Stundenplanung

Lektion: Stundenplanung

Zielgruppe

• BSI
• Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Stundenplanung verwaltet.

Lernziele der Lektion

Die Stundenplanung verwalten können.

Stundenplanung

• Öffnen Sie das Modul Organisation.
  
• Klicken Sie auf den Menüpunkt LFV/Stundenplanung.
  

  Filter

  Bezeichnung

  • Klicken Sie in das Eingabefeld Bezeichnung.
    
  • Geben Sie die gesuchte Bezeichnung ein.

  Freigegeben

  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Freig.
    
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <J>.

  Status

  • Klicken Sie in die Mehrfachauswahlliste Status.
    
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <aktuell>.

  

  Folgende Statuse werden angezeigt:

  • "in Planung"
  • "aktuell"
  • "abgelaufen"
  • "aus Jahresübergang"
  • "obsolet"

  Gen.Status

  • Klicken Sie in die Mehrfachauswahlliste Gen.Status.
    
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <genehmigt>.

  

  Folgende Genehmigungs-Status werden angezeigt:

  • „nicht weitergeleitet“
  • „weitergeleitet“,
  • „genehmigt“
  • „nicht genehmigt“
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
  
  In der Tabelle sehen Sie alle ihren Filtereingaben entsprechenden Lehrfächerverteilungen.
  

• Klicken Sie auf den Querverweis STP einer Lehrfächerverteilung in der Tabelle um den Eintrag zu öffnen.
  

Der Tabreiter Stundenplanung wird angezeigt.

Filter

In einer der beiden Auswahllisten muss eine Auswahl getroffen werden!

• Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Klasse oder die Einfachauswahlliste Personal.
  
• Wählen Sie den benötigten Eintrag.

  Hinweis

  Sie können den Filter auf alle Lehrpersonen oder das gesamte Betreuungspersonal oder auf einzelne Personen setzen.
  
  Die Auswahl Lehrpersonal und Betreuungspersonal funktioniert nur in Verbindung mit einer ausgewählten Klasse!
  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
  
  In der linken Tabelle sehen Sie nun die für die Auswahl möglichen Lehrpersonen.
  In der rechten Tabelle sehen Sie den Stundenplan für die getroffene Auswahl.
  

Auswahl der Lehrperson

In der linken Tabelle sehen Sie in der Spalte LP das Kürzel der Lehrperson.
Zeigen Sie mit der Maus auf das Kürzel um den vollen Namen der Lehrperson zu sehen.

In der zweiten Spalte wird das Kürzel des Gegenstandes angezeigt.
In der dritten Spalte wird die Klasse bzw. die Gruppe angezeigt.
In der rechten Spalte werden die verplanten und zu verplanenden Stunden angezeigt.
In der untersten Zeile sehen Sie die Summen aller Spalten.

• Aktivieren Sie die Markierung für die Lehrperson für welche Sie die Einteilung erstellen möchten.
  

Stunde zuteilen

Nachdem Sie die Lehrperson ausgewählt haben können Sie den Tag und die Unterrichtseinheit auswählen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche +.
  

Die Lehrperson ist zu der Unterrichtseinheit für den gewählten Gegenstand eingeteilt.

Zuteilung entfernen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche -.
  

Speichern

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  

Kollisionen

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kollisionen.
  
  Wenn Kollisionen gefunden werden, wird eine Meldung angezeigt.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
  
  Kollidierende Einträge werden im Stundenplan farblich unterlegt angezeigt.
  

Stundenplaneintrag bearbeiten

• Klicken Sie auf den Querverweis der Zuweisung.
  
  Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Stundenplaneintrag bearbeiten.

Erste / zweite Woche

Der Stundenplan kann für die erste und zweite Woche gesondert geplant werden.
Alle Einträge der ersten Woche werden gleichzeitig automatisch in die zweite Woche übernommen, sodass Sie in der zweiten Woche lediglich die Abweichungen von der ersten Woche erfassen müssen.

• Aktivieren Sie die Option für <zweite Woche>.
  

• Führen Sie die Planungen der zweiten Woche durch.
  

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• die Stundenplanung verwalten.