Lektion: Warenkorb Arbeitsbekleidung bestellen
Zielgruppe
- Schulleiter
- Schulwart
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man im Warenkorb Arbeitsbekleidung bestellt.
Der Spezial-Warenkorb Arbeitsbekleidung steht allen Schulen zur Verfügung, welche in den Schuldaten das Häkchen bestellt Arbeitsbekleidung aktiviert haben.
Lernziele der Lektion
Im Warenkorb der Arbeitsbekleidung bestellen können.
In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Arbeitsbekleidung" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.
Die Produkte dieses Warenkorbes werden direkt von der MA56 verwaltet - eine Dotation gibt es für diesen Warenkorb nicht.
Eine Filterung der Produkte nach Produktgruppen ist möglich, da für einzelne Produktgruppen auch unterschiedliche Bestellzyklen vorgegeben werden.
Springer zuordnen
Sie können aus allen Springer Schulwarten einen oder mehrere Springer dem eigenen Standort zuordnen und für diese Bestellungen vornehmen.
Im Pool verfügbare Springer werden alle Personen aus dem jährlichen Import angezeigt, welche die als SKZ "Springer" definiert haben und damit keiner Schule zugeordnet sind. Die Zuordnung gilt für das gesamte Schuljahr. Wird ein Springer im selben Schuljahr wieder entfernt werden die zugehörigen Bestellungen gelöscht und steht
für andere Schulen wieder im Pool zur Verfügung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Springer zuordnen.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Springer zuordnen.
Bestellung Warenkorb Arbeitsbekleidung
- Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt WK der Schule.
- Wählen Sie das Schuljahr.
- Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung Warenkorb Arbeitsbekleidung für das Schuljahr .
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Bestellung am Standort.
- Wählen Sie die benötigte Schule bzw. die Expositur .
Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.
Anpassen der Liste
Gesamtliste anzeigen
- Wählen Sie die Option Gesamtliste anzeigen.
Bestellte Produkte anzeigen
- Wählen Sie die Option Übersicht bestellte Produkte.
Produktliste pro Person anzeigen
In der Produktliste sind alle Personen, die an der Schule in der Rolle "Schulwart" oder "Bedienungspersonal" geführt werden, ersichtlich. - Wählen Sie die Option Produktliste pro Person.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <Schulwart, Max>.
Bestellung möglich?
In der Spalte nächste Best. möglich im Schuljahr sehen Sie ab wann das Produkt wieder bestellt werden kann.
Sonderfall
Personen die innerhalb der Bestellfrequenz ein Produkt ein weiteres mal benötigen (Beispiel Gewichtszunahme). Die MA56 kann in diesen Fällen auch aus der Liste der Artikel die lt. Bestellfrequenz noch nicht zulässig sind eine Bestellung eintragen. D.h. Eingabe erfolgt in der gleichen Maske die der Schulwart zur Verfügung hat. Bei der Person werden oben die lt. Bestellfrequenz zulässigen Produkte angezeigt und unten die nicht zulässigen. Für die nicht zulässigen Produkte ist nur die MA56 berechtigt.
Ändern der Konfektionsgröße
Sie können bei der Bestellung der einzelnen Produkte je Person die Menge und zusätzlich die Konfektionsgröße eintragen.
- Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Größe.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <56>.
Ändern der Bestellmenge
- Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Menge.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Die Summe wurde aktualisiert.
Rahmenbetrag (€)
Zeigt immer die Summe über Stammschule und aller bezugsberechtigter Exposituren an.
Produktdetails anzeigen
- Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
Die Produktdetails werden angezeigt. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.
Dotation bearbeiten
Die Dotation des Spezial-Warenkorbes Arbeitsbekleidung wird auf Basis der Raumanzahl berechnet. Wurde ein Pauschalbetrag durch die MA56 festgesetzt, wird stattdessen dieser angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation bearbeiten.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.
Dotation bearbeiten
Summen je Fachgebiet
Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen je Fachgebiet.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Summen je Fachgebiet.
Aktualisieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.
Eingabe abschließen
- Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.
Unerlaubte Best. bearbeiten
Freigeben
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Im Anzeigefeld freigegeben am wird das aktuelle Datum angezeigt.
Im Anzeigefeld freigegeben durch wird Ihr Name angezeigt.
Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.
Excel exportieren
Über die Schaltfläche Excel exportieren wird der Warenkorb samt Bestelldaten als Excel-Dokument gemäß beigelegter Vorlage exportiert und kann dort weiterverarbeitet und gedruckt werden.
Übersicht der bestellten Produkte
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel exportieren.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Dateiname.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Warenkorbexport>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Liste zum manuellen Ausfüllen
(xxx)
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Sonderfälle
Sonderfall
MA56 kann Bestellungen eingeben die nicht in der Statistik aufscheinen dürfen. Personen die während des Jahres eine Erstausstattung erhalten, werden vorerst nicht in WiSion eingegeben sondern eine Liste der ausgegeben Erstausstattungen wird and die MA56 übergeben und im nachhinein in WiSion eingepflegt.
Alle Pers. die von Sept. 2009 bis Sept 2010 die Erstausstattung erhalten haben, werden im Sept nach dem Excel-Import eingepflegt und die Bestellungen für 2009/10 eingegeben. In den Auswertungen 2009/10 scheinen diese Bestellungen nicht auf.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- den Warenkorb Arbeitsbekleidung verwalten.