Beurteilung einsehen
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| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Beurteilungen (über SF "Beurteilung einsehen") | Beurteilungsformulare mit ✓ markierter Datensätze werden geöffnet Bei mehreren Formularen: Ändern/auswählen über |
Je nach Status verschiedene Arbeitsschritte bei Notenenigabe- bzw. Ansicht möglich: "Angelegt" - Noteneingabe möglich
"koll. 1" - Notenansicht möglich → bei Fehler mit SF "Nicht kollationieren" Kollationierung aufheben → Status "angelegt" → Bearbeitung möglich  (Klick vergrößert)"koll. 2" - Notenansicht möglich → bei Fehler SF "Nicht kollationieren" Kollationierung aufheben → Status "angelegt" → Bearbeitung möglich
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| 2 | Angaben zur Schüler/in | Felder "read only" | Kontrolle ob richtige Stundentafel zugeordnet → nur dann werden die richtigen Gegenstände im Beurteilungsformular gelistet Alle Freigenstände (FG) und unverbindliche Übungen (UÜ) müssen in der Stundentafel erfasst sein. Für jeden FG und jede UÜ musss in der aktuellen KGE eine Gruppe angelegt sein, der die entsprechenden Kinder zugeordnet sind |
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| Ändern/auswählen über | TIPP: Schnelle Eingabe bei Verwendung der Tabulatortaste zum Wechsel der Eingabefelder und Zifferntaste |
| 4 | LP-Hinweise einfügen | Bei Bedarf können Lehrplanhinweise hinzugefügt werden | Weiter zur Hilfeseite "Lehrplanhinweise hinzufügen" Wichtig: Klauseln und LP-Hinweise unbedingt VOR dem Kollationieren vergeben! |
5 | LP-Hinweise aktualisieren | Händisch eingegeben Lehrplanhinweise werden gelöscht → Aktualisierung wird durchgeführt | |
6 | Je nach Status Druck möglich Bei Fehlermeldung → Herunterladen → über PDF-Ansicht öffnen/speichern → drucken | Status "angelegt" → Fehlermeldung → zuerst kollationieren Status "koll. 1" → Probedruck für Kollationierung 2 Status "koll. 2" → Druck von BV, SN oder JZ Status "gefertigt" → Duplikat
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| 7 | Speichern |
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8 | Nicht kollationieren | Beurteilung wird in den Status "angelegt" gebracht | Abfrage "Die Beurteilung(en) für „MUSTER Max“ werden nicht kollationiert und erhalten den Status „angelegt“. Wollen Sie fortfahren?" - Klick auf Ja oder Nein |
9 | Berufung | Nur bei Jahreszeugnis bzw. Jahresinformation | Weiter zur Hilfeseite "Berufung einer Beurteilung" |
| 10 | Zurück | Zurück zur Hauptansicht "Beurteilungen" |
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Lektion: Datenansicht des Zeugnisses
Zielgruppe
- Schulleitung
- Zeugnisverantwortliche
- klassenführende Personen (für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse)
- Gruppenführung für Stabile Lerngruppen und Stammgruppen (für die Schülerinnen und Schüler der eigenen Klasse)
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüft.
Lernziele der Lektion
Die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen können.
Nach der Notenerfassung können Sie die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen. Dies ist selbst bei unvollständig erfassten Noten möglich. In diesem Arbeitsschritt können Sie Klauseln und Lehrplanhinweise über die entsprechende Schaltfläche generieren sowie manuell ergänzen.
Mit der Generierung der Klauseln werden dem Zeugnis zentral vordefinierte Klauseln angefügt (entsprechend der Noten und Arbeitsabläufe zur Schülerin bzw. Schüler). Zusätzlich können Sie z.B. als Ergebnis von Konferenzbeschlüssen entsprechende Klauseln manuell auswählen und dem Zeugnis zuordnen.
Bei der Klauselgenerierung wird das Zeugnis auf fehlende Einträge (sind alle Gegenstände beurteilt) überprüft. Fehlende Einträge werden dann in einer Liste angezeigt.
Hier können Sie folgende Arbeitsschritte durchführen:
- Prüfung eines Zeugnisses
- Klauselgenerierung und –Adaption
- Generierung und Adaption der Lehrplanhinweise
- Druck eines Zeugnisses
- Ausstellung eines Duplikats
Datenansicht des Zeugnisses
Hinweis
Die Felder Beurteilungsart, Beurteilungssystem und Stundentafel können hier nicht geändert werden.
Verhalten
Verhalten
Das Verhalten einer Schülerin bzw. eines Schülers kann nur von der 5. bis 7. Schulstufe beurteilt werden. Für alle anderen Schulstufen ist die Auswahlliste "Verhalten" ausgegraut.
