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Lektion: Schulstatus

Zielgruppe

  • Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man den Schulstatus der Schülerinnen und Schüler verwaltet.
Es werden alle Daten der Schülerin bzw. des Schülers verwaltet, welche Basis (Rahmenbedingungen) für den Unterricht sind. Dargestellt sind alle erforderlichen Datenfelder, wobei für die einzelne Schulart (VS, HS, PS, SO, GTS) nicht alle Felder relevant sind (Ausblendung von Feldern je Schulart). Weiters wird nur ein Teil der Felder nach dem Schuljahresende archiviert und gegebenenfalls mit einem neuen Wert aktualisiert (z.B. Schulstufe wird in der Registerkarte Laufbahn archiviert und anschließend automatisch mit dem für das nächste Schuljahr relevanten Wert aktualisiert).

Lernziele der Lektion

Den Schulstatus der Schülerinnen und Schüler verwalten können.

Schulstatus verwalten

  • Öffnen Sie das Modul Schüler/innen.

  • Klicken Sie auf den Menüpunkt Stand aktuell.

    Hinweis

    Verwenden Sie den Filter um nur die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler anzuzeigen - sonst werden alle Schülerinnen und Schüler aus meiner Schule/n angezeigt.

    • Klicken Sie in das Eingabefeld der Filterliste z.B. in das Eingabefeld Nachname.
    • Geben Sie den gesuchten Nachname ein
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

    Alle Schülerinnen bzw. Schüler werden gemäß Filtereingabe angezeigt.
  • Klicken Sie auf die benötigte Schülerin bzw. den benötigten Schüler.
  • Die Grunddaten der Schülerin bzw. des Schülers werden angezeigt.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte Schulstatus
  • Klicken Sie auf Registerkarte SchulS = Schulstatus.

    Der Schulstatus der Schülerin bzw. des Schülers wird angezeigt.

Schulstufe

Hinweis

Die (aktuelle) Schulstufe kann nur im Rahmen der Schüleraufnahme erfasst werden. Nach der Aufnahme wird die Schulstufe automatisch fortgeschrieben. Sie ergibt sich aus den Klauseln des Zeugnisses (z.B. "ist berechtigt zum Aufstieg in die nächst höhere Schulstufe") und/oder aus Bescheiden.

Die Auswahlliste Schulstufe ist auf jene Schulstufen-Werte eingeschränkt, welche für jene Schulart zulässig sind, die dem erfassten Lehrplan der anzuzeigenden Schülerin bzw. des anzuzeigenden Schülers entsprechen.

  • Die Schulstufe wird während des Schulbesuchs je nach Schulstufenabschluss unter Berücksichtigung der Zeugnisklauseln und relevanter Konferenzbeschlüsse automatisch fortgeschrieben.
  • Wird die Schülerin bzw. der Schüler in der VS für das nächste Schuljahr für die erste Schulstufe angemeldet, wird die Schulstufe automatisch mit 1 belegt.
  • Wird die Schülerin bzw. der Schüler in der VS für das nächste Schuljahr für die Vorschulstufe angemeldet, wird die Schulstufe automatisch mit 0 belegt.
  • Steigt der Schüler oder die Schülerin in die nächste Schulstufe gemäß seiner oder ihrer Beurteilung auf, wird die aktuelle Schulstufe automatisch um 1 erhöht.
  • Wird die Schülerin bzw. der Schüler neu angelegt, wird der Wert der "primären Schulstufe" jener Stammklasse zur weiteren Bearbeitung angezeigt, welcher die Schülerin bzw. der Schüler zugeteilt wird. Wenn diese Klasse als Mehrstufenklasse geführt wird, kann die Schulstufe ausgewählt werden.
  • Wird eine vorzeitige Aufnahme einer Schülerin bzw. eines Schülers widerrufen und verbleibt das Kind in der Vorschulstufe, wird die Schulstufe mit dem Wert "0" belegt.
  • Per Entscheid ausgesprochene Wechsel der Schulstufe in der Grundstufe bewirken eine entsprechende automatische Änderung der Schulstufe.

(Info) Jede Änderung der Schulstufe ab dem Zeitpunkt des Schulbesuchs wird in der Registerkarte Laufbahn unter Angabe des entsprechenden Abschlusskennzeichens protokolliert und ein Eintrag im Geschäftsbuch erstellt.
Weitere Information zum Geschäftsbuch finden Sie um Kapitel Schülerdaten Geschäftsbuch.

Schulformkennzahl

Als Vorgabewert wird die SFKZ von der Klasse übernommen.

Hinweis

Der Schülerin bzw. dem Schüler kann eine Schulformkennzahl aus jener Liste zugeordnet werden, welche beim Schulstandort als zulässige erfasst worden ist.
Die Schulformkennzahl ist in einem zentralen Katalog (Schlüsseltabelle) definiert.

