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Schlüssel

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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Registerkarte (RK) GD

 

UI Tabs


UI Tab
titleSchulleiter/in


auswählen über Schülerdaten Grunddaten Mehrsprachigkeit26
 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

GD = Grunddaten

Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kindes

  • Felder mit * sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer bleiben
  • Wechsel zu anderen Registerkarten per Klick
  • Unter Mehrfache Bearbeitung eingeschränkte Möglichkeiten, siehe Handout
2

Nachname *

Pflichtfeld

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Added

Erweitern
titleMehr Information...

(Klick vergrößert)

 

2

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf  geändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

Neuer Wert

Neuen/korrigierten Namen eingeben

4Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
5Speichern 
6Schließen



3Vorname *

Pflichtfeld

42. VornameVoreingestellt, nicht bearbeitbar 
5Geschlecht *

Ändern/auswählen über Schülerdaten Grunddaten Image Added

 
6Geburtsdatum *

Ändern/bearbeiten nach Klick aufSchülerdaten GrunddatenImage Added

Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
7Errechneter Geburtstermin

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added


8Geburtsstaat

Ändern/auswählen über Schülerdaten Grunddaten Image Added

 
89GeburtsortEingabe direkt möglich 
910Religion *

Pflichtfeld

 Ändern/bearbeiten nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Added

Erweitern
titleMehr Information...


1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2 

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Addedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 
10Kindergarten

Ändern/auswählen über Schülerdaten Grunddaten

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben



11KIGA-Jahre: Sprachförd.*

Ändern/

bearbeiten nach Klick auf Image Added

Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben
12  Früher Sprachförderbedarf
  13  Verpflichtungserklärung beigebrachtVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
1413  Angaben mit Meldezettel verglichenVoreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt 
1514 Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht amBei Bedarf anhaken

Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick aufSchülerdaten GrunddatenImage Added. Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)

1615KlasseVoreingestellt 
1716StammschuleVoreingestellt 
1817Beschult anVoreingestellt 
1918Schüler-Sv.Nr.

Voreingestellt

 
20WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer
21Sozialversicherungsnummer

Voreingestellt

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Added

Erweitern
titleMehr Information...


 
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Addedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Sv.Nr. eingeben

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen



2219ErsatzkennzeichenWird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch eingestellt 
2320 Geschwister am Standort
Nach Klick auf Geschwister hinzufügen → wird generiert

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Geschwister

2421SpracheErstsprache*Nach

Ändern/bearbeiten nach Klick auf

Mehrsprachigkeit erfassen/ändern

Handout: Schülerdaten: Spracherfassung

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten

Sprachen

2522Alltagssprache*

Ändern/bearbeiten nach Klick auf Image Added

23Staatsbürgerschaft*Nach Klick auf Staatsbürgerschaft/en erfassen/ändern

Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Staatsbürgerschaft

Erweitern
titleMehr Information...


 
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Addedgeändert werden

3

Alter Wert

Bei Ersterfassung leer

4

Neuer Wert

Wert aus dem Auswahlfeld wählen

5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 



24HauptwohnsitzNach Klick auf Adressänderung erfassen/ändern 

Weiter zur HilfeseiteGrunddaten Adressänderung

Erweitern
titleMehr Information...


 
1

Änderung erfasst am

Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden

2

Änderung gültig ab

Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Schülerdaten Grunddaten Image Addedgeändert werden

3

Alte Adresse

Bei Ersterfassung leer

4

Neue Adresse

Neue/korrigierte Adresse eingeben

Erweitern
titleMehr Information...

Die Adresse wird im Wiener Adressverzeichnis überprüft. Wenn sie nicht existiert, erscheint folgender Hinweis:

(Klick vergrößert)

Richtige Adresse auswählen und Klick auf Übernehmen


5Vorgelegtes Dokument / BegründungEingabe erwünscht
6Speichern 
7Schließen 



25wohnt auch beiVoreingestellt
26Schüler-Nr.Voreingestellt 
27WiSion-IDVoreingestelltWiSionsinterne Identifikationsnummer
28Benutzername MS365Voreingestellt
29Benutzer-ID MS365Voreingestellt
30✓ Einverständnis MS Office Teams

31

Ausweise

öffnet das Dialogfenster "Ausweise"




Ändern/auswählen über Image Added

Durch Klick auf Image Added hinzufügen - analog über Klick auf Image Added entfernen

31GTB-DatenZugriff auf RK Einstellungen und RK Bestellung und AbrechnungRegisterkarte Einstellungen und Bestellung und Abrechnung
32

Plausibilitätsprüfung

Daten werden überprüft

 

2833

Speichern

 

 

2934

Zurück


 



UI Tab
titleLehrer/in
Bitte benützen Sie die Beschreibung unter "Schulleiter/in", allfällige ausgegraute Felder sind mangelnden Rechten geschuldet!

 


 

 

...

titleweiter gehende Info ...

Lektion: Schülerdaten Grunddaten

Zielgruppe

  • Schulleiter

Inhaltsverzeichnis

Anzeige untergeordneter Seiten

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
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  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.
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    Info
    titleHinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus ihrer/n Schule/n angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
      Image Removed
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
      Image Removed
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
    Image Removed
    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
  • Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
    Image Removed
  • Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.
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Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht

  • Aktivieren Sie das Häkchen Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht.
    Image Removed
  • Datumsfeld wird mit Tagesdatum befüllt.
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aufgenommmen

In den Masken laut:
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten VS, SO
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten HS
Abbildung Schüler-Detailansicht, Registerkarte Grunddaten PS

wird rechts vom Feld Stammschule die Option „aufgenommen“ read only angezeigt und mit dem Feld Stammschule zeitbereichsgeführt. Die Option kann unabhängig vom Feld Stammschule berechtigt werden.

Die Option hat nur im aktuellen Schuljahr Auswirkung auf Zuteilung zurücknehmen in Modul Schüleraufnahme

Folgende Aktionen setzen die Option für die aktuelle Stammschule auf = JA:
1) Schüler/in speichern Modul 01 Schülerdaten
2) Laufbahneintrag Klassenwechsel
Hinweis: Für Schüler/innen an Nebenschulen werden keine Laufbahneinträge Klassen/Gruppenwechsel geschrieben
3) Modul Berufsorientierung:
Klick auf die Schaltflächen „Speichern“ in der „Abbildung Orientierungsphase – FB Einteilung (Dialog)“

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