| | Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
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| 1 | Registerkarte GD
= Grunddaten | Auf dieser RK befinden sich die wichtigsten Daten des Kindes Felder mit * sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden | | Erweitern |
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| title | Bildschirmansicht... |
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| Klicken Sie auf das Bild, um es zu vergrößern |
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| | Arbeitsschritt - Karteikarte befüllen
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| 2 | Nachname *
| Über die Schaltfläche  neben dem Nachnamen kann dieser geändert werden | Namensänderung | Erweitern |
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|  (Klick vergrößert)
2 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über  geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung Feld leer | Neuer Wert
| Wert aus dem Auswahlfeld wählen | | 4 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Soll befüllt werden | | 5 | Speichern | | | 6 | Schließen | Zurück zur RK Grunddaten |
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| 3 | Vorname * | Kann über die Schaltfläche neben dem Vornamen geändert werden |
| 4 | 2. Vorname | Feld kann befüllt werden | |
| 5 | Geschlecht * | Kann über Pfeiltaste geändert werden | |
| 6 | Geburtsdatum * | Kann über  verändert / korrigiert werden | Datumseingabe auch direkt möglich → hierbei muss auf die richtige Formatierung geachtet werden |
| 7 | Geburtsstaat | Kann über Pfeiltaste geändert werden | |
| 8 | Geburtsort | Feld kann befüllt werden | |
| 9 | Religion *
| Kann über die Schaltfläche neben dem Religionsbekenntnis geändert werden |
| Erweitern |
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| | 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung Feld leer | 4 | Neuer Wert
| Wert aus dem Auswahlfeld wählen | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Soll befüllt werden | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | Zurück zur RK Grunddaten |
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| 10 | Kindergarten | Wird über Pfeiltaste ausgewählt | Sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben |
| 11 | KIGA-Jahre | Wird über Pfeiltaste ausgewählt | Sichtbar für Standorte, welche Schulneulinge einschreiben |
| 12 | ✓ Früher Sprachförderbedarf
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| 13 | ✓ Verpflichtungserklärung beigebracht | Wird aus der Adresseingabe generiert - wenn dort angehakt | |
| 14 | ✓ Angaben mit Meldezettel verglichen | Wird aus der Adresseingabe generiert - wenn dort angehkt | |
| 15 | ✓ Flüchtlingsstatus glaubhaft gemacht am | Kann bei Bedarf angehakt werden → Feld wird mit tagesaktuellem Datum befüllt | |
| 16 | Klasse | Wird aus KGE generiert | |
| 17 | Stammschule | Wird automatisch befüllt | |
| 18 | Beschult an | Wird automatisch befüllt | |
| 19 | Schüler-Nr. | Wird automatisch befüllt | |
| 20 | WiSion-ID | Wird automatisch befüllt | WiSionsinterne Identifikationsnummer |
| 21 | Sozialversicherungsnummer | Über neben der Sv.Nr. öffnet sich das Dialogfenster "Änderung SV. Nr." | | Erweitern |
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| | 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung Feld leer | 4 | Neuer Wert
| Wert aus dem Auswahlfeld wählen | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Soll befüllt werden | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | Zurück zur RK Grunddaten |
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| 22 | Ersatzkennzeichen | Wird im Zuge der BILDOK-Meldung (Oktober) angefordert und danach automatisch befüllt | |
| 23 | ✓ Geschwister | Über Schaltfläche Geschwister diese hinzfügen → ✓ wird generiert | |
| 24 | Sprache* | Wird über die Schaltfläche Mehrsprachigkeit befüllt bzw. geändert | Grunddaten Mehrsprachigkeit |
| 25 | Staatsbürgerschaft* | Wird über die Schaltfläche Staatsbürgerschaft/en befüllt bzw. geändert | Grunddaten Staatsbürgerschaft| Erweitern |
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| | 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden | 3 | Alter Wert
| Bei Ersterfassung Feld leer | 4 | Neuer Wert
| Wert aus dem Auswahlfeld wählen | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Soll befüllt werden | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | Zurück zur RK Grunddaten |
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| 26 | Adressänderung | | Grunddaten Adressänderung | Erweitern |
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| | 1 | Änderung erfasst am
| Tagesaktuelles Datum -wird automatisch generiert und kann nicht geändert werden | 2 | Änderung gültig ab
| Tagesaktuelles Datum wird vorgeschlagen - kann über geändert werden | 3 | Alte Adresse
| Bei Ersterfassung Feld leer | 4 | Neue Adresse
| | | 5 | Vorgelegtes Dokument / Begründung | Soll befüllt werden | | 6 | Speichern | | | 7 | Schließen | Zurück zur RK Grunddaten |
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| | Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information |
| 27 | Plausibilitätsprüfung
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28 | Speichern | |
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