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Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Info
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Registerkarte (RK) GD

 

Namensänderung

UI Tabs


UI Tab
titleSchulleiter/in


Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 
 
Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1
Registerkarte

GD


= Grunddaten

Auf dieser RK befinden sich

Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kindes

  • Felder mit * sind Pflichtfelder und
müssen befüllt werden

 

 

Erweitern
titleBildschirmansicht...

Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern

 

 

Arbeitsschritt - Karteikarte befüllen

  • dürfen nicht leer bleiben
  • Wechsel zu anderen Registerkarten per Klick
  • Unter Mehrfache Bearbeitung eingeschränkte Möglichkeiten, siehe Handout
2

Nachname *

Über die Schaltfläche Image Removed neben dem Nachnamen kann dieser geändert werden

 

Pflichtfeld

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

Erweitern
titleMehr Information...

Image Modified(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann

über Image Removed

nach Klick auf Image Added geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung

Feld

leer

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

Neuen/korrigierten Namen eingeben

4Vorgelegtes Dokument / Begründung
Soll befüllt werden
Eingabe erwünscht
5Speichern 
6Schließen
Zurück zur RK Grunddaten



3Vorname *

Kann über die Schaltfläche Image Removed neben dem Vornamen geändert werden

 

 

Pflichtfeld

42. Vorname
Feld kann befüllt werden
Voreingestellt, nicht bearbeitbar 
5Geschlecht *
Kann über Pfeiltaste geändert werden

Ändern/auswählen über Image Added

 
6Geburtsdatum *
Kann über Image Removedverändert / korrigiert werden

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

Datumseingabe
auch
direkt möglich →
hierbei muss auf die richtige Formatierung geachtet werden7GeburtsstaatKann über Pfeiltaste geändert werden 8GeburtsortFeld kann befüllt werden 9Religion *

Kann über die Schaltfläche Image Removed neben dem Religionsbekenntnis geändert werden

 
Format beachten (TT.MM.JJJJ)
7Errechneter Geburtstermin

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added


8Geburtsstaat

Ändern/auswählen über Image Added

 
9GeburtsortEingabe direkt möglich 
10Religion *

Pflichtfeld

 Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann

über Image Removed

nach Klick auf Image Addedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung

Feld

leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / Begründung
Soll befüllt werden10KindergartenWird über Pfeiltaste ausgewähltSichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
Eingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen
Zurück zur RK Grunddaten
 



11KIGA-Jahre
Wird über Pfeiltaste ausgewähltSichtbar
: Sprachförd.*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
12 
Früher Sprachförderbedarf
  13 
Verpflichtungserklärung beigebracht
Wird
Voreingestellt aus
der
Adresseingabe
generiert
- wenn dort angehakt 
14
13  Angaben mit Meldezettel verglichen
Wird
Voreingestellt aus
der
Adresseingabe
generiert
- wenn dort
angehkt
angehakt 
15
14
16KlasseWird aus KGE generiert  StammschuleWird automatisch befüllt  Beschult anWird automatisch befüllt  Schüler-Nr.Wird automatisch befüllt  WiSion-IDWird automatisch befülltWiSionsinterne Identifikationsnummer17Sozialversicherungsnummer

Über Image Removed neben der Sv.Nr. öffnet sich das Dialogfenster "Änderung SV. Nr."

Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht am
Kann bei Bedarf angehakt werden → Feld wird mit tagesaktuellem Datum befüllt

 

 

Bei Bedarf

Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added. Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)

15KlasseVoreingestellt 
16StammschuleVoreingestellt 
17Beschult anVoreingestellt 
18Sv.Nr.

