Die Werte werden je VZR zu einem Schüler gespeichert.

Essen und Jause aus gesendeten Bestellungen werden in read only angezeigt.

Bearbeitbar sind Essen und Jause an folgenden Tagen:

• Schüler/in ist in der gesendeten Bestellung nicht vorhanden
• Schüler/in ist im Stand der Schule
• Essen/Jause-Option = JA des ausgewählten VZRs laut RK GTB2

Bei der Erstberechnung bzw. bei „Neu Laden“ werden für diese Tage die Werte aus den Feldern „Menü“ und „Jause“ der RK GTB2 des ausgewählten VZRs eingetragen.
An der Editierbarkeit ist erkennbar, dass Essen/Jause nicht aus einer gesendeten Bestellung kommt.

Anzeige von Storno (Schüler hat bestellt ist aber nicht mehr im Stand der Schule).

Anzeige bei Teilung des VZR aufgrund Schulwechsel.
Berücksichtigung unterrichtsfreie Tage und Termine.

Hier wird die Anzahl an Betreuungstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Hier wird die Anzahl an Essenstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Hier wird die Anzahl an Jausentagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Beim Speichern in einer MA56 Schule (nicht Privat-Schule) wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht erscheint eine Fehlermeldung.

Die Überprüfung erfolgt schulübergreifend:
Wir in der Registerkarte Kontakte für eine Kontaktperson das Geburtsdatum entfernt und die Person ist bei einem anderen Schüler als Zahlungsverpflichteter oder Rechnungsempfänger erfasst, wird die Fehlermeldung angezeigt. Eine Prüfung auf Gültigkeit erfolgt nicht, d.h. auch das Löschen von Geburtsdaten für bereits abgelaufene Zahlungsverpflichteter oder Rechnungsempfänger wird verhindert.
F26.0021: „Mussfeld wurde nicht oder fehlerhaft ausgefüllt.“

Das Geburtsdatum kann auf der Registerkarte Kontakte, oder auf der Registerkarte GTB1 in den Mehrfachauswahllisten „zahlungsverpflichtet“ und „Rechnungsempfänger“ erfasst werden.

• Ist keine Berechnungsgrundlage beim Schüler für den letzten Tag des VZRs eingetragen, gilt der Schüler für den gesamten VZR als Vollzahler (Leerwert ist Vollzahler).
• Werden mind. 2 Zeilen für die Bemessungsgrundlage erfaßt, muß geprüft werden, dass keine Überscheidungen eingegeben wurden.
• Im Zuge des Jahresübergangs erfolgt keine Fortschreibung und kein Überschreiben vom Bereich „Bemessungsgrundlage“.
• Bemessungsgrundlage wird immer auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Diese gesamte Mehrfachauswahlliste wird pro Schuljahr gespeichert. Diese ist nur dann verfügbar, sofern die RK „GTB“ beim SchülerIn verfügbar ist.
Diese Mehrfachauswahlliste steht auch für die „Mehrfache Bearbeitung“ zur Verfügung.
Beim Klick auf die SF „Speichern“ der Schülerdetails wird die Mehrfachauswahlliste GTB der RK Schulstatus geprüft, ob sich die neu erfassten Werte in der Zeile „+“ zumindest um 1 Tag mit den bereits erfassten Werte der Mehrfachauswahlliste überschneiden.
Ist dem so, wird eine Fehlermeldung angezeigt: „Einfügen ist nicht möglich, da sich der neue Zeitbereich mit zumindest einem bereits erfassten Zeitbereich überschneidet.“.

Weiters wird geprüft, ob das angegebene BIS-Datum größer gleich dem angegebenen VON-Datum ist. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0003 „GTB bis“ darf nicht vor „GTB von“ liegen."

Desweitern wird geprüft, ob die angegebenen Daten innerhalb des aktuell gewählten Schuljahres liegen. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0048 „Das Datum liegt außerhalb des gewählten Schuljahres.“

Auf der RK GTB 1 beim Schüler bzw. Schülerin muss der Rechnungsempfänger mit „gültig von“ Datum festgelegt werden können.
Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“ des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Bei Eintragung einer zahlungsverpflichteten Person muss gemäß Schnittstellenbeschreibung Verrechnung für diese Person die 25-stellige „alte Vertragsnummer“ berechnet und read only angezeigt werden. Diese Vertragsnummer muss über das Listentool und die Profisuche auswertbar und anzeigbar sein. Dabei muss die Abfrage über Stichtage gemäß Modul Suche und Statistik möglich sein. Die Auswahlliste muss auf jene Schülerkontakte eingeschränkt werden, die das Merkmal „erziehungsberechtigt“ gesetzt haben.

Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“ des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Über die Mehrfachauswahlliste können Zeitbereiche erfasst werden, welche einen Ausschluss aus der GTB für Essensbestellungen und Betreuung bewirken.Die Komponente ist nicht für Mehrfachbearbeitung vorgesehen.

Überprüfungen beim Speichern eines Eintrages:
1) Fehlermeldung: „"Gültig von" beginnt nach "Gültig bis"!“
2) Ist eine gespeicherte GTB-Bestellung betroffen?
3) Wenn das gültig-bis in der Vergangenheit liegt erfolgt eine Abfragemeldung: „Das bis-Datum des Ausschlusses liegt in der Vergangenheit und kann nicht mehr verändert/gelöscht werden!"

Wenn Nein … Aktion Speichern wird durchgeführt
Wenn Ja … Abfragemeldung: „Es liegen noch nicht gesendete GTB-Bestellungen vor. Wenn Sie fortfahren, werden diese storniert! Wollen Sie fortfahren?“

• Klick auf JA … Für die betroffenen Tage wird „keine Bestellung“ für „Menü/Lunchpaket“ und „Jause/Lunchpaket“ eingetragen und kann vom Benutzer nicht geändert werden.
• Klick auf Nein … der Vorgang wird abgebrochen.

Ist eine gesendete GTB-Bestellung betroffen wird keine Meldung angezeigt und die Bestellung bleibt unverändert.

Alle bereits gespeicherten Zeilen im Bereich „Ausschluss aus der GTB“ deren „gültig bis“ in der Vergangenheit liegt, werden:

• readonly angezeigt
• die „-“ Schaltfläche ist ausgegraut (deaktiviert)

Wochentag-Vorschlagswerte im linken Bereich, wenn der ausgewählte VZR nicht freigegeben ist:

• Es muss je Wochentag angegeben werden können, ob die Schülerin bzw. der Schüler eine Betreuung, ein Mittagessen und/oder eine Jause bekommt.
• Bei Klick auf „Alle“ im Bereich Betreuung werden MO-FR in den Zeilen Betreuung und Essen angehakt.
• Bei Klick auf „Keine“ im Bereich Betreuung werden alle Häkchen bei MO-FR in den Zeilen Betreuung und Essen entfernt.
• Bei Klick auf „Alle“ im Bereich Jause werden MO-FR in der Zeile Jause angehakt.
• Bei Klick auf „Keine“ im Bereich Jause werden alle Häkchen bei MO-FR in der Zeile Jause entfernt.
• Das Ende der Betreuung muss für jeden Tag in Viertel-Stunden-Intervallen angegeben werden können.

Das System prüft nur auf die Eingabe einer korrekten Uhrzeit, nicht aber auf bestimmte Stunden bzw. Minuten – Intervalle oder dgl.

Die Werte werden je VZR zu einem Schüler gespeichert.

Essen und Jause aus gesendeten Bestellungen werden in read only angezeigt.

Bearbeitbar sind Essen und Jause an folgenden Tagen:

• Schüler/in ist in der gesendeten Bestellung nicht vorhanden
• Schüler/in ist im Stand der Schule
• Essen/Jause-Option = JA des ausgewählten VZRs laut RK GTB2

Bei der Erstberechnung bzw. bei „Neu Laden“ werden für diese Tage die Werte aus den Feldern „Menü“ und „Jause“ der RK GTB2 des ausgewählten VZRs eingetragen.
An der Editierbarkeit ist erkennbar, dass Essen/Jause nicht aus einer gesendeten Bestellung kommt.

Anzeige von Storno (Schüler hat bestellt ist aber nicht mehr im Stand der Schule).

Anzeige bei Teilung des VZR aufgrund Schulwechsel.
Berücksichtigung unterrichtsfreie Tage und Termine.

Hier wird die Anzahl an Betreuungstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Hier wird die Anzahl an Essenstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Hier wird die Anzahl an Jausentagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.