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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Registerkarte (RK) GD

 

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

GD = Grunddaten

Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kindes

  • Felder mit * sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer bleiben
  • Wechsel zu anderen Registerkarten per Klick
 

Arbeitsschritte - Registerkarte "Grundaten (GD)" bearbeiten/korrigieren

2

Nachname *

Pflichtfeld

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

 Mehr Information...

(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf  geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

Neuer Wert

Neuen/korrigierten Namen eingeben

4Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
5Speichern 
6Schließen


3Vorname *

Pflichtfeld

42. VornameVoreingestellt, nicht bearbeitbar 
5Geschlecht *

Ändern/auswählen über

 
6Geburtsdatum *

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
7Geburtsstaat

Ändern/auswählen über

 
8GeburtsortEingabe direkt möglich 
9Religion *

Pflichtfeld

 Ändern/bearbeiten nach Klick auf

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 


10Kindergarten

Ändern/auswählen über

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
11KIGA-Jahre

Ändern/auswählen über

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
12  Früher Sprachförderbedarf
  
13  Verpflichtungserklärung beigebrachtVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
14  Angaben mit Meldezettel verglichenVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
15 Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht amBei Bedarf anhaken

Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick auf . Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)

16KlasseVoreingestellt 
17StammschuleVoreingestellt 
18Beschult anVoreingestellt 
19Schüler-Nr.Voreingestellt 
20WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer
21Sozialversicherungsnummer

Voreingestellt

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen


22ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch eingestellt 
23 GeschwisterNach Klick auf Geschwister hinzufügen → wird generiert
24Sprache*Nach Klick auf Mehrsprachigkeit erfassen/ändernGrunddaten Mehrsprachigkeit
25Staatsbürgerschaft*Nach Klick auf Staatsbürgerschaft/en erfassen/ändern
Grunddaten Staatsbürgerschaft
 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 


26Adressänderung 

Grunddaten Adressänderung

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung leer

4

Neue Adresse

Neue/korrigierte Adresse eingeben

 Mehr Information...

Die Adresse wird im Wiener Adressverzeichnis überprüft. Wenn sie nicht existiert, erscheint folgender Hinweis:

(Klick vergrößert)

Richtige Adresse auswählen und Klick auf Übernehmen


5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 


27

Plausibilitätsprüfung

 

 

28

Speichern

 

 

29

Zurück


 

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Registerkarte GD

= Grunddaten

Auf dieser RK befinden sich die wichtigsten Daten des Kindes

Felder mit * sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden

 


 

 Bildschirmansicht...

Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern

 

 

Arbeitsschritt - Karteikarte befüllen

2

Nachname *

Über die Schaltfläche neben dem Nachnamen kann dieser geändert werden

 

Namensänderung

 Mehr Information...

(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

4Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
5Speichern 
6SchließenZurück zur RK Grunddaten


3Vorname *

Kann über die Schaltfläche neben dem Vornamen geändert werden

 

 
42. VornameFeld kann befüllt werden 
5Geschlecht *Kann über Pfeiltaste geändert werden 
6Geburtsdatum *

Kann über verändert / korrigiert werden

Datumseingabe auch direkt möglich → hierbei muss auf die richtige Formatierung geachtet werden
7GeburtsstaatKann über Pfeiltaste geändert werden 
8GeburtsortFeld kann befüllt werden 
9Religion *

Kann über die Schaltfläche neben dem Religionsbekenntnis geändert werden

 

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten



10KindergartenWird über Pfeiltaste ausgewähltSichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
11KIGA-JahreWird über Pfeiltaste ausgewähltSichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
12  Früher Sprachförderbedarf
  
13  Verpflichtungserklärung beigebrachtWird aus der Adresseingabe generiert - wenn dort angehakt 
14  Angaben mit Meldezettel verglichenWird aus der Adresseingabe generiert - wenn dort angehkt 
15 Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht amKann bei Bedarf angehakt werden → Feld wird mit tagesaktuellem Datum befüllt

 

 

16KlasseWird aus KGE generiert 
17StammschuleWird automatisch befüllt 
18Beschult anWird automatisch befüllt 
19Schüler-Nr.Wird automatisch befüllt 
20WiSion-IDWird automatisch befülltWiSionsinterne Identifikationsnummer
21Sozialversicherungsnummer

Über neben der Sv.Nr. öffnet sich das Dialogfenster "Änderung SV. Nr."

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten


22ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch befüllt 
23 GeschwisterÜber Schaltfläche Geschwister diese hinzfügen → wird generiert
24Sprache*Wird über die Schaltfläche Mehrsprachigkeit befüllt bzw. geändertGrunddaten Mehrsprachigkeit
25Staatsbürgerschaft*Wird über die Schaltfläche Staatsbürgerschaft/en befüllt bzw. geändert
Grunddaten Staatsbürgerschaft
 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten


26Adressänderung 

Grunddaten Adressänderung

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung Feld leer

4

Neue Adresse

Muss erfasst werden

5Vorgelegtes Dokument / BegründungSoll befüllt werden
6Speichern 
7SchließenZurück zur RK Grunddaten


 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
27

Plausibilitätsprüfung

 


 

28

Speichern

 

29

Zurück

Zurück zur Ansicht "Auswahl Schüler/innen"

 

 

Lektion: Schülerdaten Grunddaten

Zielgruppe

  • Schulleiter

Inhaltsverzeichnis

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.

    Hinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus meiner Schule/n angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
  • Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
  • Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.

Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht

  • Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
  • Datumsfeld wird mit Tagesdatum befüllt.

aufgenommmen

In den Masken laut:
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten VS, SO
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten HS
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten PS

wird rechts vom Feld Stammschule die Option „aufgenommen“ read only angezeigt und mit dem Feld Stammschule zeitbereichsgeführt. Die Option kann unabhängig vom Feld Stammschule berechtigt werden.

Die Option hat nur im aktuellen Schuljahr Auswirkung auf Zuteilung zurücknehmen in Modul Schüleraufnahme

Folgende Aktionen setzen die Option für die aktuelle Stammschule auf = JA:
1) Schüler/in speichern Modul 01 Schülerdaten
2) Laufbahneintrag Klassenwechsel
Hinweis: Für Schüler/innen an Nebenschulen werden keine Laufbahneinträge Klassen/Gruppenwechsel geschrieben
3) Modul Berufsorientierung:
Klick auf die Schaltflächen „Speichern“ in der „Abbildung Orientierungsphase – FB Einteilung (Dialog)“

 

 

Nach Klick auf

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