Kein Handlungsbedarf für Schulleiter/innen, wird in der MA56 durchgeführt.
Lektion: Details zu Warenkörben
Zielgruppe
- MA56
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man Details zu den Warenkörben bearbeitet.
Lernziele der Lektion
Details zu den Warenkörben bearbeiten können
Details zu den Warenkörben
- Öffnen Sie das Modul Warenkörbe.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Details zu den Warenkörben.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste WK-Definition.
- Unterrichtsmaterialien APS und PRS.
Spalten in der Liste "Unterrichtsmaterial PRS" sind gleich wie "Unterrichtsmaterial APS"
- Unterrichtsmaterialien BS und FS.
Spalten in der Liste "Unterrichtsmaterial FS" sind gleich wie "Unterrichtsmaterial BS".
Für die Dotation können Punktwert und Punktzahl erfasst werden.
- Ausgabeküche und Reinigungsmaterial.
Spalten in der Liste "Ausgabeküche" sind gleich wie "Reinigungsmaterial".
Ein Pauschalbetrag kann erfasst werden.
- Arbeitskleidung.
In der Schlüsseltabelle „Produktgruppe“ muss über die Spalte „max. Menge“ die maximal bestellbare Menge für die Produkte der Produktgruppe einstellbar sein. Ist kein Wert eingetragen, dann gibt es keine Mengenbegrenzung.
Die Beschreibung der jeweiligen Warenkörbe finden sie in den entsprechenden Kapitel.
Spalte Freigabe
Die Freigabe des Warenkorbes erfolgt durch die Schule – D.h. die Schule hat die Bestellung abgeschlossen und „meldet“ dies an die MA56. Die Bearbeitung für die Schule ist danach nicht mehr möglich.
- Aktivieren Sie das Häkchen für die jeweilige Schule.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Die Freigabe ist erst dann möglich, wenn jeder Warenkorb über Eingabe abschließen durch die Schule bestätigt wurde.
Die Freigabe kann durch die MA56 zurückgenommen werden, und durch die Schule oder die MA56 erneut gesetzt werden.
Die Sperre erfolgt durch die MA56 – Die Eingabe der Bestelldaten ist für die Schule per erfassten Stichtag gesperrt, die Daten werden danach nur noch angezeigt, können nicht mehr bearbeitet werden.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Warenkorbdefinition freigeben.
Freigabe entfernen und setzen
Die Freigabe kann in diesem Schirm durch die MA56 zurückgenommen und gesetzt werden.
- Deaktivieren Sie das Häkchen für den Eintrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Für die erneute Freigabe wird das Häkchen wieder gesetzt und gespeichert.
Spalte Geprüft
Erfassung von GEPRÜFT ja/nein ist in der Liste der Warenkörbe und in der Detailansicht möglich. Dies ist erst nach Freigabe des jeweiligen Warenkorbes möglich.
Einen Eintrag als geprüft markieren
- Aktivieren Sie das Häkchen für den Eintrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Spalte Sperre
Über die Option Sperre wird für einzelne Schulen die Sperre eines Warenkorbes wieder aufgehoben. Wird in der Warenkorb-Definition das gesperrt ab -Datum geändert, wird dadurch der je Schule gesetzte Status in der Spalte Sperre überschrieben.
Einen Eintrag als gesperrt markieren
- Aktivieren Sie das Häkchen für den Eintrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Warenkorbdefinition bearbeiten
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Warenkorb Definition.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Details zu den Warenkörben bearbeiten.