| | Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
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| 1 | GD = Grunddaten | Beinhaltet die wichtigsten Daten des Kindes | - Felder mit * sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer bleiben
- Wechsel zu anderen Registerkarten per Klick
- Unter Mehrfache Bearbeitung eingeschränkte Möglichkeiten, siehe Handout
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| 2 | Nachname *
| | Ändern/bearbeiten nach Klick auf  | Erweitern |
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|  (Klick vergrößert)
2 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf  geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung leer | Neuer Wert
| Neuen/korrigierten Namen eingeben
| | 4 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Eingabe erwünscht
| | 5 | Speichern | | | 6 | Schließen |
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| 3 | Vorname * | |
| 4 | 2. Vorname | Voreingestellt, nicht bearbeitbar | |
| 5 | Geschlecht * | Ändern/auswählen über 
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| 6 | Geburtsdatum * | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
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| 7 | Geburtsstaat | Ändern/auswählen über | |
| 8 | Geburtsort | Eingabe direkt möglich | |
| 9 | Religion *
| | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Erweitern |
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| 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung leer | 4 | Neuer Wert
| Wert aus dem Auswahlfeld wählen | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Eingabe erwünscht | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | |
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| 10 | KIGA-Jahre: Sprachförd.*
| Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Nur sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben |
| 1211 | ✓ Früher Sprachförderbedarf
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| 1312 | ✓ Verpflichtungserklärung beigebracht | Voreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt | |
| 1413 | ✓ Angaben mit Meldezettel verglichen | Voreingestellt aus Adresseingabe - wenn dort angehakt | |
| 1514 | Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht am | Bei Bedarf ✓ | Tagesaktuelles Datum wird angezeigt. Ändern/bearbeiten nach Klick auf . Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ) |
| 1615 | Klasse | Voreingestellt | |
| 1716 | Stammschule | Voreingestellt | |
| 1817 | Beschult an | Voreingestellt | |
| 19 | Schüler-Nr. | Voreingestellt | |
| 20 | WiSion-ID | Voreingestellt | WiSionsinterne Identifikationsnummer |
| 21 | 18 | Sozialversicherungsnummer | | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Erweitern |
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| 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung leer | 4 | Neuer Wert
| | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Eingabe erwünscht | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen |
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| 2219 | Ersatzkennzeichen | Wird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch eingestellt | |
| 2320 | ✓ Geschwister am Standort
| Nach Klick auf Geschwister hinzufügen → ✓ wird generiert | Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Geschwister |
| 2421 | Erstsprache* | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Handout: Schülerdaten: Spracherfassung Weiter zur Hilfeseite Grunddaten MehrsprachigkeitSprachen |
| 22 | Alltagssprache* | Ändern/bearbeiten nach Klick auf |
| 2523 | Staatsbürgerschaft* | Nach Klick auf Staatsbürgerschaft/en erfassen/ändern | Weiter zur Hilfeseite Grunddaten Staatsbürgerschaft | Erweitern |
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| 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung leer | 4 | Neuer Wert
| Wert aus dem Auswahlfeld wählen | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Eingabe erwünscht | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | |
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| 26 |
| 24 | Hauptwohnsitz | Nach Klick auf Adressänderung erfassen/ändern | | Weiter zur HilfeseiteGrunddaten Adressänderung | Erweitern |
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| 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum - wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann nach Klick auf Image Modifiedgeändert werden | 3 | Alte Adresse
| Bei Ersterfassung leer | 4 | Neue Adresse
| Neue/korrigierte Adresse eingeben
| Erweitern |
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| Die Adresse wird im Wiener Adressverzeichnis überprüft. Wenn sie nicht existiert, erscheint folgender Hinweis:  (Klick vergrößert)
Richtige Adresse auswählen und Klick auf Übernehmen |
| | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Eingabe erwünscht | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | |
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27| 25 | Plausibilitätsprüfung
| Daten werden überprüft | | 28 | wohnt auch bei | Voreingestellt |
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| 26 | Schüler-Nr. | Voreingestellt | |
| 27 | WiSion-ID | Voreingestellt | WiSionsinterne Identifikationsnummer |
| 28 | Benutzername MS365 | Voreingestellt |
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| 29 | Benutzer-ID MS365 | Voreingestellt |
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| 30 | ✓ Einverständnis MS Office Teams |
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| 31 | GTB-Daten | Zugriff auf RK Einstellungen und RK Bestellung und Abrechnung | Registerkarte Einstellungen und Bestellung und Abrechnung |
29 | 32 | Plausibilitätsprüfung
| Daten werden überprüft | |
33 | Speichern | | |
3034
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