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Schulwechsel in der Abgangsschule (xxx)
Schulwechsel durch BSI (xxx)
Abgemeldete Schülerinnen bzw. Schüler (xxx)
Schulwechsel
Hier kann der Wechsel einer Schülerin bzw. eines Schülers von einer Schule (=Abgangsschule) zu einer neuen Schule (=Zugangsschule) und die Abmeldung von einer Schule ohne neuer Zugangsschule durchgeführt werden.
Dies kann aus unterschiedlichen Gründen der Fall sein (z.B. wegen Umzug, Kind erhält sonderpädagogische Förderung, Kind wird in einer Schule mit Ganztagesbetreuung beschult,...).
Der Prozess des Schulwechsels erstreckt sich von der Abgangsschule, zum zuständigen Inspektionsbezirk (=IB) bis hin zur Zugangsschule. Daher steht das Modul allen Schulen und allen Inspektionsbezirken zur Verfügung. Alle Benutzerinnen bzw. Benutzer greifen auf einen Dialog und den gleichen Datensatz zu.
Konfiguration der Ablaufsteuerung
Die Ablaufsteuerung für den Schulwechsel bzw. die Abmeldung verwendet nicht die gleiche Konfiguration wie bei den Arbeitsabläufen.
Vom Superuser werden in einer Schlüsseltabelle für die Aktionen "Schulwechsel weiterleiten", "Schulwechsel freigeben" und "Abmeldung freigeben" jene Rollen und Unter-Rollen sowie Organisationseinheiten konfiguriert, an welche weitergeleitet bzw. durch welche die Freigabe durchführt wird.
| Info |
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In der Schlüsseltabelle des Schulwechsels können auch Sub-Rollen angegeben werden. Z.B: Subrolle "Schulzuteilung", welche den Rollen Schulleiter und BSI zugeordnet ist. In diesem Fall erhält jene Rolle den Arbeitsablauf, welche von der Organisationseinheit des Zielobjekts (Schüler) ausgehend (=Schule) hierarchisch am nächsten liegt. (Somit erhält die Schulleitung den Arbeitsablauf und nicht Benutzer mit der Rolle BSI.) |
Nachrichten
Abhängig der durchgeführten Aktion werden an definierte Rollen und Organisationseinheiten Nachrichten gesendet.
Information dazu finden Sie im Kapitel Nachrichten Schulwechsel.
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.
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Übersiedelung / Abmeldung
| UI Tabs |
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| UI Tab |
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| | Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
| | 1 | | Laufbahneintrag "Übersiedelung / Abmeldung" auswählen | | | 2 | Details zum/r Schüler/in
| Klick auf Zurück zeigt die Details
| | | 3 | Änderung der Wohnadresse
| Dialog "Änderung Adresse" wird angezeigt | Weiter zur Hilfeseite Änderung Adresse | | 4 | Antragsdatum | Tagesaktuelles Datum wird angezeigt
| | | 5 | Abgangsschule
| Daten zur aktuellen Schule werden angezeigt
| | | 6 | GTB bzw. GTB-Ausschluss | voreingestellt |
| | 7 | SPF | voreingestellt |
| | 8 | Letzte Beurteilung ansehen | Beurteilung einsehen | | | 9 | Übersiedelung / Abmeldung
| Bei Übersiedelung in eine Schule, welche über WISION verwaltet wird | Zuteilungswunsch angeben - Schulart
- Wunsch-BR
- PLZ
- Standort
| | 10 | Ausland | Bei zukünftigem Schulbesuch im Ausland | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung, Land und Adresse angeben | | 11 | Bundesland | Bei zukünftigem Schulbesuch in anderem Bundesland | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung, Land und Adresse angeben | | 12 | Verstorben | | | | 13 | Unbekannt | Keine der Auswahlmöglichkeiten trifft zu | z.B.: Wechsel in eine AHS oder eine Privatschule in Wien, ..., welche nicht mit WiSion verwaltet wird
oder: Kind tritt aus, da es eine Lehrstelle bekommen hat bzw. in eine Tagesstruktur übernommen wurde | | 14 | Zuteilungswunsch | siehe Punkt 10 | | | 15 | Zuteilung durch BD | nur für Präs6 aktiv
| | | 16 | Zusatzinformtionen | Zutreffendes ändern/auswählen über und mit hinzufügen |
| | 17 | Drucksorten | | | | 18 | Drucken | | | | 21 | Beilagen | Hochgeladene Dokumente werden gelistet | | | 22 | Löschen | Zu löschende Dokumente zuerst ✓ | | | 23 | Status | Aktueller Bearbeitungsstatus wird angezeigt | - Angelegt durch: In der Regel Schuleiter/in
- Weitergeleitet durch: In der Regel Schulleiter/in
- Bestätigt durch: In der Regel IK
jeweils mit Bearbeitungsdatum | | 24 | Bereich | Aktueller Bereich wird angezeigt | - erstes Semester
- zweites Semester
- Planungsjahr
| | 25 | gültig ab* | Ändern/bearbeiten nach Klick auf  Image Added
| - Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ)
- Übersiedelungen in den Ferien nicht möglich → Datum = erster Schultag nach den Ferien
| | 26 | Speichern | | | 27
| An Wunsch IB weiterleiten
| Weiterleitung an Präs6 → SF ausgegraut | Nur aktiv, wenn die Übersiedelung an eine Wiener Pflichtschule (mit WiSion verwaltet) erfolgt, ansonsten SF ausgegraut | 30 | Stornierung | Getätigte Einträge bleiben ohne Wirkung
| - Dialogfenster "Begründung" wird geöffnet, Eintrag erwünscht → Stornierung bestätigen → Schließen
- Status: "Storniert durch ..."
| | 31 | Abmeldung freigeben | | Nur aktiv, wenn die Übersiedelung NICHT an eine WiSion-Pflichtschule in Wien erfolgt, ansonsten SF ausgegraut | 32 | Zurück | Zurück zur Ansicht Laufb. bzw. G-Buch
| Eintrag im G-Buch erfolgt | Panel |
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| | Erweitern |
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| Zurück zur Kommunikation |
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