Ausnahme: Eine Beurteilung des Verhaltens ist nicht möglich bei Schülerinnen und Schüler im 9. Schuljahr (d.h. Schülerin bzw. Schüler erfüllt mit der Beurteilung die allgemeine Schulpflicht von 9 Jahren), auch wenn dieses in der 5. bis 7. Schulstufe erfüllt wird.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Verhalten.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Beurteilungen
Auf der linken Seite der Tabelle sehen sie die Gegenstandsarten und Gegenstände.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste des zu benotenden Gegenstandes.
- Wählen Sie die benötigten Einträge.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Klauseln
Sie haben die Möglichkeit, manuell zusätzliche Klauseln in der Datenansicht des Zeugnisses auszuwählen und dem Zeugnis hinzuzufügen. Das können Klauseln sein die von Benutzern mit der Rolle Superuser zentral angelegt wurden oder auch Klauseln die für automatische Generierung vorhanden sind. Es können z.B. Konferenzbeschlüsse in Form von einer Klausel festgehalten werden.
Klausel einfügen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Klausel einfügen.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Klausel einfügen.
Klauseln aktualisieren
Damit werden alle Klauseln hinzugefügt die in Abhängigkeit von folgenden Daten zum Schüler oder zur Schülerin dem Zeugnis automatisch anzufügen sind:
- Geschlecht (genderkonforme Formulierung der Klauseln)
- Außerordentlichkeit
- Sonderpädagogischer Förderbedarf
- Schulstufe
- Diverse Arbeitsabläufe (z.B. Überspringen einer Schulstufe, Übertritte in andere Schulen, Befreiungen von Unterrichtsgegenständen, Wiederholung einer Schulstufe, Umstufung am Schuljahresende)
- Schulversuche
- Schulart
- Beurteilungen (z.B. Erlangung der AHS Reife in Abhängigkeit von der Beurteilung in D und M)
- Absolvierte Schulpflicht (z.B. Ende der Schulpflicht wurde erreicht)
- Notendurchschnitt (z.B. Eintragung eines ausgezeichneten bzw. guten Erfolges aufgrund des Notendurchschnitts)
- Ablegung von Wiederholungs- und Nachtragsprüfungen (gemäß Registerkarte Leistungen)
- Besuchte Unterrichtsgegenstände (z.B. Unterricht in bestimmten Gegenständen in anderer Schulstufe)
- Art der Unterrichtsgegenstände (z.B. geführt in Leistungsgruppen)
- Beschlüsse
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Klauseln aktualisieren.
Manuell hinzugefügte Klauseln werden beim Aktualisieren entfernt!
Beispiel
Ein Schüler hat zwar aufgrund seiner Noten nicht automatisch die AHS-Reife erlangt, in der Lehrerkonferenz wird aber beschlossen, dass er auch mit zwei "Befriedigend" die AHS-Reife erlangt hat (siehe auch Kapitel Berechnung der AHS-Reife (Registerkarte Schulstatus).
Werden von der Benutzerin oder dem Benutzer Klauseln, die für die automatische Generierung vorgesehen sind, manuell hinzugefügt, werden für die Definition von Platzhaltern dynamisch Textfelder für die Eingabe angeboten. Bsp.: Der Pflichtgegenstand [Entsprechender Pflichtgegenstand] wurde gemäß § 16 Abs. 3 des Schulunterrichtsgesetzes in der lebenden Fremdsprache [Entsprechende Fremdsprache] unterrichtet.
Klauseln entfernen
Manuell hinzugefügte Klauseltexte können über die Schaltfläche - wieder entfernt werden.
Wenn ein automatisch generierter Klauseltext entfernt muss der Vorgang bestätigt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche -.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Klauselberechnung bei WiSion-fremden Schülerinnen und Schüler
Klauseln, die sich auf Beurteilungen im zurückliegende Schuljahr beziehen, können bei Schülerinnen und Schüler für die diese Beurteilung in Wision nicht erfasst sind (z.B. Schüler ist erst zugezogen) grundsätzlich nicht berechnet werden.
Eine Klauselberechnung für diese Schülerinnen und Schüler kann nur erfolgen, wenn die dafür notwendigen Daten über Beschlüsse angelegt werden.
Lehrplanhinweise
Lehrplanhinweis hinzufügen
Sie können alle der Schülerin bzw. dem Schüler entsprechenden Lehrplanhinweise und Hinweise auf Schulversuche automatisch hinzufügen und manuell bearbeiten.
Die zentrale Verwaltung der Lehrplanhinweise wird in analoger Weise zu den Klauseln angeboten. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Administration der Lehrplanhinweise.
