Kein Handlungsbedarf für Schulleiter/innen, wird in der MA56 durchgeführt.
Lektion: Warenkorb Reinigungsmaterial bestellen
Zielgruppe
- Schulleiter
- Schulwart
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man im Warenkorb Reinigungsmaterial bestellt.
Der Spezial-Warenkorb Reinigungsmaterial steht allen Schulen zur Verfügung, welche in den Schuldaten das Häkchen bestellt Reinigungsmaterial aktiviert haben.
Hier kann der Schulwart alle Produkte bestellen, die der Reinigung und Instandhaltung des Schulgebäudes dienen.
Lernziele der Lektion
Im Warenkorb der Reinigungsmaterial bestellen können.
In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Reinigungsmaterial" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.
Die Dotation wird auf Basis der Raumanzahl berechnet oder als Pauschalbetrag angezeigt. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation Reinigungsmaterial.
Die Aktuelle Bestellsumme errechnet sich aus der Anzahl und der Preise der bestellten Produkte je Fachgebiet.
Über die aktuelle Bestellsumme hinaus verfügbares Budget wird der Schule als Restbetrag ausgewiesen.
Dieser Betrag errechnet sich aus der Differenz des Rahmenbetrages und der aktuellen Bestellsumme.
Diese drei Bestellkennzahlen sind sowohl in der Detailansicht des Warenkorbes und in der Dotation ersichtlich.
Bestellung Warenkorb Reinigungsmaterial
- Öffnen Sie das Modul Warenkorb.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt WK der Schule.
- Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung Reinigungsmaterial für das Schuljahr .
Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.
Anpassen der Liste
Gesamtliste anzeigen
- Wählen Sie die Option Gesamtliste anzeigen.
Bestellte Produkte anzeigen
- Wählen Sie die Option Übersicht bestellte Produkte.
Produkte je Fachgebiet anzeigen
- Wählen Sie die Option Produkte je Fachgebiet anzeigen.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Ändern der Bestellmenge
- Klicken Sie in das Eingabefeld in der Spalte Menge.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Die Summe wurde aktualisiert.
Rahmenbetrag (€)
Zeigt immer die Summe über Stammschule und aller bezugsberechtigter Exposituren an.
Dotation bearbeiten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Dotation bearbeiten.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation.
Summen je Fachgebiet
Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Summen je Fachgebiet.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Summen je Fachgebiet.
Aktualisieren
Wenn Sie Änderungen an der Bestellmenge durchgeführt haben und die Summen kontrollieren möchten ohne zu speichern, können Sie die Summe durch Klicken der Schaltfläche Aktualisieren neu berechnen lassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Die Summe wurde aktualisiert.
Eingabe abschließen
- Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.
Freigeben
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Im Anzeigefeld freigegeben am wird das aktuelle Datum angezeigt.
Im Anzeigefeld freigegeben durch wird Ihr Name angezeigt.
Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
- Wählen Sie die Option Öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- den Warenkorb Reinigungsmaterial verwalten.