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Lektion: Eigene Termine

Zielgruppe

  • SSR
  • Schulleiter
  • Lehrpersonen

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man Eigene Termine verwaltet.

Lernziele der Lektion

Eigene Termine verwalten können.

Eigene Termine

Stundenraster

Ein Termin wird über den Raster in dem er beginnt angezeigt. Z.B. Termindauer 08:15 - 10:45. Der Termin wird im Raster nur in der Zeile 08:00. Nicht angezeigt in 09:00 oder 10:00.

Früh

F = 00:00 - 06:59

Tagsüber

07:00 = 07:00 - 07:59
08:00 = 08:00 - 08:59
09:00 = 09:00 - 09:59
10:00 = 10:00 - 10:59
11:00 = 11:00 - 11:59
12:00 = 12:00 - 12:59
13:00 = 13:00 - 13:59
14:00 = 14:00 - 14:59
15:00 = 15:00 - 15:59
16:00 = 16:00 - 16:59
17:00 = 17:00 - 17:59

Abend

A = 18:00 - 23:59

Terminplan

Jeder Benutzerin bzw. Benutzer ist genau ein eigener Terminplan zugeordnet.
Hier werden alle Termine, Stundenplaneinträge, Supplierplaneinträge und eingetragene Dienstverhinderungen der aktuellen Woche angezeigt, welche Sie in all Ihren Rollen betreffen. Dabei werden nicht nur selbst eingetragene Termine angezeigt, sondern auch jene, die für Sie durch andere Benutzerinnen bzw. Benutzer angelegt wurden.

Hinweis

Stunden- und Supplierplaneinträge werden im Terminkalender nur referenziert - das bedeutet: diese Einträge können hier nicht bearbeitet werden, sondern nur über den Stundenplan.

Hinweis

Da es mehrere Stundenpläne mit aufeinanderfolgenden Gültigkeitsdaten gibt, werden diese bei den Terminen entsprechend berücksichtigt. Ab gültig von eines neuen freigegebenen Stundenplans, scheinen diese Stundenplaneinträge im Terminkalender auf, und nicht mehr jene des davor gültigen Stundenplans.

Löschen/Verkürzen/Bearbeiten

Beim Löschen/Verkürzen/Bearbeiten des derzeit gültigen Stundenplanes werden die vorher eingetragenen und damit nicht mehr gültigen Stundenplaneinträge entfernt.

Weiterleiten

Über diese Schaltfläche wird ein fremder Termin (Anzeige unter eigene Termine) kopiert und kann dann an andere Benutzerinnen oder Benutzer weitergeleitet werden.
(Info) Der kopierte Termin wir dann beim Weiterleiten in den gesendeten Terminen abgelegt.

Neu

Die Detailansicht des Termins wird mit der in der Schlüsseltabelle als Standardwert definierten Terminart angezeigt, und über die Auswahlliste Art des Termins kann die gewünschte Terminart eingestellt werden.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Neuen Termin erstellen (xxx).

Terminart
  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Terminart.
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.

Information über die jeweiligen Terminarten finden Sie in den folgenden Unterkapiteln:

Neu (Kopie)

Nachdem ein Termin im Terminplan markiert wurde, kann von diesem eine Kopie erstellt werden. Alle Einträge bis auf automatisch generierte Informationen zum Ersteller und Erstellungszeitpunkt des Termins können somit übernommen und bearbeitet werden, sodass z.B. regelmäßig auftretende Termine mit weniger Aufwand eingetragen werden können. Der Betreff des kopierten Termins hat den Zusatz (Kopie), um ihn von der Vorlage unterscheiden zu können.

  • Aktivieren Sie das Häkchen für den zu kopierenden Termin.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (Kopie).

Zurücknehmen

Bevor ein Termin endgültig gelöscht werden kann, muss er über die Schaltfläche Zurücknehmen zurückgenommen und als solcher gekennzeichnet werden. Erst zurückgenommene Termine können über die Schaltfläche „Termin löschen" endgültig aus dem System entfernt werden.

Teilnahmestatus

Über diese Schaltflächen können Sie den Status von Terminen für Teilnehmer verändern.
Es wird in drei Status unterschieden und dieser aktuelle Status wird für Teilnehmer in der Termindetailansicht im Feld Teilnahmestatus angezeigt:

  • nicht definiert = noch nicht entschieden
  • teilgenommen = nimmt teil
  • nicht teilgenommen = nimmt nicht teil

Je nach Terminart haben Termine bei Anlage unterschiedlichen Status. Nicht genehmigungspflichtige Termine haben standardmäßig den Status "teilgenommen" genehmigungspflichtige den Status "Nicht definiert".
Hat ein Termin für Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Schülerinnen und Schüler den Status "Teilgenommen" oder "Nicht definiert", so wird er in den Terminübersichten für diese als gültiger Termin angezeigt.
Mit Status "Nicht teilgenommen", wird der Termin für die betroffenen Personen ausgegraut dargestellt, gleich wie zurückgenommen.

