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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Klassen- und Gruppeneinteilung

 

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 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Organisation

Kl./Gr.-Einteilung

Hauptansicht wird angezeigt
2Einstellungen

"Kl./Gr.-Einteilung" voreingestellt

Derzeit keine andere Einstellung wählbar
3

Filter anwenden

Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle KGEen angezeigt

 

Kaum notwendig, außer es sind sehr viele KGEen vorhanden

 Mehr Information: Sortieren/Markieren
  • Sortieren:
    • Klick auf Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten KGEen auf- oder absteigend
  • Markieren:
    • Händisches Anhaken einer oder mehrerer KGEen - linkes kleines Quadrat vor Abk.
    • Alle markieren - alle KGEen
    • Alle sichtbaren markieren - alle KGEen der ersten Seite
    • Alle Markierungen entferen - setzt sämtliche Markierungen zurück
401_xxxx"Kl./Gr.-Einstellung" wird geöffnet

Bezeichnung der KGE ist wienweit gleich aufgebaut

 Bildschirmansicht...

(Klick vergrößert)

5GTB-Sammelgruppen generieren  
6NeuFenster "Kl./Gr.-Einteilung" wird geöffnet

Weiter zur Hilfeseite "Kl./Gr.-Einteilung bearbeiten"  - in Arbeit

7

Neu (Kopie)

Zu kopierende KGE

Diaolgfenster "LFV/Stundenplanung kopieren" wird geöffnet

Weiter zur Hilfeseite "LFV/Stundenplanung kopieren" - in Arbeit

8Liste druckenErmöglicht den Druck der angezeiten Liste gem. Auswahl

Dateiformat auswählen über (PDF oder XLS) → Drucken

9 DruckenDialogfenster "Drucksorte" wird geöffnet

Drucksorte auswählen über Drucken

10

Löschen

Zuvor Datensätze  

Nur möglich wenn KGE Status "in Planung"


 


 

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Lektion: Klassen- und Gruppeneinteilung

Zielgruppe

  • Schulleiter

Hinweis

Sämtliche Klassen und Gruppen, werden zu einer Klassen- und Gruppeneinteilung zusammengefasst.
Es können beliebig viele Klassen- und Gruppeneinteilungen erstellt werden.
Wurde eine Klassen- und Gruppeneinteilung fertig gestellt, muss sie freigegeben werden.
Damit ist sie an allen relevanten Stellen im System zugänglich.
Zu einem Zeitpunkt kann immer nur eine Klassen- und Gruppeneinteilungen den Status "freigegeben" bzw. "aktuell" aufweisen.
An jede Klassen- und Gruppeneinteilung sind ein oder mehrere Lehrfächerverteilungen verknüpft.

Versionsbildung

Die Versionsbildung per Stichtag ist erforderlich, da die Lehrfächerverteilung (und damit auch die Klassen- und Gruppeneinteilung) Grundlage für die Lehrerabrechnung ist.

Freigabe

Solange eine Klassen- und Gruppeneinteilung nicht freigegeben ist, können beliebig viele Klassen oder Gruppen zugeordnet bzw. Zuordnungen entfernt werden, ohne dass eine neue Version angelegt werden muss. Nach Freigabe darf eine Klassen- und Gruppeneinteilung nicht mehr bearbeitet werden (nur die Schülerzuordnungen und das Gültigkeitsdatum (Verkürzung, keine Verlängerung!) dürfen weiterhin geändert werden).

Beispiel

Wenn die Knaben aus den Klassen 1A und 1B gemeinsam von einem Lehrer in Leibesübungen gemäß Lehrfächerverteilung unterrichtet werden sollen, muss eine neue Gruppe angelegt werden, welche die Schüler (Knaben) der 1A enthält (es ist in der Lehrfächerverteilung später nicht möglich, einfach die Klassen 1A und 1B dem Lehrer im Fach Leibesübungen zuzuordnen, da sonst die Schülerinnen (Mädchen) falsch zugeordnet wären).

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