Schüler/innen-Fehlstunden erfassen/bearbeiten
| Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information | |
| 1 | Neu | Dialog "Schüler/innen-Fehlstunden" wird angezeigt
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Wenn diese Fehlermeldung erscheint → Schließen → unpassenden Datensatz Bearbeiten oder ✓ entfernen |
| 2 | Beginn | Datum voreingestellt | Wird aus der Übersicht (Filter) übernommen |
Erste Fehlstunde (UE) festlegen: Ändern/auswählen über |
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3 | Dauer | Ändern/auswählen über |
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4 | Ende | Errechnet |
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| 5 | entfallene UE´s lt. STP | Errechnet gem. Stundenplan | Nur wenn ein Stundenplan ein- und freigegeben wurde |
6 | entfallene UE´s * | Errechnet gem. Stundenplan | Nur wenn ein Stundenplan ein- und freigegeben wurde |
| Eingabe möglich | Wenn noch kein Stundenplan eingegeben wurde:
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7 | Absenzgrund |
| Auswahl treffen |
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| 8 | Essen |
| Nur GTB-Schulen: Auswahl treffen - sofern das Essen noch nicht bestellt wurde |
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9 | Betreuung | ✓ voreingestellt | Wenn für die Schülerfehlzeit kein Betreuungsbeitrag verrechnet werden soll, ✓ entfernen |
| 10 | Speichern |
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| 11 | Schließen | Wenn zuvor nicht gespeichert wurde, erfolgt folgende Abfrage: "Wollen Sie die Änderung speichern?" → Auswahl treffen |
Siehe Eintrag unter "Schulleiter/in"
Lektion: Schüler/innen-Fehlstunden
Zielgruppe
- Schulleiter
- Lehrpersonen
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man Schüler/innen-Fehlstunden erfasst
Lernziele der Lektion
Schüler/innen-Fehlstunden erfassen
Schüler/innen-Fehlstunden erfassen und bearbeiten
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Schüler/innen.
- Klicken Sie auf den Untermenüpunkt Schüler/innen-Fehlstunden.
- Hauptansicht der Schüler/innen-Fehlstunden wird angezeigt
- Klicken Sie auf die Auswahlliste Klasse und wählen sie eine Klasse aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.
- Schüler und Gegenstände der Klasse werden angezeigt.
Schüler/innen-Fehlstunden abwesend
- Aktivieren Sie das Häkchen bei einem beliebigen Schüler.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Detailansicht der Schüler/innen-Fehlstunden wird angezeigt.
- Defaultwerte werden angezeigt.
- Tragen Sie die entfallene UE's ein.
- Wählen Sie einen Beginn aus.
- Wählen Sie eine Dauer aus.
- Wählen Sie den Absenzgrund abwesend aus.
- Wählen Sie Essensbestellung aus
- Aktivieren Sie das Häkchen bei Betreuung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Die Zeile beim Schüler wird nun farblich (orange) dargestellt.
Schüler/innen-Fehlstunden gerechtfertigt
- Aktivieren Sie das Häkchen bei einem beliebigen Schüler.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Detailansicht der Schüler/innen-Fehlstunden wird angezeigt.
- Defaultwerte werden angezeigt.
- Tragen Sie die entfallene UE's ein.
- Wählen Sie einen Beginn aus.
- Wählen Sie eine Dauer aus.
- Wählen Sie den Absenzgrund gerechtfertigt aus.
- Wählen Sie kein Essen aus
- Aktivieren Sie das Häkchen bei Betreuung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Die Zeile beim Schüler wird nun farblich (grün) dargestellt.
Schüler/innen-Fehlstunden nicht gerechtfertigt
- Aktivieren Sie das Häkchen bei einem beliebigen Schüler.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Detailansicht der Schüler/innen-Fehlstunden wird angezeigt.
- Defaultwerte werden angezeigt.
- Tragen Sie die entfallene UE's ein.
- Wählen Sie einen Beginn aus.
- Wählen Sie eine Dauer aus.
- Wählen Sie den Absenzgrund nicht gerechtfertigt aus.
- Wählen Sie individuell aus.
- Wählen Sie bei Essen und Jause (rechts unten im Dialog) keine Bestellung aus.
- Häkchen bei Betreuung nicht aktivieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Die Zeile beim Schüler wird nun farblich (blau) dargestellt.
Schüler/innen-Fehlstunden bearbeiten aus Registerkarte Termine
Klicken Sie auf die Registerkarte Termine im Schülermodul.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Absenzen bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Gesamtabsenz.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülerabsenzen Detailansicht
Infos zu Berücksichtigungen der Termine für Essensbestellung und Betreuungsverrechnung
Ist für Terminarten der Radiobutton „Essensbestellung“ = NEIN, erfolgt bei Schülerabsenz beim „Speichern“ und bei genehmigungspflichtigen Terminen beim „Bestätigen“ folgende Überprüfung für die im Header gewählte Schule.
„Ist/sind für die Woche/n die von der Termindauer betroffen ist/sind eine Essensbestellung/en gespeichert?
und ist zumindest eine teilnehmende Person vorhanden, die an zumindest einem vom Termin betroffenen Tag für Essen oder Jause angemeldet ist (laut RK GTB2 bzw. RK Essen)
Wenn Nein … Aktion Speichern/Bestätigen wird durchgeführt
Wenn Ja … Abfragemeldung F11.0030: „Betroffene Essensbestellung/en wurden bereits bearbeitet. Wollen Sie die Bestellung/en für die Person/en ändern?“
Mehrfache Beabeitung
- Aktivieren Sie das Häkchen bei mehreren Schülern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Mehrfacherfassung für die ausgewählten Schüler wird angeizegt.
- Erfassen Sie die benötigten Werte.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Schülerabsenzen werden angezeigt.
Schülerabsenz
Für die Terminarten „Schülerabsenz“ und „Ansuchen um Fernbleiben > 5 Tage GTB-Ausschluss“ entfällt die Prüfungen F11.0030 und F11.0031, wenn alle betroffenen Schüler/innen zum „gültig ab“ des Termins einen GTB-Ausschluss laut Definition haben. Mehrere Schüler/innen sind betroffen, wenn bei Schülerabsenzen die Mehrfachanlage laut Definition verwendet wird bzw. bei „Ansuchen um Fernbleiben > 5 Tage GTB-Ausschluss“ mehrere Schüler/innen adressiert werden.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Schülerabsenzen erfassen und bearbeiten