Kl./Gr.-Gruppeneinteilung erstellen
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Neu (Kopie)
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Neu (Kopie) in Klassen- und Gruppeneinteilung | Dialogfenster "LFV/Stundenplanung kopieren" wird geöffnet |  LFV wählen → Neu (Kopie) → gewählte Kl-/Gr.-Einteilung wird geöffnet
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| 2 | Kurzbezeichnung * | Eingaben/Änderung jederzeit möglich | |
| 3 | Bezeichnung * | Eingaben/Änderung jederzeit möglich | |
| 4 | Gültig von * | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ) |
| 5 | Gültig bis * | Voreingestellt | Letzter Tag des aktuellen Schuljahres (Sonntag vor Schulbeginn) |
| 6 | Status | in Planung | Beliebig viele Klassen oder Gruppen können zugeordnet bzw. Zuordnungen entfernt werden |
| 7 | Anzeigen | Ändern/auswählen über | = Filterauswahl |
| Eig. Bez. | zu vernachlässigen |
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| 8 | Filter anwenden | Nach Klassen und/oder unterschiedlichen Gruppen filtern | Filtermöglichkeit innerhalb der KGE |
| Filter zurücksetzen | |||
| 9 | Drucksorten | Zuvor Klassen(n) oder Gruppe(n) durch ✓ wählen → Drucksorte ändern/auswählen über | |
| Dialogfenster "Parameter" wird geöffnet |
| ||
| 10 | Filter anwenden | Zuvor Klassen(n) oder Gruppe(n) ✓ | Filtermöglichkeit durch oberhalb angezeigte Parameter innerhalb einer oderer mehrer Klassen oder Gruppen
|
| Filter zurücksetzen | |||
| 11 | ✓ (Klasse oder Gruppe) | DS der markierten Klasse(n) bzw. Gruppe(n) werden angezeigt | |
| 12 | Schüler/in entfernen | Entfernt ✓ Schüler/innen aus Klassen bzw. Gruppen | Entfernung aus Klassen → NKK-Pool |
| 13 | Anmerkungen | Eintrag möglich | |
| 14 | Plausibilitätsprüfung | Warnungen und Fehler werden angezeigt | Bei Warnungen → Freigabe möglich Bei Fehlern → Freigabe NICHT möglich |
| 15 | Kl./Gr. zuordnen | Dialogfenster "Klassen/Gruppen zuordnen" wird geöffnet | |
| 16 | Speichern | ||
| 17 | Freigabe | "Gültig von" Datum muss tagesaktuell sein oder in der Zukunft liegen | Folgende Schritte sind vor einer Freigabe unbedingt erforderlich:
→ Status "aktuell" → Dialogfenster Schließen WICHTIG: Im Anschluss muss die LFV freigegeben werden
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18 | Zurück |
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Lektion: Klassen- und Gruppeneinteilung
Zielgruppe
- Schulleiter
Hinweis
Sämtliche Klassen und Gruppen, werden zu einer Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) zusammengefasst.
Bitte auf sinnvolle Namen achten (z. B. 02_Must für die KGE Nr 2 in der Musterstraße)
Es können beliebig viele Klassen- und Gruppeneinteilungen erstellt werden.
Wurde eine Klassen- und Gruppeneinteilung fertig gestellt, muss sie freigegeben werden.
Damit ist sie an allen relevanten Stellen im System zugänglich.
Zu einem Zeitpunkt kann immer nur eine Klassen- und Gruppeneinteilung den Status "freigegeben" bzw. "aktuell" aufweisen.
Mit jeder Klassen- und Gruppeneinteilung sind eine oder mehrere Lehrfächerverteilungen (LFV) verknüpft.
Die Namen der LFV entsprechen sinnvoller Weise den Namen der KGE, allenfalls noch ergänzt durch einen Buchstaben, da ja mehrere LFV zu einer KGE gehören können. (z. B. 02a_Must für die LFV, die zur KGE 02_Must gehört)
Versionsbildung
Die Versionsbildung per Stichtag ist erforderlich, da die Lehrfächerverteilung (und damit auch die Klassen- und Gruppeneinteilung) Grundlage für die Lehrerabrechnung ist.
Freigabe
Solange eine Klassen- und Gruppeneinteilung nicht freigegeben ist, können beliebig viele Klassen oder Gruppen zugeordnet bzw. Zuordnungen entfernt werden, ohne dass eine neue Version angelegt werden muss. Nach Freigabe darf eine Klassen- und Gruppeneinteilung nicht mehr bearbeitet werden (nur die Schülerzuordnungen und das Gültigkeitsdatum (Verkürzung, keine Verlängerung!) dürfen weiterhin geändert werden).
Beispiel
Wenn die Knaben aus den Klassen 1A und 1B gemeinsam von einem Lehrer in Leibesübungen gemäß Lehrfächerverteilung unterrichtet werden sollen, muss eine neue Gruppe angelegt werden, welche die Schüler (Knaben) der 1A enthält (es ist in der Lehrfächerverteilung später nicht möglich, einfach die Klassen 1A und 1B dem Lehrer im Fach Leibesübungen zuzuordnen, da sonst die Schülerinnen (Mädchen) falsch zugeordnet wären).
