Bestellung Warenkorb Ausgabeküche (xxx)

Lektion: Warenkorb Ausgabeküche bestellen

Zielgruppe

• Schulleiter
• Schulwart

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man im Warenkorb der Ausgabeküche bestellt.

Die Ausgabeküche dient im Rahmen der Essens- und Freizeitbetreuung zur Bereitstellung des Mittagessens für Schülerinnen, Schüler und das Personal.

Lernziele der Lektion

Im Warenkorb der Ausgabeküche bestellen können.

In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Ausgabeküche" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.

Auf Basis der Schüleranzahl je Schulart und der zugesprochenen Beträge je Schüler wird der Rahmenbetrag errechnet. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.
Die Aktuelle Bestellsumme errechnet sich aus der Anzahl und der Preise der bestellten Produkte je Fachgebiet.
Über die aktuelle Bestellsumme hinaus verfügbares Budget wird der Schule als Restbetrag ausgewiesen.
Dieser Betrag errechnet sich aus der Differenz des Rahmenbetrages und der aktuellen Bestellsumme.
Diese drei Bestellkennzahlen sind sowohl in der Detailansicht des Warenkorbes und in der Dotation ersichtlich.

Bestellung Warenkorb Ausgabeküche

• Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
• Klicken Sie auf den Menüpunkt WK der Schule.
• Wählen Sie das Schuljahr.
• Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung APS Warenkorb für das Schuljahr .

• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Bestellung am Standort.
• Wählen Sie die benötigte Schule bzw. die Expositur .

Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.

Ändern der Bestellmenge

• Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Menge.
• Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
  Die Summe wurde aktualisiert.

Produktdetails anzeigen

• Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
  Die Produktdetails werden angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.

Dotation bearbeiten

Die Dotation des Spezial-Warenkorbes Ausgabeküche wird analog zur Dotation im Warenkorb Unterrichtsmaterialien auf Basis der Schülerzahlen und dem Betrag je Schultyp errechnet. Wurde ein Pauschalbetrag durch die MA56 festgesetzt, wird stattdessen dieser angezeigt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation bearbeiten.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.

Dotation bearbeiten

Summen je Fachgebiet

Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen je Fachgebiet.
  Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Summen je Fachgebiet.

Aktualisieren

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
  Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.

Eingabe abschließen

• Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.

Freigeben

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  Im Anzeigefeld freigegeben am wird das aktuelle Datum angezeigt.
  Im Anzeigefeld freigegeben durch wird Ihr Name angezeigt.
  Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.

Excel exportieren

Über die Schaltfläche Excel exportieren wird der Warenkorb samt Bestelldaten als Excel-Dokument gemäß beigelegter Vorlage exportiert und kann dort weiterverarbeitet und gedruckt werden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel exportieren.
• Klicken Sie in das Eingabefeld Dateiname.
• Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Warenkorbexport>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Drucken

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• den Warenkorb Ausgabeküche verwalten.