Übersiedelung / Abmeldung
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| Klick | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Laufb. oder | Laufbahneintrag "Übersiedelung" auswählen | |
| 2 | Laufbahneintrag erfassen | "Übersiedelung" wird geöffnet | |
| 3 | Details zum/r Schüler/in | Nur aktiv, wenn über "Laufbahneinträge" angesteuert |
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| 4 | Änderung der Wohnadresse | Dialogfenster "Änderung Adresse" wird geöffnet | Weiter zur Hilfeseite Änderung Adresse |
| 5 | Antragsdatum | Tagesaktuelles Datum wird angezeigt | Ändern/bearbeiten nach Klick auf Lektionen Schulwechsel. Datumseingabe direkt möglich → Format beachten (TT.MM.JJJJ) |
| 6 | Beurteilungsvorschlag einholen | Nur wenn Beurteilungsvorschlag eingeholt werden soll ✓ | Abhängig vom Übersiedelungsdatum |
| 7 | Termin versenden | Ändern/bearbeiten nach Klick auf Lektionen Schulwechsel |
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| 8 | Letzte Beurteilung ansehen | Beurteilung einsehen | |
| 9 | Keine Abm. | Bei Übersiedelung in eine Schule, welche über WISION verwaltet wird → Lektionen Schulwechsel | Wunsch(Zuteilung) angeben
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| 10 | Ausland | Bei zukünftigem Schulbesuch im Ausland → Lektionen Schulwechsel | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung, Land und Adresse angeben |
| 11 | Bundesland | Bei zukünftigem Schulbesuch in anderem Bundesland → Lektionen Schulwechsel | Wenn Information vorhanden, Schulbezeichnung und Adresse angeben |
| 12 | Verstorben | Schüler/in verstorben → Lektionen Schulwechsel | |
| 13 | Unbekannt | Keine der Auswahlmöglichkeiten trifft zu → Lektionen Schulwechsel | z.B. Wechsel in eine wiener Privatschule, AHS..., welche nicht mit WiSion verwaltet wird |
| 14 | Hinweise | Zutreffendes ändern/auswählen über Lektionen Schulwechsel und mit Lektionen Schulwechsel hinzufügen |
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| 15 | Drucksorten | Ändern/auswählen über Lektionen Schulwechsel | |
| 16 | |||
| 17 | Suche/Auswahl über Explorer | Lektionen Schulwechsel → gewünschte Datei wählen → Datei wird angezeigt → Lektionen Schulwechsel oder Lektionen Schulwechsel | |
| 18 | Beilagen | Hochgeladene Dokumente werden gelistet |
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| 19 | Löschen | Zu löschende Dokumente zuerst ✓ | |
| 20 | Status | Aktueller Bearbeitungsstatus wird angezeigt |
jeweils mit Bearbeitungsdatum |
| 21 | SPF | voreingestellt | |
| 22 | gültig ab* | Ändern/bearbeiten nach Klick auf Lektionen Schulwechsel |
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| 23 | Speichern |
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24 | An Wunsch IB weiterleiten | Weiterleitung an IK → SF ausgegraut | Nur aktiv, wenn die Übersiedelung an eine Wiener Pflichtschule (mit WiSion verwaltet) erfolgt, ansonsten SF ausgegraut |
25 | Stornierung | Getätigte Einträge bleiben ohne Wirkung |
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| 26 | Abmeldung freigeben | Nur aktiv, wenn die Übersiedelung NICHT an eine wiener Pflichtschule erfolgt, ansonsten SF ausgegraut | |
27 | Zurück | Zurück zur Ansicht Laufb. bzw. G-Buch | Eintrag im G-Buch erfolgt |
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Lektion: Schulwechsel
Zielgruppe
- BSI
- Schulleiter
Inhalt
Schulwechsel
Hier kann der Wechsel einer Schülerin bzw. eines Schülers von einer Schule (=Abgangsschule) zu einer neuen Schule (=Zugangsschule) und die Abmeldung von einer Schule ohne neuer Zugangsschule durchgeführt werden.
Dies kann aus unterschiedlichen Gründen der Fall sein (z.B. wegen Umzug, Kind erhält sonderpädagogische Förderung, Kind wird in einer Schule mit Ganztagesbetreuung beschult,...).
Der Prozess des Schulwechsels erstreckt sich von der Abgangsschule, zum zuständigen Inspektionsbezirk (=IB) bis hin zur Zugangsschule. Daher steht das Modul allen Schulen und allen Inspektionsbezirken zur Verfügung. Alle Benutzerinnen bzw. Benutzer greifen auf einen Dialog und den gleichen Datensatz zu.
Konfiguration der Ablaufsteuerung
Die Ablaufsteuerung für den Schulwechsel bzw. die Abmeldung verwendet nicht die gleiche Konfiguration wie bei den Arbeitsabläufen.
Vom Superuser werden in einer Schlüsseltabelle für die Aktionen "Schulwechsel weiterleiten", "Schulwechsel freigeben" und "Abmeldung freigeben" jene Rollen und Unter-Rollen sowie Organisationseinheiten konfiguriert, an welche weitergeleitet bzw. durch welche die Freigabe durchführt wird.
Beispiel
In der Schlüsseltabelle des Schulwechsels können auch Sub-Rollen angegeben werden. Z.B: Subrolle "Schulzuteilung", welche den Rollen Schulleiter und BSI zugeordnet ist. In diesem Fall erhält jene Rolle den Arbeitsablauf, welche von der Organisationseinheit des Zielobjekts (Schüler) ausgehend (=Schule) hierarchisch am nächsten liegt. (Somit erhält die Schulleitung den Arbeitsablauf und nicht Benutzer mit der Rolle BSI.)
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Empfängerdefinitionen.
Nachrichten
Abhängig der durchgeführten Aktion werden an definierte Rollen und Organisationseinheiten Nachrichten gesendet.
Information dazu finden Sie im Kapitel Nachrichten Schulwechsel.