Übersiedelung / Abmeldung
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| Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Laufb. oder | "Übersiedelung" wird geöffnet | |
| 2 | Details zum/r Schüler/in | Nur zur Verfügung wenn "Übersiedelung" über "Laufbahneinträge" angesteuert wurde |
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| 3 | Änderung der Wohnadresse | Dialogfenster "Änderung Adresse" wird geöffnet | |
| 4 | Antragsdatum | Tagesaktuelles Datum wird angezeigt | Ändern/bearbeiten nach Klick auf |
| 5 | Beurteilungsvorschlag einholen | Nur wenn Beurteilungsvorschlag eingeholt werden soll ✓ | Abhängig vom Übersiedelungsdatum |
| 6 | Termin versenden | Ändern/bearbeiten nach Klick auf Lektionen Schulwechsel |
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| 7 | Letzte Beurteilung ansehen | Beurteilung einsehen | |
| 8 | O Keine Abm. | Übersiedelung in Schule welche über WISION verwaltet wird | Wunsch(Zuteilung) angeben
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| 9 | O Ausland | Zukünftiger Schulbesuch im Ausland | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung, Land und Adresse angeben |
| 10 | O Bundesland | Zukünftiger Schulbesuch in anderem Bundesland | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung und Adresse angeben |
| 11 | O Verstorben | Schüler/in verstorben | |
| 12 | O Unbekannt | Wenn alle anderen Möglichkeiten nicht zutreffen | Z.B. Wechsel in eine Wiener Privatschule, AHS..., welche nicht mit WISION verwaltet wird |
| 13 | Hinweise | Wenn zutreffend mit Lektionen Schulwechsel hinzufügen |
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| 14 | Drucksorten | Passende Drucksorte wählen und ausdrucken | |
| 15 |
| Dateien können hochgeladen werden | SF klicken → gewünschte Datei wählen → |
| 16 | Beilagen | Alle hochgeladenen Dokumente werden gelistet |
Können durch:
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| 17 | Löschen | gelistete Dateien durch Anhaken löschen | |
| 18 | Status | Aktueller Bearbeitungsstatus wird angezeigt |
jeweils mit Bearbeitungsdatum |
| 19 | SPF | voreingestellt | |
| 20 | gültig ab* | Ändern/bearbeiten nach Klick auf | Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ) Übersiedelungen in den Ferien nicht möglich → Datum immer erster Schultag nach den Ferien |
| 21 | Speichern |
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22 | An Wunsch IB weiterleiten | wird an IK weitergeleitet → danach wird die SF ausgegraut | Nur möglich wenn die Übersiedelung an eine Wiener Pflichtschule (mit WiSion verwaltet) erfolgt , ansonsten ist die SF ausgegraut |
23 | Stornierung | wenn der Arbeitsablauf storniert werden soll → | Wird unter "Status - Storniert durch ..." angeführt |
| 24 | Abmeldung freigeben | Nur möglich wenn die Übersiedelung NICHT an eine Wiener Pflichtschule erfolgt, ansonsten ist die SF ausgegraut | |
25 | Zurück | Zurück zur Ansicht "RK Laufb." |
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| Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | MP UMP | ||
| 2 | SF |
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Arbeitsschritt | |||
| 3 | ✓ |
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SF |
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Drop-Down |
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| 4 | ✓ |
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SF | |||
Lektion: Schulwechsel
Zielgruppe
- BSI
- Schulleiter
Inhalt
Schulwechsel
Hier kann der Wechsel einer Schülerin bzw. eines Schülers von einer Schule (=Abgangsschule) zu einer neuen Schule (=Zugangsschule) und die Abmeldung von einer Schule ohne neuer Zugangsschule durchgeführt werden.
Dies kann aus unterschiedlichen Gründen der Fall sein (z.B. wegen Umzug, Kind erhält sonderpädagogische Förderung, Kind wird in einer Schule mit Ganztagesbetreuung beschult,...).
Der Prozess des Schulwechsels erstreckt sich von der Abgangsschule, zum zuständigen Inspektionsbezirk (=IB) bis hin zur Zugangsschule. Daher steht das Modul allen Schulen und allen Inspektionsbezirken zur Verfügung. Alle Benutzerinnen bzw. Benutzer greifen auf einen Dialog und den gleichen Datensatz zu.
Konfiguration der Ablaufsteuerung
Die Ablaufsteuerung für den Schulwechsel bzw. die Abmeldung verwendet nicht die gleiche Konfiguration wie bei den Arbeitsabläufen.
Vom Superuser werden in einer Schlüsseltabelle für die Aktionen "Schulwechsel weiterleiten", "Schulwechsel freigeben" und "Abmeldung freigeben" jene Rollen und Unter-Rollen sowie Organisationseinheiten konfiguriert, an welche weitergeleitet bzw. durch welche die Freigabe durchführt wird.
Beispiel
In der Schlüsseltabelle des Schulwechsels können auch Sub-Rollen angegeben werden. Z.B: Subrolle "Schulzuteilung", welche den Rollen Schulleiter und BSI zugeordnet ist. In diesem Fall erhält jene Rolle den Arbeitsablauf, welche von der Organisationseinheit des Zielobjekts (Schüler) ausgehend (=Schule) hierarchisch am nächsten liegt. (Somit erhält die Schulleitung den Arbeitsablauf und nicht Benutzer mit der Rolle BSI.)
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Empfängerdefinitionen.
Nachrichten
Abhängig der durchgeführten Aktion werden an definierte Rollen und Organisationseinheiten Nachrichten gesendet.
Information dazu finden Sie im Kapitel Nachrichten Schulwechsel.