Freigabe Abrechnung Details pro Person
Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | 9XXXXX | "Freigabe Abrechnung Details pro Person" wird geöffnet | Klick auf verlinkte SFKZ |
| 2 | Schüler/innen | Voreingestellt
| |
| Schule | Voreingestellt | ||
| VZR | angeklickter VZR wird angezeigt | ||
| Bearbeitungszeitraum | Bearbeitungszeitraum für gewählten VZR wird angezeigt | Vorsicht: Bearbeitung nur innerhalb des angezeigten Zeitraums möglich! | |
| freigegeben | Freigabestatus wird angezeigt | Feld leer → VZR noch nicht freigegeben ✓ im Feld → VZR bereits freigegeben | |
| Max Mustermann | angeklickte Schüler/in wird angezeigt | ||
| 3 | Linker Block | Bestellübersicht | |
| Datum | Anzeige der Tage, an welchen Essen bestellt wurde | ||
| Betreuung | Manuelle Bearbeitung möglich | ACHTUNG: Anwendungsdetails sind in Handreichung "GTB - Abrechnung Schule (Seite 4)" nachzulesen! | |
| Essen | Tagesmenü wird angezeit | ||
| Jause | Jause wird angezeigt | ||
| 4 | Rechter Block | Übersicht verrechnungsrelevanter Daten | |
| Betreuung | Anzahl der Betreuungs- und Essenstage | ||
| Betreuung sf | Betreuung schulfrei | ||
| Essen | |||
| Jause | |||
| 5 | Speichern | ||
| 6 | Details zum Schüler/in | RK "GTB-Daten/ Einstellungen" wird geöffnet | GTB von - bis, Ausschluss aus d. GTB, Rechnungsempfänger, Zahlungsverpflichteter werden angezeigt |
| RK "Bestellung und Abrechnung" | GTB-Einstellungen, voraussichtliche Abrechnun, Rückverrechnung für VZR werden angezeigt | ||
| 7 | Zurück | Zurück |
Lektion: Details zur Abrechnung einer Person
Zielgruppe
- MA56
- Schulleiter
- Freizeitleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Details zur Abrechnung einer Person anzeigt.
Lernziele der Lektion
Details zur Abrechnung einer Person anzeigen können.
Details zur Abrechnung einer Person
Hier sehen Sie die Schulkennzahl, Anschrift und den Verrechnungszeitraum
Wenn Sie mehrere Schülerinnen und Schüler bzw. Personen zur Bearbeitung ausgewählt haben, können Sie in der Einfachauswahlliste Name die Person wählen.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Name.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Sie sehen nun den Typ des Essensbeziehers im Feld Essenbezieher.
Im Feld abzurechnen bis sehen Sie das Abrechnungsdatum.
Im Feld Status sehen Sie ob die Abrechnung freigegeben wurde.
Tabelle
In der Tabelle sehen Sie die Tage an denen Betreuung, Essen oder Jause verrechnet wird.
Wenn an dem Tag die Betreuung in Anspruch genommen wurde, ist das Häkchen Betreuung aktiviert. Diese Spalte ist nur für Schülerinnen und Schüler verfügbar.
Wenn an dem Tag Essen/Jause bestellt wurde, ist die Bestellung im Anzeigefeld Essen/Jause eingetragen.
Neue Schüler nach Essensbestellung
Für Schüler im Stand der Schule, die bei der Essensbestellung nicht berücksichtigt wurden (z.B. Zugang), ist die Auswahl von Essen und Jause auch in der Freigabe möglich.
Für Schüler in einer Essensbestellung, die zu dem Zeitpunkt nicht mehr im Stand der Schule waren (z.B. Abgang), wird keine Betreuung und keine Essens-/Jausenbestellung angezeigt und auch nicht verrechnet.
Ist für den Schüler im VZR ein Schulwechsel erfasst, wird ein Warnicon mit Text „Schulwechsler per {1}“ angezeigt.
1… Datum des 1. Schultags an der neuen Schule
Zusammenstellung
In der Zusammenstellung sehen Sie die Anzahl der Tage an denen Betreuung, Essen und Jause in Anspruch genommen wurde.
In der Zeile RV sehen Sie die Rückvergütung, wenn z.B. das Essen wegen Schulveranstaltungen oder Krankheit nicht konsumiert werden konnte.
Im Anzeigefeld Vorschreibung sehen Sie die Vorschreibung in diesem Abrechnungszeitraum.
Vorschreibung
Details zur Person
Abhängig davon ob die Daten für das Personal oder eine Schülerin bzw. Schüler angezeigt werden, steht Ihnen die jeweilige Schaltfläche zur Verfügung.
Details zum Schülerin bzw. Schüler
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Details zum Schüler/in.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Registerkarte GTB bei Schülerin bzw. Schüler.
Details zum Personal
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Details zum Personal.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel RK Essen beim Personal.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Details zur Abrechnung einer Person anzeigen.