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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Registerkarte (RK) GD

 

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UI Tab
titleSchulleiter/in


Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 
 
Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

GD = Grunddaten

Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kindes

  • Felder mit * sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer bleiben
  • Wechsel zu anderen Registerkarten per Klick
 

Arbeitsschritte - Registerkarte "Grundaten (GD)" bearbeiten/korrigieren

  • Unter Mehrfache Bearbeitung eingeschränkte Möglichkeiten, siehe Handout
2

Nachname *

Pflichtfeld

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Modified

Erweitern
titleMehr Information...

Image Modified(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Modified geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

Neuer Wert

Neuen/korrigierten Namen eingeben

4Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
5Speichern 
6Schließen



3Vorname *

Pflichtfeld

42. VornameVoreingestellt, nicht bearbeitbar 
5Geschlecht *

Ändern/auswählen über

Image Removed

Image Added

 
6Geburtsdatum *

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Modified

Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
7Errechneter Geburtstermin

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added


8Geburtsstaat

Ändern/auswählen über

Image Removed

Image Added

 
8
9GeburtsortEingabe direkt möglich 
9
10Religion *

Pflichtfeld

 Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Modified

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Modifiedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 
10Kindergarten

Ändern/auswählen über Image Removed

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben



11KIGA-Jahre: Sprachförd.*

Ändern/

auswählen über Image Removed

bearbeiten nach Klick auf Image Added

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
12 
Früher Sprachförderbedarf
  13 
Verpflichtungserklärung beigebrachtVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
14
13  Angaben mit Meldezettel verglichenVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
15
14
Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht amBei Bedarf
anhaken

Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Modified. Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)

16
15KlasseVoreingestellt 
17
16StammschuleVoreingestellt 
18
17Beschult anVoreingestellt 
19
18
Schüler-
Sv.Nr.

Voreingestellt

 20WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer21Sozialversicherungsnummer

Voreingestellt

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Modified

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Modifiedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

Sv.Nr. eingeben

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen
22



19ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch eingestellt 
23
20 Geschwister am Standort
Nach Klick auf Geschwister hinzufügen → wird generiert

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Geschwister

24
21
Sprache
Erstsprache*
Nach

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

Mehrsprachigkeit erfassen/ändernGrunddaten Mehrsprachigkeit25

Handout: Schülerdaten: Spracherfassung

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Sprachen

22Alltagssprache*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

23Staatsbürgerschaft*Nach Klick auf Staatsbürgerschaft/en erfassen/ändern

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Staatsbürgerschaft

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Modifiedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 
26



24HauptwohnsitzNach Klick auf Adressänderung
 
erfassen/ändern

Weiter zur HilfeseiteGrunddaten Adressänderung

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Modifiedgeändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung leer

4

Neue Adresse

Neue/korrigierte Adresse eingeben

Erweitern
titleMehr Information...

Die Adresse wird im Wiener Adressverzeichnis überprüft. Wenn sie nicht existiert, erscheint folgender Hinweis:

Image Modified(Klick vergrößert)

Richtige Adresse auswählen und Klick auf Übernehmen


5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 
27

Plausibilitätsprüfung

 

 

28

Speichern

 

 

29

Zurück

 
UI Tab
titleLehrer/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Registerkarte GD

= Grunddaten

Auf dieser RK befinden sich die wichtigsten Daten des Kindes

Felder mit * sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden

 

 

Erweitern
titleBildschirmansicht...

Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern

 

 

Arbeitsschritt - Karteikarte befüllen

2

Nachname *

Über die Schaltfläche Image Removed neben dem Nachnamen kann dieser geändert werden

 

Namensänderung

Erweitern
titleMehr Information...

Image Removed(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über Image Removedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

4Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
5Speichern 
6SchließenZurück zur RK Grunddaten
3Vorname *

Kann über die Schaltfläche Image Removed neben dem Vornamen geändert werden

 

 42. VornameFeld kann befüllt werden 5Geschlecht *Kann über Pfeiltaste geändert werden 6Geburtsdatum *

Kann über Image Removedverändert / korrigiert werden

Datumseingabe auch direkt möglich → hierbei muss auf die richtige Formatierung geachtet werden7GeburtsstaatKann über Pfeiltaste geändert werden 8GeburtsortFeld kann befüllt werden 9Religion *

Kann über die Schaltfläche Image Removed neben dem Religionsbekenntnis geändert werden

