Bestellung Warenkorb Unterrichtsmaterialien

	Klick/Arbeitsschritt	Hinweis/Anweisung	Weitere Information
1	*Warenkorb* WK der Schule	Warenkörbe der Schule werden angezeigt	WICHTIG: Im Planungsjahr arbeiten! Handreichung: Warenkorbbestellung in WiSion
2	WK - APS 2019/20	Detailansicht Warenkorb wird geöffnet
2	*Bearbeiten*	Zuerst Warenkorb ✓ → Detailansicht Warenkorb wird geöffnet
3	Bestellung für	Ändern/auswählen über	Wenn mehrere Standorte zur Auswahl stehen
	Rahmenbetrag(€)	Wird nach Ausfüllen des Dialogfensters "Dotation bearbeiten" angezeigt
	Bestellsummen aller Standorte(€)	*Aktualisieren* nach Eingabe neuer Werte
	Bargeldanweisung/Restbetrag(€)	*Aktualisieren* nach Eingabe neuer Werte
	Eingabe abgeschlossen	✓ wenn sämtliche Eingaben abgeschlossen wurden	WICHTIG: Ohne ✓ kann der Warenkorb nicht freigegeben werden!
	freigegeben am	Wird nach Freigabe vom System eingetragen
	freigegeben durch	Wird nach Freigabe vom System eingetragen
	gesperrt ab	Voreingestellt
4	*Dotation bearbeiten*	Dialogfenster "Dotation bearbeiten" wird geöffnet	Weiter zur Hilfeseite Dotation bearbeiten
5	*Summen je Fachgebiet*	Dialogfenster "Summen je Fachgebiet" wird geöffnet	Weiter zur Hilfeseite Summen je Fachgebiet
6	*Filter*	Filter wählen: Gesamtliste anzeigen Übersicht bestellte Produkte Liste nach Produktgruppen - Ändern/auswählen über
7	*Speichern*
8	*Drucken*	Drucksorte WK in Excel öffnen oder speichern
9	*Aktualisieren*	Rahmenbetrag(€) Bestellsumme aller Standorte(€) Bargeldanweisung Restbetrag(€)	Aktualisiert auch Summen der Produktgruppen in *Summen je Fachgebiet*
10	*Freigeben*	Zuerst ✓ bei Eingabe abgeschlossen
11	*Zurück*	Zurück zur Ansicht "Warenkörbe der Schule"

Lehrer/innen mit der Funktion "Warenkorb-Beauftragte" finden die Hilfe unter "Schulleiter/in"

Lektion: Unterrichtsmaterialien bestellen

Zielgruppe

Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man Unterrichtsmaterialien bestellt.

Lernziele der Lektion

Unterrichtsmaterialien bestellen können.

In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Unterrichtsmaterialien" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.

Auf Basis der Schüleranzahl je Schulart und der zugesprochenen Beträge je Schüler wird der Rahmenbetrag errechnet. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.
Die Aktuelle Bestellsumme errechnet sich aus der Anzahl und der Preise der bestellten Produkte je Fachgebiet.
Über die aktuelle Bestellsumme hinaus verfügbares Budget wird der Schule als Restbetrag ausgewiesen.
Dieser Betrag errechnet sich aus der Differenz des Rahmenbetrages und der aktuellen Bestellsumme.
Diese drei Bestellkennzahlen sind sowohl in der Detailansicht des Warenkorbes und in der Dotation ersichtlich.

Unterrichtsmaterialien

Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
Klicken Sie auf den Menüpunkt WK der Schule.
Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung APS Warenkorb für das Schuljahr .

Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.

Anpassen der Liste

Gesamtliste anzeigen

Wählen Sie die Option Gesamtliste anzeigen.

Bestellte Produkte anzeigen
Wählen Sie die Option Übersicht bestellte Produkte.

Produkte je Fachgebiet anzeigen
Wählen Sie die Option Produkte je Fachgebiet anzeigen.
Wählen Sie den benötigten Eintrag.

Ändern der Bestellmenge

Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Menge.
Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Die Summe wurde aktualisiert.

Rahmenbetrag (€)

Zeigt immer die Summe über Stammschule und aller bezugsberechtigter Exposituren an.

Produktdetails anzeigen

Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
Die Produktdetails werden angezeigt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.

Dotation bearbeiten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation bearbeiten.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.

Summen je Fachgebiet

Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen je Fachgebiet.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Summen je Fachgebiet.

Aktualisieren

Wenn Sie Änderungen an der Bestellmenge durchgeführt haben und die Summen kontrollieren möchten ohne zu speichern, können Sie die Summe durch Klicken der Schaltfläche Aktualisieren neu berechnen lassen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.

Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.

Eingabe abschließen

Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.

Freigeben

Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Im Anzeigefeld freigegeben am wird das aktuelle Datum angezeigt.
Im Anzeigefeld freigegeben durch wird Ihr Name angezeigt.
Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.