Bestellung Warenkorb Arbeitsbekleidung

Lektion: Warenkorb Arbeitsbekleidung bestellen

Zielgruppe

• Schulleiter
• Schulwart

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man im Warenkorb Arbeitsbekleidung bestellt.
Der Spezial-Warenkorb Arbeitsbekleidung steht allen Schulen zur Verfügung, welche in den Schuldaten das Häkchen bestellt Arbeitsbekleidung aktiviert haben.

Lernziele der Lektion

Im Warenkorb der Arbeitsbekleidung bestellen können.

In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Arbeitsbekleidung" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.

Die Produkte dieses Warenkorbes werden direkt von der MA56 verwaltet - eine Dotation gibt es für diesen Warenkorb nicht.

Eine Filterung der Produkte nach Produktgruppen ist möglich, da für einzelne Produktgruppen auch unterschiedliche Bestellzyklen vorgegeben werden.

Springer zuordnen

Sie können aus allen Springer Schulwarten einen oder mehrere Springer dem eigenen Standort zuordnen und für diese Bestellungen vornehmen.
Im Pool verfügbare Springer werden alle Personen aus dem jährlichen Import angezeigt, welche die als SKZ "Springer" definiert haben und damit keiner Schule zugeordnet sind. Die Zuordnung gilt für das gesamte Schuljahr. Wird ein Springer im selben Schuljahr wieder entfernt werden die zugehörigen Bestellungen gelöscht und steht
für andere Schulen wieder im Pool zur Verfügung.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Springer zuordnen.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Springer zuordnen.

Bestellung Warenkorb Arbeitsbekleidung

• Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
• Klicken Sie auf den Menüpunkt WK der Schule.
• Wählen Sie das Schuljahr.
• Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung Warenkorb Arbeitsbekleidung für das Schuljahr .

• Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Bestellung am Standort.
• Wählen Sie die benötigte Schule bzw. die Expositur .

Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.

Ändern der Bestellmenge

• Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Menge.
• Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
  Die Summe wurde aktualisiert.

Produktdetails anzeigen

• Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
  Die Produktdetails werden angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Zurück.

Dotation bearbeiten

Die Dotation des Spezial-Warenkorbes Arbeitsbekleidung wird auf Basis der Raumanzahl berechnet. Wurde ein Pauschalbetrag durch die MA56 festgesetzt, wird stattdessen dieser angezeigt.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation bearbeiten.

Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.

Dotation bearbeiten

Summen je Fachgebiet

Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen je Fachgebiet.
  Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Summen je Fachgebiet.

Aktualisieren

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
  Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.

Eingabe abschließen

• Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.

Unerlaubte Best. bearbeiten

Freigeben

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  Im Anzeigefeld freigegeben am wird das aktuelle Datum angezeigt.
  Im Anzeigefeld freigegeben durch wird Ihr Name angezeigt.
  Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.

Excel exportieren

Über die Schaltfläche Excel exportieren wird der Warenkorb samt Bestelldaten als Excel-Dokument gemäß beigelegter Vorlage exportiert und kann dort weiterverarbeitet und gedruckt werden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Excel exportieren.
• Klicken Sie in das Eingabefeld Dateiname.
• Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Warenkorbexport>.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Drucken

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• den Warenkorb Arbeitsbekleidung verwalten.