Das Modul "Termine" wurde überarbeitet und am 22.12.23 neu eingespielt, die aktuellen HO sind ab 15.1.24 online zur Verfügung! Bitte um Geduld!
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Termine eigene Termine | Hauptansicht wird angezeigt | |
| 2 | Neu | Eingabefenster wird geöffnet | |
| 3 | Terminart* | Ändern/Auswählen über | |
Auswahl übernehmen | |||
| 4 | Betreff* | Pflichtfeld | |
| Straße und Ort und Land | Pflichtfeld abhängig von Terminart | ||
| Organisationseinheit | optional Ändern/Auswählen über | ||
| Notiz | optional | ||
| Anmerkung Schulleitung | optional | ||
| Teilnahmestatus | wird automatisch befüllt | ||
| Protokoll | zur Kontrolle | ||
| 5 | Details zum Termin | ||
| Ganztags/Nachmittags/Vormittags | Zeitraum auswählen, Uhrzeit wird vorgeschlagen | ||
| Termindauer* | Auswählen/bearbeiten nach Klick auf | ||
| Fahrzeit* | optional | ||
| 6 | Adressaten | Eingabefenster wird geöffnet | Abhängig von der Terminart kann gewählt werden:
|
| Filter anwenden | Organisationseinheit bzw. Benutzer werden angezeigt | ||
| ✓ | Auswählen | ||
| Adressat wird hinzugefügt | Auch Mehrfachauswahl möglich | |
| Speichern | |||
| Schließen | Eingabefenster wird geschlossen | ||
| 7 | Schüler/innen | Auswahlfenster wird geöffnet | abhängig von der Terminart |
| Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt | ||
| ✓ | Auswählen | ||
| Zuordnen | Zuvor gewünschte Schüler/innen wählen | ||
| Zurück | Zurück zur Ansicht Termin | ||
| 8 | ✓ supplierrelevant | ||
| ✓ Anzeige im Schulkalender | Bei Bedarf ✓ | Abhängig von der Terminart | |
| ✓ Termin im eigenen Kalender eintragen | Bei Bedarf ✓ | ||
| 9 | Zusatzfelder | Bei Bedarf | Abhängig von der Terminart |
| Veranst.-Leitung | Tipp: muss erfasst werden, da sonst eine zustehende Abgeltung nicht angewiesen wird | ||
| Veranst.-Art | muss ausgewählt werden | ||
| Kontaktperson | optional | ||
| Telefon | optional | ||
| Beschlussdatum | optional | ||
| Ausland | Bei Bedarf ✓ | ||
| Teilnehmendes Lehrpersonal | Ändern/Auswählen über | ||
| hinzufügen | ||
| Zusätzliche Qualifikation | Ändern/Auswählen über | ||
| hinzufügen | ||
| Begleitpersonen | mit | ||
| hinzufügen | |||
| 10 | Senden | Termin wird an Schulleitung/Adressaten gesendet | Im Bereich Kommunikation angezeigt |
| 11 | Drucksorten und Beilagen | Ändern/Auswählen über | Abhängig von der Terminart, ob ein Dokument hinterlegt ist |
Speichern |
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Zurück |
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