Wenn eine Schülerin bzw. ein Schüler in bestimmten Fächern nach einem abweichenden Lehrplan unterrichtet (=Teil-ASO gemäß dem SPF-Bescheid) wird ein entsprechender Lehrplanhinweis unter Angabe der betroffenen Fächer generiert. Wird die Schülerin bzw. der Schüler nach dem Regel-Lehrplan unterrichtet, wird in den Lehrplanhinweisen kein automatischer Eintrag dazu generiert.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche LP-Hinweis einzufügen.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Lehrplanhinweis hinzufügen.Lehrplanhinweise aktualisieren
- Klicken Sie auf die Schaltfläche LP-Hinweise aktualisieren.
Verfügbarkeit der Schaltflächen
Je nach Beurteilungsstatus sind unterschiedliche Schaltflächen vorhanden:
Status = angelegt
LP-Hinweis einfügen
LP-Hinweis aktualisieren
Klauseln einfügen
Klauseln aktualisieren
Drucken
Speichern
Zurück
Status = kollationiert1 oder kollationiert2
Nicht kollationieren
Drucken
Speichern
Zurück
Status = gefertigt
Berufung
Drucken
Speichern
Zurück
Der Druck von Zeugnissen ist erst nach der Prüfung in den Status "kollationiert1" bis "kollationiert2" und während der Kollationierung 1 möglich.
In diesen Status kann ein Zeugnis beliebig oft gedruckt werden.
Sobald ein Zeugnis den Status "gefertigt" hat, können Sie das Duplikat des Zeugnisses ausdrucken. Dabei wird in der Registerkarte "Beurt." in der Ausdruck protokolliert und am Zeugnis der Vermerk "Duplikat" angebracht.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Wenn die Kollationierung nocht abgeschlossen ist, wird der Druck abgebrochen. - Zeugnis wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.
Einzelne Beurteilung drucken
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Alle Beurteilungen drucken
- Aktivieren Sie das Häkchen für die zu druckenden Beurteilungen.
Auswahl der Beurteilungsart
Im Dialog "Beurteilung einsehen" muss der Benutzer bzw. die Benutzerin entscheiden ob er/sie die Datenansicht der Zeugnisse auf eine Beurteilungsart einschränken will, oder alle Beurteilungsarten einsehen will.
Der Dialog wird aufgerufen über:
- Schaltfläche „Beurteilung einsehen“ in der Hauptansicht des Menüs „Beurteilungen"
- Klick auf den Querverweis in der der Hauptansicht des Menüs „Beurteilungen““
wird aber nur unter folgender Bedingung angezeigt:
Für die gewählten Schüler/innen sind Beurteilungen mit unterschiedlichen Beurteilungsarten vorhanden.
Ist nur eine Beurteilungsart vorhanden, gelangt man direkt in die Abbildung Datenansicht des Zeugnisses“.
Im Dialog werden nur jene Optionen angeboten, deren Beurteilungsarten in den gewählten Datensätzen vorkommen.
Abhängigkeit vom Zeitpunkt des Aufrufes sind die Optionen wie folgt vorbelegt:
„SN von“ bis „SN bis“ … Schulnachricht
„J von“ bis „J bis“ und „WH von“ bis „WH bis“ … Jahreszeugnis
Zu allen anderen Zeitpunkten … Beurteilungsvorschlag
Beim Klick auf den Querverweis in RK Beurteilungen beim Schüler wird der Dialog nicht angeboten, da von dort einzelne Beurteilungen aufrufbar sind.
- Dialog Beurteilungsart wird angezeigt.
- Wählen Sie einen Wert aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Berufung
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Berufung.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Berufung einer Beurteilung.
Ausprägung, Schulstufe und Schulpflicht.
- Aktivieren Sie das Häkchen bei einen beliebigen Schüler.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beurteilung einsehen.
- Dialog Beurteilungsart wird angezeigt.
- Wählen Sie einen Wert aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Zeugnisdetailansicht wird angezeigt.
Hinweis zu Ausprägung,Zeugnisdatum Schulstufe und Schulpflicht.
Ausprägung
Das Feld „Ausprägung“ in den Masken Schüler RK Beurteilungen , Datenansicht des Zeugnisses und Datenansicht nicht ausgegebenes Zeugnis enthält bei einem kollationierten Zeugnis die daraus resultierende Beurteilungsart. Ist das Zeugnis nicht kollationiert, wird kein Wert im Feld Ausprägung angezeigt.
CRONJOB - Beurteilung Ausprägung (nach) berechnen
Als Stichtag bei den Beurteilungsvorschlägen wird das „angelegt“-Datum verwendet.
Als Ausführungszeitpunkt werden betriebsarme Zeiten außerhalb der Beurteilungszeiträume empfohlen.
Mit Ausführen wird eine Infomeldung mit Angabe der Anzahl der betroffenen Beurteilungen angezeigt.
Schulstufe und Schulpflicht werden bei der Zeugnisanlage ermittelt und zur Beurteilung verspeichert.
Zeugnisdatum wird ermittelt und angezeigt.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Zeugnisse in der endgültigen Form überprüfen.