GTB Jahresübergang

Ein GTB-Übergang muss auch bei im Planungsjahr bereits gesendeten Bestellungen möglich sein. Es muss eine Editierbarkeit der Bestellung für die 1. Schulwoche auch nach der „letzten Bestellfrist“ geschaffen werden. Die Bestellung darf nicht erneut gesendet werden können, aber aufgrund der „Unsicherheit“ in der ersten Woche, muss diese richtig gestellt werden, damit die Abrechnung passt. Es gibt immer wieder Schüler die den Schulbesuch doch nicht antreten und daher auch nichts verrechnet bekommen und Schüler die hinzukommen für die die erste Abrechnung gleich stimmen soll. In WiSion ist damit für die erste Schulwoche nicht mehr ermittelbar, was bestellt wurde!

Mit Klick auf Schaltfläche „GTB-Übergang“ werden für die markierten Schüler/innen die Einstellungen auf der Registerkarte für den gewählten VZR für:

• „Betreuung“ (Einstellungen für die Optionen)
• „Essen“ (Einstellungen für die Optionen)
• „Jause“ (Einstellungen für die Optionen)
• Ende der Betreuung (Uhrzeiten)
• Menü
• Jause
• externes Menü
• externe Jause
• Lieferant

auf alle VZR´s im „nach-Schuljahr“ kopiert.

Für die Bestellung der ersten Schulwoche müssen auch nach Verstreichen der Fristen laut alle Funktionen für die Bearbeitungen möglich sein. Inlusive „Neue hinzufügen“ und „Aktualisieren“.
Für Senden über die Schaltfläche „Bestellen“ aus der Bestellung der ersten Schulwoche kann kein Rückschluss gezogen werden, was tatsächlich bestellt wurde!
Mit Freigabe der ersten Abrechnung im aktuellen Schuljahr wird die Bestellung der ersten Schulwoche nicht mehr veränderbar.
Mit Speichern der Korrektur wird eine ggf. vorhandene Abrechnung nicht verändert.

• Der Untermenüpunkt „GTB Übergang“ steht nur im aktuellen Schuljahr zur Auswahl, und nur, wenn für die im Header gewählte Schule zum Tagesdatum „ganztägig geführt“ ist.

Im Untermenüpunkt „GTB Übergang“ werden Schüler/innen im Stand der im Header gewählten Schule laut Modul 01 Schülerdaten, abhängig von der Auswahl für die Radiobuttons „ins Planungsjahr übertragen“ und „aus Vorjahr übertragen“ angezeigt:

ins Planungsjahr übertragen werden sie wenn:

• Schüler/innen die im aktuellen Schuljahr und im Planungsjahr diese Schule als Stammschule eingetragen haben.
  
  aus Vorjahr übertragen werden sie wenn:
• Schüler/innen die im aktuellen Schuljahr und im abgelaufenen Schuljahr diese Schule als Stammschule eingetragen haben