Voreingestellt

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann

über Image Removed

nach Klick auf Image Addedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung

Feld

leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

Sv.Nr. eingeben

5Vorgelegtes Dokument / Begründung
Soll befüllt werden
Eingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen
Zurück zur RK Grunddaten 



19ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch
befüllt
eingestellt 
18
20 Geschwister
Über Schaltfläche Geschwister diese hinzfügen
am Standort
Nach Klick auf Geschwister hinzufügen wird generiert

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Geschwister

Geschwister hinzufügen
21

 

19Sprache*Wird über die Schaltfläche Mehrsprachigkeit befüllt bzw. geändert 20Staatsbürgerschaft*Wird über die Schaltfläche Staatsbürgerschaft/en befüllt bzw. geändert
Erstsprache*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

Handout: Schülerdaten: Spracherfassung

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Sprachen

22Alltagssprache*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

23Staatsbürgerschaft*Nach Klick auf Staatsbürgerschaft/en erfassen/ändern

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Staatsbürgerschaft

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann

über Image Removed

nach Klick auf Image Addedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung

Feld

leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / Begründung
Soll befüllt werden
Eingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen
Zurück zur RK Grunddaten21Adressänderung
 
 

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 KlickHinweis/AnweisungWeitere Information
1

MP

UMP

 
Erweitern
titleBildschirmansicht...

Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern

2

SF

 

 



24
    

Arbeitsschritt

3

 

 

SF

 

Drop-Down

 

SF

 

Arbeitsschritt

4

 

 

SF

 

Drop-Down

 

SF

 

 Arbeitsschritt5

 

 

SF

 
UI Tab
titleLehrer/in
HauptwohnsitzNach Klick auf Adressänderung erfassen/ändern

Weiter zur HilfeseiteGrunddaten Adressänderung

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Addedgeändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung leer

4

Neue Adresse

Neue/korrigierte Adresse eingeben

Erweitern
titleMehr Information...

 

Arbeitsschritt

3

 

 

SF

 

Drop-Down

 

SF

 

 

Arbeitsschritt

4

 

 

SF

 

Drop-Down

 

SF

 

 Arbeitsschritt5

 

 

SF

 
UI Tab
titleAdministration

Lektion: Schülerdaten Grunddaten

Zielgruppe

  • Schulleiter

Inhaltsverzeichnis

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  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
    Image Removed
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
    Image Removed

    Info
    titleHinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus meiner Schule/n angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
      Image Removed
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
      Image Removed
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
    Image Removed
    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
  • Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
    Image Removed
  • Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.
    Image Removed

Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht

  • Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
    Image Removed
  • Datumsfeld wird mit Tagesdatum befüllt.
    Image Removed

aufgenommmen

In den Masken laut:
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten VS, SO
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten HS
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten PS

wird rechts vom Feld Stammschule die Option „aufgenommen“ read only angezeigt und mit dem Feld Stammschule zeitbereichsgeführt. Die Option kann unabhängig vom Feld Stammschule berechtigt werden.

Die Option hat nur im aktuellen Schuljahr Auswirkung auf Zuteilung zurücknehmen in Modul Schüleraufnahme

Folgende Aktionen setzen die Option für die aktuelle Stammschule auf = JA:
1) Schüler/in speichern Modul 01 Schülerdaten
2) Laufbahneintrag Klassenwechsel
Hinweis: Für Schüler/innen an Nebenschulen werden keine Laufbahneinträge Klassen/Gruppenwechsel geschrieben
3) Modul Berufsorientierung:
Klick auf die Schaltflächen „Speichern“ in der „Abbildung Orientierungsphase – FB Einteilung (Dialog)“

Image Removed

 

 

Die Adresse wird im Wiener Adressverzeichnis überprüft. Wenn sie nicht existiert, erscheint folgender Hinweis:

Image Added(Klick vergrößert)

Richtige Adresse auswählen und Klick auf Übernehmen


5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 



25wohnt auch beiVoreingestellt
26Schüler-Nr.Voreingestellt 
27WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer
28Benutzername MS365Voreingestellt
29Benutzer-ID MS365Voreingestellt
30✓ Einverständnis MS Office Teams

31

Ausweise

öffnet das Dialogfenster "Ausweise"




Ändern/auswählen über Image Added

Durch Klick auf Image Added hinzufügen - analog über Klick auf Image Added entfernen

31GTB-DatenZugriff auf RK Einstellungen und RK Bestellung und AbrechnungRegisterkarte Einstellungen und Bestellung und Abrechnung
32

Plausibilitätsprüfung

Daten werden überprüft

 

33

Speichern

 

 

34

Zurück


 



UI Tab
titleLehrer/in
Bitte benützen Sie die Beschreibung unter "Schulleiter/in", allfällige ausgegraute Felder sind mangelnden Rechten geschuldet!

 


 

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