Lektion: Schulwechsel
Zielgruppe
- BSI
- Schulleiter
Inhalt
Schulwechsel
Hier kann der Wechsel einer Schülerin bzw. eines Schülers von einer Schule (=Abgangsschule) zu einer neuen Schule (=Zugangsschule) und die Abmeldung von einer Schule ohne neuer Zugangsschule durchgeführt werden.
Dies kann aus unterschiedlichen Gründen der Fall sein (z.B. wegen Umzug, Kind erhält sonderpädagogische Förderung, Kind wird in einer Schule mit Ganztagesbetreuung beschult,...).
Der Prozess des Schulwechsels erstreckt sich von der Abgangsschule, zum zuständigen Inspektionsbezirk (=IB) bis hin zur Zugangsschule. Daher steht das Modul allen Schulen und allen Inspektionsbezirken zur Verfügung. Alle Benutzerinnen bzw. Benutzer greifen auf einen Dialog und den gleichen Datensatz zu.
Konfiguration der Ablaufsteuerung
Die Ablaufsteuerung für den Schulwechsel bzw. die Abmeldung verwendet nicht die gleiche Konfiguration wie bei den Arbeitsabläufen.
Vom Superuser werden in einer Schlüsseltabelle für die Aktionen "Schulwechsel weiterleiten", "Schulwechsel freigeben" und "Abmeldung freigeben" jene Rollen und Unter-Rollen sowie Organisationseinheiten konfiguriert, an welche weitergeleitet bzw. durch welche die Freigabe durchführt wird.
Beispiel
In der Schlüsseltabelle des Schulwechsels können auch Sub-Rollen angegeben werden. Z.B: Subrolle "Schulzuteilung", welche den Rollen Schulleiter und BSI zugeordnet ist. In diesem Fall erhält jene Rolle den Arbeitsablauf, welche von der Organisationseinheit des Zielobjekts (Schüler) ausgehend (=Schule) hierarchisch am nächsten liegt. (Somit erhält die Schulleitung den Arbeitsablauf und nicht Benutzer mit der Rolle BSI.)
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Wartung der Arbeitsablaufteilschritte.
Nachrichten
Abhängig der durchgeführten Aktion werden an definierte Rollen und Organisationseinheiten Nachrichten gesendet.
Information dazu finden Sie im Kapitel Nachrichten Schulwechsel (xxx).