| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
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1 | Termine
eigene Termine
| Hauptansicht wird angezeigt | |
2 | Neu | Eingabefenster wird geöffnet |
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3 | Terminart* | Ändern/Auswählen über
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| Auswahl übernehmen |
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4 | Betreff* | Pflichtfeld |
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Straße und Ort und Land | Pflichtfeld abhängig von Terminart |
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Organisationseinheit | optional Ändern/Auswählen über |
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Notiz | optional |
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Anmerkung Schulleitung | optional |
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Teilnahmestatus | wird automatisch befüllt |
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Protokoll | zur Kontrolle |
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5
| Details zum Termin |
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Ganztags/Nachmittags/Vormittags | Zeitraum auswählen, Uhrzeit wird vorgeschlagen |
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Termindauer* | Auswählen/bearbeiten nach Klick auf |
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Fahrzeit* | optional |
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6 | Adressaten | Eingabefenster wird geöffnet | Abhängig von der Terminart kann gewählt werden: - Organisationseinheit/Rolle
- Benutzer
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Filter anwenden | Organisationseinheit bzw. Benutzer werden angezeigt |
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✓ | Auswählen |
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| Adressat wird hinzugefügt | Auch Mehrfachauswahl möglich |
Speichern |
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Schließen | Eingabefenster wird geschlossen |
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7 | Schüler/innen | Auswahlfenster wird geöffnet | abhängig von der Terminart |
Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt |
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✓ | Auswählen |
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Zuordnen | Zuvor gewünschte Schüler/innen wählen |
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Zurück | Zurück zur Ansicht Termin |
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8 | ✓ supplierrelevant |
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✓ Anzeige im Schulkalender | Bei Bedarf ✓ | Abhängig von der Terminart |
✓ Termin im eigenen Kalender eintragen | Bei Bedarf ✓ |
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9 | Zusatzfelder | Bei Bedarf | Abhängig von der Terminart |
Veranst.-Leitung |
| Tipp: muss erfasst werden, da sonst eine zustehende Abgeltung nicht angewiesen wird |
Veranst.-Art | muss ausgewählt werden |
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Kontaktperson | optional |
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Telefon | optional |
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Beschlussdatum | optional |
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Ausland | Bei Bedarf ✓ |
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Teilnehmendes Lehrpersonal | Ändern/Auswählen über |
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| hinzufügen |
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Zusätzliche Qualifikation | Ändern/Auswählen über |
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| hinzufügen |
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Begleitpersonen | mit |
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| hinzufügen |
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10 | Senden | Termin wird an Schulleitung/Adressaten gesendet | Im Bereich Kommunikation angezeigt |
11 | Drucksorten und Beilagen | Ändern/Auswählen über | Abhängig von der Terminart, ob ein Dokument hinterlegt ist |
12 | Speichern
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13 | Zurück | |
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