 

Erweitern
titleMehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über Image Removedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten
10KindergartenWird über Pfeiltaste ausgewähltSichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben11KIGA-JahreWird über Pfeiltaste ausgewähltSichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben12  Früher Sprachförderbedarf
  13  Verpflichtungserklärung beigebrachtWird aus der Adresseingabe generiert - wenn dort angehakt 14  Angaben mit Meldezettel verglichenWird aus der Adresseingabe generiert - wenn dort angehkt 15 Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht amKann bei Bedarf angehakt werden → Feld wird mit tagesaktuellem Datum befüllt

 

 

16KlasseWird aus KGE generiert 17StammschuleWird automatisch befüllt 18Beschult anWird automatisch befüllt 19Schüler-Nr.Wird automatisch befüllt 20WiSion-IDWird automatisch befülltWiSionsinterne Identifikationsnummer21Sozialversicherungsnummer

Über Image Removed neben der Sv.Nr. öffnet sich das Dialogfenster "Änderung SV. Nr."

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titleMehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über Image Removedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten
22ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch befüllt 23 GeschwisterÜber Schaltfläche Geschwister diese hinzfügen → wird generiert24Sprache*Wird über die Schaltfläche Mehrsprachigkeit befüllt bzw. geändertGrunddaten Mehrsprachigkeit25Staatsbürgerschaft*Wird über die Schaltfläche Staatsbürgerschaft/en befüllt bzw. geändertGrunddaten Staatsbürgerschaft Erweitern
titleMehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über Image Removedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten
26Adressänderung 

Grunddaten Adressänderung

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titleMehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über Image Removedgeändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neue Adresse

Muss erfasst werden

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten
 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information27

Plausibilitätsprüfung

 

 

28

Speichern

 

29

Zurück

Zurück zur Ansicht "Auswahl Schüler/innen"

 

 

UI Tab
titleAdministration

Lektion: Schülerdaten Grunddaten

Zielgruppe

  • Schulleiter

Inhaltsverzeichnis

Anzeige untergeordneter Seiten

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
    Image Removed
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
    Image Removed

    Info
    titleHinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus meiner Schule/n angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
      Image Removed
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
      Image Removed
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
    Image Removed
    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
  • Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
    Image Removed
  • Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.
    Image Removed

Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht

  • Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
    Image Removed
  • Datumsfeld wird mit Tagesdatum befüllt.
    Image Removed

aufgenommmen

In den Masken laut:
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten VS, SO
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten HS
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten PS

wird rechts vom Feld Stammschule die Option „aufgenommen“ read only angezeigt und mit dem Feld Stammschule zeitbereichsgeführt. Die Option kann unabhängig vom Feld Stammschule berechtigt werden.

Die Option hat nur im aktuellen Schuljahr Auswirkung auf Zuteilung zurücknehmen in Modul Schüleraufnahme

Folgende Aktionen setzen die Option für die aktuelle Stammschule auf = JA:
1) Schüler/in speichern Modul 01 Schülerdaten
2) Laufbahneintrag Klassenwechsel
Hinweis: Für Schüler/innen an Nebenschulen werden keine Laufbahneinträge Klassen/Gruppenwechsel geschrieben
3) Modul Berufsorientierung:
Klick auf die Schaltflächen „Speichern“ in der „Abbildung Orientierungsphase – FB Einteilung (Dialog)“

Image Removed

 

 

Nach Klick auf



25wohnt auch beiVoreingestellt
26Schüler-Nr.Voreingestellt 
27WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer
28Benutzername MS365Voreingestellt
29Benutzer-ID MS365Voreingestellt
30✓ Einverständnis MS Office Teams

31

Ausweise

öffnet das Dialogfenster "Ausweise"




Ändern/auswählen über Image Added

Durch Klick auf Image Added hinzufügen - analog über Klick auf Image Added entfernen

31GTB-DatenZugriff auf RK Einstellungen und RK Bestellung und AbrechnungRegisterkarte Einstellungen und Bestellung und Abrechnung
32

Plausibilitätsprüfung

Daten werden überprüft

 

33

Speichern

 

 

34

Zurück


 



UI Tab
titleLehrer/in
Bitte benützen Sie die Beschreibung unter "Schulleiter/in", allfällige ausgegraute Felder sind mangelnden Rechten geschuldet!

 


 

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