RK Schülerdaten Geschäftsbuch

Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Registerkarte (RK) G-Buch

	Klick/Arbeitsschritt	Hinweis/Anweisung	Weitere Information
1	*G-Buch* = Geschäftsbuch	Eingabemaske für Geschäftsbucheinträge wird angezeigt
2	*Filter anwenden*	Filtermöglichkeit nach oberhalb angeführten Kriterien
3	Filter zurücksetzen	Filtereinstellungen werden zurückgesetzt
4	*Drucken*	Drucksorte über wählen	Diverse Drucksorten können über ausgewählt, bearbeitet und ausgedruckt werden - diese können im G-Buch abgelegt werden
5	*Beschluss anlegen*	Beschluss über wählen	Handreichung: "Beschlüsse erfassen" Diverse Beschlüsse können über ausgewählt und angelegt werden - Gremium und Bezeichnung über wählen Beschlussdatum: Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick auf . Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
6	*Laufbahneintrag erfassen*	Laufbahneintrag über wählen und weiter bearbeiten	Bildschirmansicht Laufbahneintrag (Klick vergrößert) Handreichungen... Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 10. Schuljahr Laufbahneintrag: Ansuchen um Verlängerung der Schulzeit um ein freiwilliges 11. oder 12. Schuljahr Laufbahneintrag: Befreiung vom Unterricht in Pflichtgegenständen Laufbahneintrag: Teilnahme am Unterricht in einer anderen Schulstufe Laufbahneintrag: Freiwillige Wiederholung einer Schulstufe Laufbahneintrag: Neueinstufung für außerordentliche Schüler/innen Laufbahneintrag: Abmeldung von der Schule (Übersiedlung) Laufbahneintrag: Schulwechsel (Übersiedlung) Laufbahneintrag: Überspringen einer Schulstufe Laufbahneintrag: Wechsel der Schulstufe Arbeitsablauf Schulpflichtverletzung
7	Speichern
8	*Zurück*	Zurück zur "Auswahl Schüler/innen"

Siehe die Einträge für "Schulleiter/in" - allfällig ausgegraute Felder sind durch mangelnde Rechte bedingt.

Lektion: Geschäftsbuch

Zielgruppe

Schulleiter
Lehrpersonen

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man das Geschäftsbuch öffnet.

Folgende Änderungen an den Kontaktdaten des Schülers werden im Geschäftsbuch abgebildet

Geschäftsbuchanzeige

Im Bereich der „Geschäftsbuchliste“ müssen alle im aktuellen Schuljahr ausgestellten Geschäftsbucheinträge in einer Liste unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte der gewählten Rolle angezeigt werden.
In der Liste müssen die Felder Symbol, Bezeichnung, Typ, und Datum, Geschäftszahl und Erfasst am angezeigt werden.
Die Listenansicht muss den Anforderungen aus Kapitel „Listenansicht mit Filter“ entsprechen.
Die Geschäftsbuchliste ist keine Listentool-Liste, kann also nicht vom User geändert werden.

Für den Bereich Laufbahneintrag müssen jene Arbeitsabläufe gemäß Kapitel Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen, die dem Bereich zugeordnet sind, dem die jeweilige Kategorie des Geschäftsbucheintrages entspricht.

Zeitpunkt der Anzeige im Geschäftsbuch

Arbeitsablauf (aus allen Modulen – s.o.) - Klick auf „Bestätigt“
Beschluss - Klick auf „Beschluss anlegen“
Historisches Feld - Zeitpunkt der Erfassung (Änderung erfasst am)
Drucksorte - Klick auf „Alle im GB ablegen“

Klassenwechsel
1.Zeitpunkt der KGE Freigabe (wenn der Wechsel in einer zukünftigen KGE erfasst wurde)
2.Zeitpunkt der Erfassung (wenn in der aktuellen KGE erfasst wurde) Klick auf Schaltfläche „Speichern“ im Dialog für den Klassenwechsel.

Gruppenwechsel
1. Klick auf „Abtreten“ (wenn die Externe Gruppe, der der Schülerdatensatz zugordnet ist, noch nicht abgetreten war)
2. Bei „nachträglichem Abtreten“ (wenn die externe Gruppe in einer KGE bereits freigegeben ist): Klick auf „Speichern“ im Abtretungsdialog

Abtretung externer Schüler
1. Klick auf „Abtreten“ (wenn die Externe Gruppe, der der Schülerdatensatz zugordnet ist, noch nicht abgetreten war)
2. Bei „nachträglichem Abtreten“ (wenn die externe Gruppe in einer KGE bereits freigegeben ist): Klick auf „Speichern“ im Abtretungsdialog

Berufung abschließen - ist nur „jetzt“ möglich, daher ident mit „gültig ab““
Klausel f. altern, Beurteilungen - ist nur „jetzt“ möglich, daher ident mit „gültig ab““
Bildok Datenkorrektur - ist nur „jetzt“ möglich, daher ident mit „gültig ab““

Lernziele der Lektion

Das Geschäftsbuch öffnen können.

Geschäftsbuch

Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
Hinweis
Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus meiner Schule/n angezeigt.
- Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
- Geben Sie den gesuchten Nachname ein
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Registerkarte Schulstatus

Klicken Sie auf Registerkarte G-Buch (Geschäftsbuch).
Die Registerkarte Geschäftsbuch wird angezeigt.

Geben Sie einen Stichtag in das Datumsfeld Datum von und _Datum bis_ein.

Klicken Sie in das Auswahlfeld Typ und wählen Sie einen Wert aus.

Wenn kein Typ gewählt wird, werden alle Einträge im gewählten Zeitraum gezeigt.

Klicken Sie auf Schaltfläche Filter anwenden.
Gefilterte Werte werden angezeigt

Eintrag in das Geschäftsbuch

Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Arbeitsablauf.
Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Arbeitsablauf anlegen.
Der Dialog für den Arbeitsablauf wird geöffnet.
In der Statustabelle sehen Sie den Eintrag "Angelegt von <Ihrem Benutzernamen>" und dem aktuellen Datum.
Mehr Information zum Arbeitsablauf anlegen finden Sie im Kapitel Lektionen Arbeitsablauf.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

das Geschäftsbuch öffnen.
einen Arbeitsablauf anlegen.

Seitenhierarchie