7.1-1 Liste Schüler der Bildok Meldung
7.1-2 Liste Schule/Klasse der Bildok Meldung
(xxx)
Lektion: Bildok-Meldung
Zielgruppe
- Schulleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Bildok Daten verwaltet.
Lernziele der Lektion
Bildok-Daten verwalten können.
Bildok-Daten verwalten
- Öffnen Sie das Modul Schüler.
!Foto! - Klicken Sie auf den Menüpunkt Bildok-Meldung.
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Hinweis
Beim ersten Aufruf dieses Menüpunktes im gewählten Schuljahr werden gewisse Daten der Schülerinnen und Schüler in einen Bildok-Stand kopiert.
Ab diesem Zeitpunkt werden, wenn nicht anders angegeben, die Daten nur in diesem Bildok-Stand geändert. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Bildok Grunddaten.
Schüler/innen
- Klicken Sie auf den Tabreiter Schüler/innen.
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- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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Bildok abschließen
Wenn Sie mit der Datenkontrolle und Datenkorrektur fertig sind, können Sie das Bildok abschließen. Alle Bildok-Registerkarten und Schaltflächen mit Ausnahme Meldedatei erstellen und Urgenz werden deaktiviert.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Bildok abschließen.
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Hinweis
Sämtliche Bildokrelevanten Daten werden in den Bildok-Stand kopiert, Änderungen an den Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden nicht mehr in den Bildok-Stand übernommen.
Urgenz
Hinweis
Die Urgenz ist nur verfügbar, wenn das Bildok bereits abgeschlossen wurde.
Diese Funktion schaltet alle Schaltflächen sowie die Abfrage Fehlerprüfung wieder frei.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Urgenz.
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Der Status "Bildok abgeschlossen" wird für das gewählte Schuljahr entfernt.
Wenn der Bildok-Datenbestand bereits erstellt wurde (Stichtag), erfolgen Datenänderungen nur noch in diesem Datenbestand, ansonsten erfolgen die Änderungen im Echtdatenbestand.
Neubeginn
Sie können alle Daten ihrer Schule im Bildok-Stand erneut aus den Echtdaten speichern lassen.
Hinweis
Alle im Bildok-Stand geänderten Daten gehen dadurch verloren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neubeginn.
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EKZ-Datei erstellen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche EKZ-Datei erstellen.
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EKZ-Datei importieren
Sie können die Datei mit den Ersatzkennzeichen importieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche EKZ-Datei importieren.
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Sollten dabei Warnungen oder Fehler auftreten werden diese in einer Tabelle angezeigt. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel 7.3-1 Import EKZ Datei.
Portal Austria
Sie können die Anmeldeseite für den Bildok-Portalzugang öffnen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Portal Austria.
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Fehlerprüfung
Sie können die Fehlerprüfung des bmukk aufrufen um eine Übersicht über Datenfehler zu erhalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerprüfung.
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Hinweis
In der Spalte F/W sehen Sie ob bei dem Datensatz eine Fehlermeldung oder eine Warnung auftritt.
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Fehlerprotokoll
Sie können das Protokoll der letzten Fehlerprüfung anzeigen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Fehlerprotokoll.
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Meldedatei erstellen
Sie können für die ausgewählte Organisationseinheit die Meldedatei erstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Meldedatei erstellen.
!Foto! - Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
!Foto! - Wählen Sie das Verzeichnis und den Dateinamen unter dem Sie die Meldedatei speichern möchten.
!Foto!Hinweis
Die Datei müssen Sie manuell bei Statistik Austria hochladen.
Mehrfache Bearbeitung
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zu bearbeitenden Schülerinnen und Schüler.
!Foto! - Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrfache Bearbeitung.
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Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel 7.7-2 Bildok Grunddaten.
Bearbeiten
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zu bearbeitende Schülerin bzw. den Schüler.
!Foto! - Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
!Foto!
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel 7.7-2 Bildok Grunddaten.
Tabreiter Schule/Klasse
- Klicken Sie auf den Tabreiter Schule/Klasse.
!Foto! - Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
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Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Bildok Daten verwalten.