| | Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
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| 1 | Schüler/innen
Beurteilungen | "Beurteilungen" wird angezeigt
| Wichtige Vorarbeiten: - Kontrolle ob richtige Stundentafel zugeordnet → nur dann werden die richtigen Gegenstände im Beurteilungsformular gelistet
- Alle Freigenstände (FG) und unverbindliche Übungen (UÜ) müssen in der Stundentafel erfasst sein. Für jeden FG und jede UÜ muss, in der aktuellen KGE, eine Gruppe angelegt sein, der die entsprechenden Kinder zugeordnet sind
- In parallel geführten Stundentafeln (z.B. in Integrationsklassen) müssen die UÜs, FGs und VÜs an derselben Position erfasst sein
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| 2 | Filter anwenden
| Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern, sonst werden alle Schülerdatensätze angezeigt | Mehr Information: Sortieren/Markieren/Umblättern - Sortieren:
- Klick auf Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Schülerdatensätze auf- oder absteigend
- Markieren:
- Händisches Anhaken einer oder mehrerer Schülerdatensätze - linkes kleines Quadrat vor Bezeichnung
- Alle markieren - alle Schülerdatensätze
- Alle sichtbaren markeieren - alle Schülerdatensätze der ersten Seite
- Alle Markierungen entfernen - setzt sämtliche Markierungen zurück
- Umblättern:
- Klick auf Seitenzahl oder Pfeiltasten zum Blättern zwischen einzelnen Seiten
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| 3 | Beurteilung einsehen
| Beurteilungsformulare für markierte Datensätze (✓) werden angezeigt | Für bereits angelegte Beurteilungen
Weiter zur Hilfeseite "Datenansicht des Zeugnisses" |
| Mustermann | Beurteilungsformular wird angezeigt |
4 | Klauseln
| Einen oder mehrere Datensätze ✓ | - Erst nach vollständiger Eingabe der Noten anwendbar
- Nur für Jahreszeugnis bzw. Jahresinformation
- Wichtig: Klauseln und LP-Hinweise unbedingt VOR dem Kollationieren vergeben!
Mehr Information "Klauselvergabe" - Aufstiegs- oder Wiederholungsklauseln werden automatisch eingefügt
- AO-Schüler/innen bekommen KEINE Aufstiegs- oder Wiederholungsklausen
- Klauseln zur AHS-Berechtigung bzw. Übertritten werden automatisch berechnet
- Bei Konfernezbeschluss: Eintrag im GB des Kindes mit Konferenzdatum → Klauselvergabe automatisch (allenfalls "Klauseln aktualisieren")
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| 5 | Kollationieren | Einen oder mehrere Datensätze ✓ | - Erst nach vollständiger Eingabe der Noten verwendbar
- Fehlermeldung wenn noch nicht eingestufte Schülerfehlzeiten vorhanden → diese zuerst korrigieren
Weiter zur Hilfeseite "Kollationieren"
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| 6 | Beurteilungsvorschlag | Beurteilungsformulare markierter Datensätze (✓) werden angezeigt
| Vorgangsweise ident Schulnachricht → Weiter zur Hilfeseite "Datenansicht des Zeugnisses"
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| 7 | Zusätzliche Beurteilung | | Zur Erstellung zusätzlicher Notenzeugnisse bei alternativer Beurteilung |
8 | Neu | Beurteilungsformulare (Ansicht Querformat) markierter Datensätze (✓) werden angelegt | Tipp: Beurteilungen klassenweise anlegen - Beurteilungen können nur während zentral festgelegter Zeiträume erfolgen
- Beurteilungen können erst nach dem Anlegen erfasst werden
- Klassenführung und Schulleitung sind berechtigt Beurteilungen zu erfassen
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9 | Bearbeiten | Beurteilungsformulare (Ansicht Querformat) markierter Datensätze (✓) werden geöffnet | Weiter zur Hilfeseite "Detailansicht Notenerfassung gesamt" |
10 | Drucken | Erst ab Status "kollationiert 1" möglich
| Bei Fehlermeldung → Herunterladen → über PDF-Ansicht öffnen/speichern → drucken Druck nach dem Datum "gefertigt" → Duplikat |