Lektion: Unterrichtsmaterialien bestellen
Zielgruppe
- Schulleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man Unterrichtsmaterialien bestellt.
Lernziele der Lektion
Unterrichtsmaterialien bestellen können.
In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Unterrichtsmaterialien" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.
Unterrichtsmaterialien
- Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt WK der Schule.
- Wählen Sie das Schuljahr.
- Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung APS Warenkorb für das Schuljahr .
- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Bestellung am Standort.
- Wählen Sie die benötigte Schule bzw. die Expositur .
Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.
Anpassen der Liste
Gesamtliste anzeigen
- Wählen Sie die Option Gesamtliste anzeigen.
Bestellte Produkte anzeigen
- Wählen Sie die Option Übersicht bestellte Produkte.
Produkte je Fachgebiet anzeigen
- Wählen Sie die Option Produkte je Fachgebiet anzeigen.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <Malmaterial>.
Ändern der Bestellmenge
- Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Menge.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Die Summe wurde aktualisiert.
Rahmenbetrag (€)
Zeigt immer die Summe über Stammschule und aller bezugsberechtigter Exposituren an.
Produktdetails anzeigen
- Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
Die Produktdetails werden angezeigt. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.
Dotation bearbeiten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation bearbeiten.
Dotation bearbeiten
Summen je Fachgebiet
Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen je Fachgebiet.
Aktualisieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.
Freigeben
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Im Anzeigefeld freigegeben am wird das aktuelle Datum angezeigt.
Im Anzeigefeld freigegeben durch wird Ihr Name angezeigt.
Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.
Excel exportieren
Über die Schaltfläche Excel exportieren wird der Warenkorb samt Bestelldaten als Excel-Dokument gemäß beigelegter Vorlage exportiert und kann dort weiterverarbeitet und gedruckt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel exportieren.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Dateiname.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Warenkorbexport>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Eingabe abschließen
- Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Unterrichtsmaterialien verwalten.