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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Registerkarte (RK) GD

 

 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

GD = Grunddaten

Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kindes

  • Felder mit * sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer bleiben
  • Wechsel zu anderen Registerkarten per Klick
  • Unter Mehrfache Bearbeitung eingeschränkte Möglichkeiten, siehe Handout
2

Nachname *

Pflichtfeld

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

 Mehr Information...

(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf  geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

Neuer Wert

Neuen/korrigierten Namen eingeben

4Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
5Speichern 
6Schließen


3Vorname *

Pflichtfeld

42. VornameVoreingestellt, nicht bearbeitbar 
5Geschlecht *

Ändern/auswählen über

 
6Geburtsdatum *

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
7Geburtsstaat

Ändern/auswählen über

 
8GeburtsortEingabe direkt möglich 
9Religion *

Pflichtfeld

 Ändern/bearbeiten nach Klick auf

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 


10KIGA-Jahre: Sprachförd.*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
11  Früher Sprachförderbedarf
  
12  Verpflichtungserklärung beigebrachtVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
13  Angaben mit Meldezettel verglichenVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
14Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht amBei Bedarf

Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick auf . Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)

15KlasseVoreingestellt 
16StammschuleVoreingestellt 
17Beschult anVoreingestellt 
18Sozialversicherungsnummer

Voreingestellt

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Sv.Nr. eingeben

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen


19ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch eingestellt 
20 Geschwister am Standort
Nach Klick auf Geschwister hinzufügen → wird generiert

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Geschwister

21Erstsprache*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

Handout: Schülerdaten: Spracherfassung

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Sprachen

22Alltagssprache*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

23Staatsbürgerschaft*Nach Klick auf Staatsbürgerschaft/en erfassen/ändern

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Staatsbürgerschaft

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 


24HauptwohnsitzNach Klick auf Adressänderung erfassen/ändern

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Adressänderung

 Mehr Information...
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung leer

4

Neue Adresse

Neue/korrigierte Adresse eingeben

 Mehr Information...

Die Adresse wird im Wiener Adressverzeichnis überprüft. Wenn sie nicht existiert, erscheint folgender Hinweis:

(Klick vergrößert)

Richtige Adresse auswählen und Klick auf Übernehmen


5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 


25wohnt auch beiVoreingestellt
26Schüler-Nr.Voreingestellt 
27WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer
28Benutzername MS365Voreingestellt
29Benutzer-ID MS365Voreingestellt
30✓ Einverständnis MS Office Teams

31GTB-DatenZugriff auf RK Einstellungen und RK Bestellung und AbrechnungRegisterkarte Einstellungen und Bestellung und Abrechnung
32

Plausibilitätsprüfung

Daten werden überprüft

 

33

Speichern

 

 

34

Zurück


 
Bitte benützen Sie die Beschreibung unter "Schulleiter/in", allfällige ausgegraute Felder sind mangelnden Rechten geschuldet!

 

 

 

Schülerdaten Grunddaten

Zielgruppe

  • Schulleiter

Inhaltsverzeichnis

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.

    Hinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus ihrer/n Schule/n angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
  • Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
  • Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.

Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht

  • Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
  • Datumsfeld wird mit Tagesdatum befüllt.

aufgenommmen

In den Masken laut:
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten VS, SO
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten HS
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten PS

wird rechts vom Feld Stammschule die Option „aufgenommen“ read only angezeigt und mit dem Feld Stammschule zeitbereichsgeführt. Die Option kann unabhängig vom Feld Stammschule berechtigt werden.

Die Option hat nur im aktuellen Schuljahr Auswirkung auf Zuteilung zurücknehmen in Modul Schüleraufnahme

Folgende Aktionen setzen die Option für die aktuelle Stammschule auf = JA:
1) Schüler/in speichern Modul 01 Schülerdaten
2) Laufbahneintrag Klassenwechsel
Hinweis: Für Schüler/innen an Nebenschulen werden keine Laufbahneinträge Klassen/Gruppenwechsel geschrieben
3) Modul Berufsorientierung:
Klick auf die Schaltflächen „Speichern“ in der „Abbildung Orientierungsphase – FB Einteilung (Dialog)“

 

 

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