Auswirkungen des Terminstatus in anderen Modulen:

Je nachdem welchen Status ein Termin für Teilnehmerinnen oder Teilnehmer hat, wirkt sich das in anderen Modulen aus:

Nicht definiert

Anzeige in der Supplierplanung. Es werden keine Dienstverhinderungen angelegt.

Teilgenommen

Anzeige in der Supplierplanung. Es werden Dienstverhinderungen angelegt bzw. aufgrund des Termins ggf. bereits vorhandene Dienstverhinderungen erhalten den Status "gelöscht". (xxx)

Nicht Teilgenommen

Keine Anzeige in der Supplierplanung. Es werden keine Dienstverhinderungen angelegt, aufgrund des Termins ggf. bereits vorhandene Dienstverhinderungen erhalten den Status "gelöscht". (xxx)

Je nachdem welchen Status ein Termin für Schülerinnen bzw. Schüler hat, wirkt sich das in anderen Modulen aus:

Nicht definiert

Die durch diesen Termin betroffenen Stunden werden nicht als Fehlzeiten berechnet und scheinen nicht in der Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers auf.

Teilgenommen

Die durch diesen Termin betroffenen Stunden werden (wenn die Terminart dafür relevant ist) als Fehlzeiten berechnet und scheinen in der Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers auf. Mit diesem Status werden Einträge in der Registerkarte BO angezeigt. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Terminarten bzw. Lektionen Berufsorientierung (xxx).

Nicht Teilgenommen

Die durch diesen Termin betroffenen Stunden werden nicht als Fehlzeiten berechnet und scheinen nicht in der Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers auf. Aufgrund des Termins ggf. bereits vorhandene Einträge werden gelöscht. Mit diesem Status werden keine Einträge in der Registerkarte BO angezeigt, aufgrund des Termins ggf. bereits vorhandene Einträge werden gelöscht.

Genehmigungspflichtige Termine

Antrag weiterleiten

Mit der Schaltfläche Antrag weiterleiten können Sie einen Termin zur Genehmigung weiterleiten. Die Weiterleitung erfolgt laut dahinterliegender Arbeitsablaufdefinition. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Definition von Arbeitsablauf-Empfängern (xxx).

Bestätigen

Mit der Schaltfläche Bestätigen können Sie einen Termin genehmigen und damit den Terminstatus für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf Teilgenommen setzen.

Ablehnen

Mit der Schaltfläche Ablehnen können Sie einen Termin nicht genehmigen und den Terminstatus für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer auf "Nicht teilgenommen" setzen.

Abrechnung an IK weiterleiten

Mit der Schaltfläche Abrechnung an IK weiterleiten können Sie einen Termin zur Abrechnung weiterleiten. Die Weiterleitung erfolgt laut dahinterliegender Arbeitsablaufdefinition. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Definition von Arbeitsablauf-Empfängern (xxx).

Teilgenommen

Sie können über die Schaltfläche Teilgenommen den Teilnahmestatus ändern.
Der Status kann über die Schaltfläche auch nach Ablauf des Termin geändert werden.

Nicht Teilgenommen

Sie können über die Schaltfläche nicht teilgenommen den Teilnahmestatus ändern.
Im Teilnahmestatus "nicht teilgenommen" hat dieser Termin für die betroffene Person keinerlei Auswirkungen mehr (Supplierung, Dienstverhinderung, Abrechnung, usw.).
Der Status kann über diese Schaltfläche auch nach Ablauf des Termin geändert werden.

Detailansicht des Termins

Hinweis

Die Erinnerungsfunktion ermöglicht die Definition von einem Erinnerungszeitpunkt vor dem Termin.
Wird ein Erinnerungszeitpunkt erreicht, erhält die Benutzerin oder der Benutzer im Posteingangsfach eine Benachrichtigung zugestellt, welche einen Verweis auf die Detailansicht des Termins enthält.

Konsignationsrelevant

(Info) Beim Verlassen der Termin-Detailansicht werden Sie gefragt, ob Sie eine Konsignation anlegen möchten.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

    Der Dialog Konsignationen wird angezeigt.
    Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Konsignationen. (xxx)

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Eigene Termine verwalten.
  • Keine Stichwörter