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| Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Laubahn Übersiedelung | Dialogfenster "Übersiedelung" öffnet sich |
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| 2 | SF |
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Arbeitsschritt | |||
| 3 | Details zum/r Schüler/in | Nur zur Verfügung wenn man über den UMP "Laufbahneinträge" zum gewünschten Eintrag gelangt |
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| 4 | Änderung der Wohnadresse | Dialogfenster "Änderung Adresse" öffnet sich | Grunddaten Adressänderung |
| 5 | Antragsdatum | Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über | |
| 6 | ✓ Beurteilungsvorschlag einholen | Wenn Beurteilungsvorschlag eingeholt werden soll - kann auch mit Termin versehen werden → SF "Termin versenden" | Abhängig vom Übersiedelungsdatum |
| 7 | Letzte Beurteilung ansehen | Beurteilung einsehen | Datenansicht des Zeugnisses |
| 8 | O Keine Abm. | Übersiedelung in Schule welche über WISION verwaltet wird | Wunsch(Zuteilung) angeben
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| 9 | O Ausland | Zukünftiger Schulbesuch im Ausland | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung, Land und Adresse angeben |
| 10 | O Bundesland | Zukünftiger Schulbesuch in anderem Bundesland | |
| 11 | O Verstorben | Schüler/in verstorben | |
| 12 | O Unbekannt | Wenn alle anderen Möglichkeiten nicht zutreffen | Z.B. Wechsel in eine Wiener Privatschule, welche micht mit WISION verwaltet wird Derzeit: Wechsel in KOOP-Poly |
| 13 | Hinweise | Wenn zutreffend, aus dem Auswahlfeld wählen und mit |
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| 14 | Drucksorten | Passende Drucksorte wählen und ausdrucken | |
| 15 |
| Dateien können hochgeladen werden | SF klicken → gewünschte Datei wählen → |
| 16 | Beilagen | Alle hochgeladenen Dokumente werden gelistet |
Können durch:
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| 17 | Status | Aktueller Bearbeitungsstatus wird angezeigt | Angelegt durch: In der Regel Schuleiter/in
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| 18 | SPF | ||
| 19 | gültig ab* | Übersiedelungen in den Ferien nicht möglich → Datum immer erster Schultag nach den Ferien | |
| Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 20 | Speichern |
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21 | An Wunsch IB weiterleiten | an IK weiterleiten → danach wird die SF ausgegraut | Wenn Überiedelung Abmeldung O Keine Abmeldung gewählt, ansonsten ist die SF ausgegraut |
22 | Storneirung | wenn der Arbeitsablauf storniert werden soll → wird unter "Status" angeführt | |
| 23 | Abmeldung freigeben | Wenn Überiedelung Abmeldung O Ausland, O Bundesland, Verstorben oder O Unbekannt gewählt, ansonsten ist die SF ausgegraut | |
24 | Zurück | Zurück zur RK Laufb. | |
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| 1 | MP UMP | ||
| 2 | SF |
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Arbeitsschritt | |||
| 3 | ✓ |
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SF |
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Drop-Down |
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SF |
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Arbeitsschritt | |||
| 4 | ✓ |
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SF |
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Drop-Down | |||
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SF | |||
Lektion: Schulwechsel
Zielgruppe
- BSI
- Schulleiter
Inhalt
Schulwechsel
Hier kann der Wechsel einer Schülerin bzw. eines Schülers von einer Schule (=Abgangsschule) zu einer neuen Schule (=Zugangsschule) und die Abmeldung von einer Schule ohne neuer Zugangsschule durchgeführt werden.
Dies kann aus unterschiedlichen Gründen der Fall sein (z.B. wegen Umzug, Kind erhält sonderpädagogische Förderung, Kind wird in einer Schule mit Ganztagesbetreuung beschult,...).
Der Prozess des Schulwechsels erstreckt sich von der Abgangsschule, zum zuständigen Inspektionsbezirk (=IB) bis hin zur Zugangsschule. Daher steht das Modul allen Schulen und allen Inspektionsbezirken zur Verfügung. Alle Benutzerinnen bzw. Benutzer greifen auf einen Dialog und den gleichen Datensatz zu.
Konfiguration der Ablaufsteuerung
Die Ablaufsteuerung für den Schulwechsel bzw. die Abmeldung verwendet nicht die gleiche Konfiguration wie bei den Arbeitsabläufen.
Vom Superuser werden in einer Schlüsseltabelle für die Aktionen "Schulwechsel weiterleiten", "Schulwechsel freigeben" und "Abmeldung freigeben" jene Rollen und Unter-Rollen sowie Organisationseinheiten konfiguriert, an welche weitergeleitet bzw. durch welche die Freigabe durchführt wird.
Beispiel
In der Schlüsseltabelle des Schulwechsels können auch Sub-Rollen angegeben werden. Z.B: Subrolle "Schulzuteilung", welche den Rollen Schulleiter und BSI zugeordnet ist. In diesem Fall erhält jene Rolle den Arbeitsablauf, welche von der Organisationseinheit des Zielobjekts (Schüler) ausgehend (=Schule) hierarchisch am nächsten liegt. (Somit erhält die Schulleitung den Arbeitsablauf und nicht Benutzer mit der Rolle BSI.)
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Empfängerdefinitionen.
Nachrichten
Abhängig der durchgeführten Aktion werden an definierte Rollen und Organisationseinheiten Nachrichten gesendet.
Information dazu finden Sie im Kapitel Nachrichten Schulwechsel.