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Lektion: Vorgänge des Jahresüberganges
Zielgruppe
- Administratoren
- Superuser
- SSR
- MA56
- BSI
Hinweis
Da sämtliche Übergänge (Klassen/Gruppen und Schüler bzw. Schülerinnen) automatisch angelegt werden, ist kein unbedingter Eingriff der Schulleitung in den Jahresübergang erforderlich. Änderungen an der neuen Klassen- und Gruppeneinteilung sind auch nach dem Jahresübergang noch möglich. Damit müssen sich ungeübte Benutzerinnen und Benutzer mit dem Jahresübergang nicht auseinandersetzen.
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie die Vorgänge des Jahresüberganges kennen.
Lernziele der Lektion
Vorgänge des Jahresüberganges kennen lernen.
Klassen- und Gruppeneinteilung
Wenn der Jahresübergang durchgeführt wurde, und in der Klassen- und Gruppeneinteilung des Planungsjahres bereits Änderungen durchgeführt wurden, werden nachträgliche Änderungen im aktuellen Schuljahr, im Planungsjahr nicht nachgezogen.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Klassen- und Gruppeneinteilung.
Klassen und Gruppen
Sämtliche Klassen und Gruppen werden unter Berücksichtigung definierter Ausnahmen ins Planungsjahr mit den entsprechenden Merkmalen fortgeschrieben.
Folgenden Gruppenarten werden unverändert fortgeschrieben (alle Merkmale bleiben ident erhalten, alle Schülerzuordnungen werden gelöscht):
- Schülergruppe (z.B. für UÜ, FG, Förderangebote,...)
- Aufsicht
- externe Gruppe
Folgende Gruppenarten werden nicht fortgeschrieben:
- gelenkte Freizeit
- ungelenkte Freizeit
Gruppen werden nicht fortgeschrieben sondern gelöscht, wenn alle zugeordneten Klassen nicht fortgeschrieben werden.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Lektionen Klassen und Gruppen.
Kontingent
Kontingente finden ausschließlich beim automatischen Start des Jahresübergangs Berücksichtigung, nicht beim manuellen Start.
Der Jahresübergang kopiert Schul- und Personenkontingente, welche mit Stichtag "Ende Schuljahr" freigegeben sind ins Planungsjahr. Diese haben den Status "freigegeben" und gelten für das gesamte Planungsjahr.
Wenn eine Kontingentart mit dem aktuellen Schuljahr ausläuft, werden davon betroffene Kontingente nicht fortgeschrieben, diese Kontingente müssen im Planungsjahr neu angelegt werden.
Ist im Planungsjahr für eine Person und Schule ein Personenkontingent vorhanden, egal ob freigegeben oder nicht, wird das Personenkontingent, das fortgeschrieben werden sollte, NICHT fortgeschrieben.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Registerkarte Kontingente.
Schule
Durch die Gültigkeit (auch aus Zusammenlegen und Auflösen) der Schulen ist definiert, in welchem Schuljahr die Schulen angezeigt werden.
Schulen können in vergangenen Schuljahren angezeigt, aber nicht mehr geändert werden.
Exposituren scheinen unabhängig vom Jahresübergang im Planungsjahr auf.
Deaktivierte Exposituren können über Filter ausgeblendet werden.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Lektionen Schuldaten alt.
Kontakte
In der Registerkarte Kontakte werden alle Kontakte aufgelistet, die zum ersten Unterrichtstag eine Rollenzuteilung haben. Dummy Personen scheinen somit nicht auf.
Gibt es die Verantwortlichen wegen Personalabgang und damit unbelegter Rolle nicht, wird diese Verknüpfung im Planungsjahr gelöscht.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Kontaktdaten einer Schule anzeigen.
Lehrfächerverteilung
Die Fortschreibung der LFV passiert wie folgt:
Bei der Fortschreibung der LFV werden die Einträge aufgrund der hochgerechneten KGE auch für die LFV kopiert.
Beispiel
2 Stunden M in der 2a werden durch die Fortschreibung im Planungsjahr zu 2 Stunden M in der 3a.
Es wird die gesamte Lehrfächerverteilung kopiert, wobei nur die in der zugrunde liegenden KGE verwendeten Klassen und Gruppen geändert werden, weil jene hochgerechnet wurden.
Es erfolgt eine Prüfung gegen die Stundentafel: wenn der Gegenstand laut Stundentafel in der hochgerechneten Schulstufe mit Ausmaß > 0 vorhanden ist, dann wird der LFV-Eintrag kopiert; bei einem neuen Stundenausmaß von 0 Stunden werden sämtliche Einträge gebunden an diesen Gegenstand aus der LFV gelöscht.
Ändert sich das Ausmaß an Stunden pro Gegenstand, werden die Stunden des alten Jahres in das Planungsjahr kopiert, auch wenn die Stunden nicht der Stundenanzahl der entsprechenden Schulstufe der Stundentafel entsprechen. D.h. unabhängig vom Stundenausmaß (im Planungsjahr) erfolgt die Fortschreibung ins Planungsjahr.
Ein Kontingent ist für die Fortschreibung der Lehrfächerverteilung-Einträge keine Voraussetzung.
Fortgeschriebene Klassen- und Gruppeneinteilungen erhalten bei der Bezeichnung den Zusatz "(fortgeschrieben)".
Zusammenfassung der Lektion
Nun kennen Sie
- die Vorgänge des Jahresüberganges.