Hier ist kein eigener Arbeitsaufwand notwendig, es können jedoch auch aus dieser Ansicht Termine erfasst werden.
Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
1 | Termine eigene Termine | Hauptansicht wird angezeigt | |
2 | Neu | Eingabefenster wird geöffnet | |
3 | Terminart* | Ändern/Auswählen über | |
Auswahl übernehmen | |||
4 | Betreff* | Pflichtfeld | |
Straße und Ort und Land | Pflichtfeld abhängig von Terminart | ||
Organisationseinheit | optional Ändern/Auswählen über | ||
Notiz | optional | ||
Anmerkung Schulleitung | optional | ||
Teilnahmestatus | wird automatisch befüllt | ||
Protokoll | zur Kontrolle | ||
5 | Details zum Termin | ||
Ganztags/Nachmittags/Vormittags | Zeitraum auswählen, Uhrzeit wird vorgeschlagen | ||
Termindauer* | Auswählen/bearbeiten nach Klick auf | ||
Fahrzeit* | optional | ||
6 | Adressaten | Eingabefenster wird geöffnet | Abhängig von der Terminart kann gewählt werden:
|
Filter anwenden | Organisationseinheit bzw. Benutzer werden angezeigt | ||
✓ | Auswählen | ||
Adressat wird hinzugefügt | Auch Mehrfachauswahl möglich | ||
Speichern | |||
Schließen | Eingabefenster wird geschlossen | ||
7 | Schüler/innen | Auswahlfenster wird geöffnet | abhängig von der Terminart |
Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt | ||
✓ | Auswählen | ||
Zuordnen | Zuvor gewünschte Schüler/innen wählen | ||
Zurück | Zurück zur Ansicht Termin | ||
8 | ✓ supplierrelevant | ||
✓ Anzeige im Schulkalender | Bei Bedarf ✓ | Abhängig von der Terminart | |
✓ Termin im eigenen Kalender eintragen | Bei Bedarf ✓ | ||
9 | Zusatzfelder | Bei Bedarf | Abhängig von der Terminart |
Veranst.-Leitung | Tipp: muss erfasst werden, da sonst eine zustehende Abgeltung nicht angewiesen wird | ||
Veranst.-Art | muss ausgewählt werden | ||
Kontaktperson | optional | ||
Telefon | optional | ||
Beschlussdatum | optional | ||
Ausland | Bei Bedarf ✓ | ||
Teilnehmendes Lehrpersonal | Ändern/Auswählen über | ||
| hinzufügen | ||
Zusätzliche Qualifikation | Ändern/Auswählen über | ||
hinzufügen | |||
Begleitpersonen | mit | ||
hinzufügen | |||
10 | Senden | Termin wird an Schulleitung/Adressaten gesendet | Im Bereich Kommunikation angezeigt |
11 | Drucksorten und Beilagen | Ändern/Auswählen über | Abhängig von der Terminart, ob ein Dokument hinterlegt ist |
Speichern |
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Zurück |
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Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
1 | Termine eigene Termine | Hauptansicht wird angezeigt | |
2 | Neu | Eingabefenster wird geöffnet | |
3 | Terminart* | Ändern/Auswählen über | |
Auswahl übernehmen | |||
4 | Betreff* | Pflichtfeld | |
Straße und Ort und Land | Pflichtfeld abhängig von Terminart | ||
Organisationseinheit | optional Ändern/Auswählen über | ||
Notiz | optional | ||
Anmerkung Schulleitung | optional | ||
Teilnahmestatus | wird automatisch befüllt | ||
Protokoll | zur Kontrolle | ||
5 | Details zum Termin | ||
Ganztags/Nachmittags/Vormittags | Zeitraum auswählen, Uhrzeit wird vorgeschlagen | ||
Termindauer* | Auswählen/bearbeiten nach Klick auf | ||
Fahrzeit* | optional | ||
6 | Adressaten | Eingabefenster wird geöffnet | Abhängig von der Terminart kann gewählt werden:
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Filter anwenden | Organisationseinheit bzw. Benutzer werden angezeigt | ||
✓ | Auswählen | ||
Adressat wird hinzugefügt | Auch Mehrfachauswahl möglich | ||
Speichern | |||
Schließen | Eingabefenster wird geschlossen | ||
7 | Schüler/innen | Auswahlfenster wird geöffnet | abhängig von der Terminart |
Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt | ||
✓ | Auswählen | ||
Zuordnen | Zuvor gewünschte Schüler/innen wählen | ||
Zurück | Zurück zur Ansicht Termin | ||
8 | ✓ supplierrelevant | ||
✓ Anzeige im Schulkalender | Bei Bedarf ✓ | Abhängig von der Terminart | |
✓ Termin im eigenen Kalender eintragen | Bei Bedarf ✓ | ||
9 | Zusatzfelder | Bei Bedarf | Abhängig von der Terminart |
Veranst.-Leitung | Tipp: muss erfasst werden, da sonst eine zustehende Abgeltung nicht angewiesen wird | ||
Veranst.-Art | muss ausgewählt werden | ||
Kontaktperson | optional | ||
Telefon | optional | ||
Beschlussdatum | optional | ||
Ausland | Bei Bedarf ✓ | ||
Teilnehmendes Lehrpersonal | Ändern/Auswählen über | ||
| hinzufügen | ||
Zusätzliche Qualifikation | Ändern/Auswählen über | ||
hinzufügen | |||
Begleitpersonen | mit | ||
hinzufügen | |||
10 | Senden | Termin wird an Schulleitung/Adressaten gesendet | Im Bereich Kommunikation angezeigt |
11 | Drucksorten und Beilagen | Ändern/Auswählen über | Abhängig von der Terminart, ob ein Dokument hinterlegt ist |
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