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Lektion: Bildok-Meldung

Zielgruppe

  • Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Bildok Daten verwaltet.

Lernziele der Lektion

Bildok-Daten verwalten können.

Bildok-Daten verwalten

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.
  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Bildok-Meldung.
  • Sind die Bildok Daten für das Schuljahr noch nicht erzeugt worden, das Erzeugen mit Ja bestätigen.
  • Sind die Bildok Daten für das Schuljahr bereits erzeugt worden, kann die Fehlerprüfung mit Ja durchgeführt werden (diese wird im Hintergrund durchgeführt). Mit Nein können Sie gleich die Bildokdaten bearbeiten.

Hinweis

Beim ersten Aufruf dieses Menüpunktes im gewählten Schuljahr werden gewisse Daten der Schülerinnen und Schüler in einen Bildok-Stand kopiert.
Ab diesem Zeitpunkt werden, wenn nicht anders angegeben, die Daten nur in diesem Bildok-Stand geändert. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Bildok Grunddaten.

Schüler/innen

  • Klicken Sie auf den Tabreiter Schüler/innen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

Fehlerprüfung

Sie können die Fehlerprüfung des bmukk für die in WiSion vorhandenen Bildok Daten aufrufen um eine Übersicht über Datenfehler zu erhalten.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerprüfung.

    Die Überprüfung wird in Hintergrund durchgeführt. Ist die Fehlerprüfung abgeschlossen ist beim nächsten Bildok Modul-Aufruf der Prüf-Zeitpunkt eingetragen und die Anzahl an Warnungen/Fehler aktualisiert:

    Hinweis

    In der Spalte F/W sehen Sie ob bei dem Datensatz eine Fehlermeldung oder eine Warnung auftritt.

Fehlerprotokoll

Ebenso kann ein Fehlerprotokoll der letzten Fehlerprüfung angezeigt/ausgedruckt werden.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerprotokoll:

Neubeginn

Sie können alle Daten ihrer Schule im Bildok-Stand erneut aus den Echtdaten speichern lassen.

Hinweis

Alle im Bildok-Stand geänderten Daten gehen dadurch verloren.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neubeginn:

Meldedatei erstellen

Wenn Sie mit der Datenkontrolle und Datenkorrektur fertig sind, können Sie für die ausgewählte Organisationseinheit die Bildok Meldedatei erstellen:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Meldedatei erstellen:
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

    Wählen Sie das Verzeichnis und den Dateinamen unter dem Sie die Meldedatei speichern möchten.

    Hinweis

    Die Datei müssen Sie manuell bei Statistik Austria hochladen.

    Rufen Sie das Portal der Statistik Austria auf (Klick auf folgenden Link):

    Loggen Sie sich ein und laden Sie die soeben abgespeicherte Datei hoch.

Bildok abschließen

Wenn Sie mit der Datenkontrolle und Datenkorrektur fertig sind, können Sie Bildok abschließen. Alle Bildok-Registerkarten und Schaltflächen mit Ausnahme Meldedatei erstellen und Urgenz werden deaktiviert.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildok abschließen.

Hinweis

Sämtliche Bildokrelevanten Daten werden in den Bildok-Stand kopiert, Änderungen an den Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden nicht mehr in den Bildok-Stand übernommen.

Urgenz

Hinweis

Die Urgenz ist nur verfügbar, wenn Bildok bereits abgeschlossen wurde.

Diese Funktion schaltet alle Schaltflächen sowie die Abfrage Fehlerprüfung wieder frei.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Urgenz.
    !Foto!
    Der Status "Bildok abgeschlossen" wird für das gewählte Schuljahr entfernt.
    Wenn der Bildok-Datenbestand bereits erstellt wurde (Stichtag), erfolgen Datenänderungen nur noch in diesem Datenbestand, ansonsten erfolgen die Änderungen im Echtdatenbestand.

EKZ-Datei erstellen

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Import EKZ Datei.

EKZ-Datei importieren

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Import EKZ Datei.

Portal Austria

Sie können die Anmeldeseite für den Bildok-Portalzugang öffnen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Portal Austria.

Mehrfache Bearbeitung

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die zu bearbeitenden Schülerinnen und Schüler.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrfache Bearbeitung.

    Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Bildok Grunddaten.

Bearbeiten

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Bildok Grunddaten.

Tabreiter Schule/Klasse

  • Klicken Sie auf den Tabreiter Schule/Klasse.
    !Foto!
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
    !Foto!

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • die Bildok Daten verwalten.
  • Keine Stichwörter