Inhalt
Neu
zu Neu (Kopie) | nach oben
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| 1 | Neu in Klassen- und Gruppeneinteilung | KL./Gr.-Einteilung wird geöffnet | Folgende Pools sind vorhanden:
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| 3 | Bezeichnung * | Eingaben/Änderung jederzeit möglich | |
| 4 | Gültig von * | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ) |
| 5 | Gültig bis * | Voreingestellt | Letzter Tag des aktuellen Schuljahres (Sonntag vor Schulbeginn) |
| 6 | Status | in Planung | Beliebig viele Klassen oder Gruppen können zugeordnet bzw. Zuordnungen entfernt werden |
| 7 | Anzeigen | Ändern/auswählen über | = Filterauswahl |
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| 8 | Filter anwenden | Nach Klassen und/oder unterschiedlichen Gruppen filtern | Filtermöglichkeit innerhalb der KGE |
| Filter zurücksetzen | |||
| 9 | Drucksorten | Zuvor Klassen(n) oder Gruppe(n) durch ✓ wählen → Drucksorte ändern/auswählen über | |
| Dialogfenster "Parameter" wird geöffnet |
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| 10 | Filter anwenden | Zuvor Klassen(n) oder Gruppe(n) ✓ | Filtermöglichkeit durch oberhalb angezeigte Parameter innerhalb einer oderer mehrer Klassen oder Gruppen
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| Filter zurücksetzen | |||
| 11 | ✓ (Klasse oder Gruppe) | DS der markierten Klasse(n) bzw. Gruppe(n) werden angezeigt | |
| 12 | Schüler/in entfernen | Entfernt ✓ Schüler/innen aus Klassen bzw. Gruppen | Entfernung aus Klassen → NKK-Pool |
| 13 | Anmerkungen | Eintrag möglich | |
| 14 | Plausibilitätsprüfung | Warnungen und Fehler werden angezeigt | Bei Warnungen → Freigabe möglich Bei Fehlern → Freigabe NICHT möglich |
| 15 | Kl./Gr. zuordnen | Dialogfenster "Klassen/Gruppen zuordnen" wird geöffnet | |
| 16 | Speichern | ||
| 17 | Freigabe | "Gültig von" Datum muss tagesaktuell sein oder in der Zukunft liegen | Folgende Schritte sind vor einer Freigabe unbedingt erforderlich:
→ Status "aktuell" → Dialogfenster Schließen WICHTIG: Im Anschluss muss die LFV freigegeben werden
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Lektion: Klassen- und Gruppeneinteilung
Zielgruppe
- Schulleiter
Hinweis
Sämtliche Klassen und Gruppen, werden zu einer Klassen- und Gruppeneinteilung (KGE) zusammengefasst.
Bitte auf sinnvolle Namen achten (z. B. 02_Must für die KGE Nr 2 in der Musterstraße)
Es können beliebig viele Klassen- und Gruppeneinteilungen erstellt werden.
Wurde eine Klassen- und Gruppeneinteilung fertig gestellt, muss sie freigegeben werden.
Damit ist sie an allen relevanten Stellen im System zugänglich.
Zu einem Zeitpunkt kann immer nur eine Klassen- und Gruppeneinteilung den Status "freigegeben" bzw. "aktuell" aufweisen.
Mit jeder Klassen- und Gruppeneinteilung sind eine oder mehrere Lehrfächerverteilungen (LFV) verknüpft.
Die Namen der LFV entsprechen sinnvoller Weise den Namen der KGE, allenfalls noch ergänzt durch einen Buchstaben, da ja mehrere LFV zu einer KGE gehören können. (z. B. 02a_Must für die LFV, die zur KGE 02_Must gehört)
Versionsbildung
Die Versionsbildung per Stichtag ist erforderlich, da die Lehrfächerverteilung (und damit auch die Klassen- und Gruppeneinteilung) Grundlage für die Lehrerabrechnung ist.
Freigabe
Solange eine Klassen- und Gruppeneinteilung nicht freigegeben ist, können beliebig viele Klassen oder Gruppen zugeordnet bzw. Zuordnungen entfernt werden, ohne dass eine neue Version angelegt werden muss. Nach Freigabe darf eine Klassen- und Gruppeneinteilung nicht mehr bearbeitet werden (nur die Schülerzuordnungen und das Gültigkeitsdatum (Verkürzung, keine Verlängerung!) dürfen weiterhin geändert werden).
Beispiel
Wenn die Knaben aus den Klassen 1A und 1B gemeinsam von einem Lehrer in Leibesübungen gemäß Lehrfächerverteilung unterrichtet werden sollen, muss eine neue Gruppe angelegt werden, welche die Schüler (Knaben) der 1A enthält (es ist in der Lehrfächerverteilung später nicht möglich, einfach die Klassen 1A und 1B dem Lehrer im Fach Leibesübungen zuzuordnen, da sonst die Schülerinnen (Mädchen) falsch zugeordnet wären).