Freigabe Abrechnung Schülerinnen und Schüler

Lektion: Freigabe der Abrechnung

Zielgruppe

MA56
Schulleiter
Freizeitleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die zur Verrechnung (MA06) zu übermittelnden tatsächlichen Beträge (über Anzahl) prüft, anpasst und freigibt.

Lernziele der Lektion

Abrechnungen freigeben können.

Abrechnungen

Hier sehen sie die Schulkennzahl, Anschrift der Schule und den Verrechnungszeitraum.

Im Feld abzurechnen bis wird das Datum der Freigabe angezeigt.
Im Feld Status wird angezeigt ob die Abrechnung bereits freigegeben wurde.

Verwenden Sie die Felder des Filters um die Ergebnisse einzuschränken.
Wählen Sie den benötigten Eintrag ("Schüler/innen" oder "Personal").

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

Spalten der Tabelle

Für Essensbezieher vom Typ "Personal" stehen nicht alle Spalten zur Verfügung.

Betreuung

Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Hier wird die Anzahl der Tage für die Betreuung angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

Hinweis

Ob eine Schülerin bzw. ein Schüler im Sinne der Betreuungsabrechnung an einem Tag als abwesend gilt oder nicht, folgt folgender Definition:

Wenn für die Schülerin bzw. den Schüler an einem Tag ein Termin der Terminart "Schülerabwesenheit" eingetragen ist und der Termin

entschuldigt (nicht genehmigungspflichtig)
ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist,

oder der Termin

Ansuchen um Fernbleiben (genehmigungspflichtig)
ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist.

Eine Betreuungsverrechnung erfolgt weiters nicht für mehrtägige (ab mind. 2 Tagen) Schulveranstaltungen - siehe Terminart „Schulveranstaltung".

Essen

Hier wird die Anzahl der Tage für das Essen angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

Jause

Hier wird die Anzahl der Tage für die Jause angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

RV-Betreuung

Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Aus der Registerkarte GTB der Schülerin bzw. des Schülers im Bereich Rückverrechnung wird hier die Anzahl der Tage für die Betreuung aus der Registerkarte GTB angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

RV-Essen

Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Aus der Registerkarte GTB der Schülerin bzw. des Schülers im Bereich Rückverrechnung wird hier die Anzahl der Tage für das Essen aus der Registerkarte GTB angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

% Betreuung

Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Hier wird der Prozentsatz der sich im Verrechnungszeitraum aufgrund der Bemessungsgrundlage für diese Schülerin bzw. Schüler ergibt angezeigt.

% Essen

Hier wird der Prozentsatz der sich im Verrechnungszeitraum aufgrund der Bemessungsgrundlage für diese Schülerin bzw. Schüler ergibt angezeigt.

Gesamt

Hier wird die Summe der Beträge aus Betreuung, Essen, Jause sowie deren Rückverrechnungen angezeigt.

Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers

Klicken Sie auf die Schaltfläche .

Die Drucksorte der Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers wird erstellt.

Neu laden

Alle Daten der in der Tabelle angezeigten Schülerinnen und Schüler werden neu ermittelt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu laden.

Abrechnung bearbeiten

Aktivieren Sie das Häkchen für die zu bearbeitende Abrechnung. Es muss zumindest ein Datensatz markiert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Freigabe Abrechnung Details pro Person - Schülerinnen und Schüler Ansicht.

Abrechnung freigeben

Aktivieren Sie das Häkchen für die freizugebende Abrechnung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe.

Für die Freigabe benötigte Daten

SAP code der Schlüsseltabelle Land. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Wartung der Schlüsseltabellen.
PSP Element bei der Schule. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel PSP Element der Schule.
eMail Adresse der erstellenden Person
eMail Adresse des Freizeitleiters
Rolle des Freizeitleiters korrekt eingestellt (nicht leer)
Das ist im Allgemeinen ein andere Benutzer als auf RK GTB unter Freizeit... erfasst wird.
alle Schüler müssen zumindest eine Person unter zahlungsverpflichtet aufgeführt haben