Weitere Informationen zu den Schulformkennzahlen finden Sie im Kapitel Anlegen einer neuen Schule.

Schulpflicht

Anzeige der absolvierten Schuljahre seit beginn der Schulpflicht + 1 (das aktuelle Schuljahr).
Das Feld Schulpflicht wird bei der Schüleraufnahme automatisch zur Bearbeitung angezeigt und jeweils bei der Jahresfortschreibung erhöht.

Hinweis

Eine Schülerin bzw. ein Schüler kann vom Schulbesuch an einer Schule nur durch Schulwechsel, durch Abmeldung zum häuslichen Unterricht oder durch Schulabgang abgemeldet werden. Der Schüler oder die Schülerin darf das Schulsystem erst mit Erfüllung der Schulpflicht verlassen.

Stundentafel

Hinweis

Hier wird der Schülerin bzw. dem Schüler die Stundentafel zugeordnet, nach welcher sie bzw. er unterrichtet wird. Dabei stehen alle Stundentafeln zur Auswahl, welche der Schulstandort definiert hat.
Informationen zu den Stundentafeln finden Sie in den Lektionen Stundentafel.

Sprachkompetenz Stufe

Die Auswahlwerte werden in einer Schlüsseltabelle gewartet. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Wartung der Schlüsseltabellen.

Schülerinnen bzw. Schüler mit Sprachkompetenz Stufe A sind in der Regel außerordentliche Schüler.
Wenn das Häkchen für Außerordentlich nicht gesetzt wurde und die Sprachkompetenz Stufe A gewählt wurde, wird eine Warnung angezeigt.
Wenn das Häkchen für Außerordentlich gesetzt wurde und die Sprachkompetenz Stufe C gewählt wurde, wird eine Warnung angezeigt.

Reife

Aus den Daten der Schulnachricht bzw. des Zeugnisses der 4. Schulstufe ergeben sich die drei Felder betreffend AHS-Reife.
Abhängig davon, ob der Schüler oder die Schülerin eine andere Note als „5" in den entsprechenden Fächern eingetragen hat, sind diese Felder aktiviert.

AHS Reife
Nicht reif M
Nicht reif D

Eintritt in Stammschule

Hinweis

Dieses Feld wird automatisch auf den ersten Schultag gesetzt an dem die Schülerin bzw. der Schüler den Schulbesuch begonnen hat.
Wenn danach ein Schulwechsel vorliegt, wird das neue Datum automatisch eingetragen.
Das Datum kann nicht bearbeitet werden.

Disloziert seit

Hier wird das Datum angezeigt, mit dem der Schüler bzw. die Schülerin einer anderen Schule zur Beschulung zugeordnet wurde.

Schulpflicht

Hinweis

Die "Schulpflicht" entspricht den Schuljahren, welche die Schülerin bzw. der Schüler seit gesetzlichem Beginn der Schulpflicht absolviert hat (unabhängig von Wiederholungen). Ist die Schülerin bzw. der Schüler bis zum Ende der Schulpflicht (9 Schuljahre) im System, kann das Feld "Schulpflicht" automatisch errechnet werden. Fällt die Schülerin bzw. der Schüler zwischenzeitlich aus dem System (z. B. zuerst VS- dann AHS - dann wieder zurück in die HS) muss die Schulpflicht erfasst werden (Vorschlagswert = Anzahl der Jahre seit dem 6. Geburtstag der Schülerin bzw. des Schülers). Das "Lernjahr" wird nur bei Schülerinnen und Schülern der VS und SO angezeigt.

Befreiung der allg. Schulpflicht

Das Häkchen wird automatisch aktiviert, wenn das Datum im Gültigkeitsbereich zur Befreiung der allgemeinen Schulpflicht ist.
Informationen dazu finden Sie im Kapitel Befreiung von der allgeim. Schulpflicht.

Beginn der Schulpflicht

Das bei der Schüleraufnahme erfasste Datum wird hier angezeigt. Wenn das Datum nicht verfügbar sein, kann es hier erfasst werden. Ein Vorschlagswert nach folgender Regel wird angezeigt:

Hinweis

Wenn ein Kind bis zum 31. August eines Jahres sein sechstes Lebensjahr vollendet hat, dann ist es mit 1. September dieses Jahres schulpflichtig. Vollendet ein Kind sein sechstes Lebensjahr zwischen dem 1. September und 31. Dezember, ist es erst mit 1. September des darauf folgenden Jahres schulpflichtig.

Lernjahr

(Info) Das Datenfeld Lernjahr wird für jene Schülerinnen und Schüler angezeigt, welche einen Lehrplan der Schulart VS oder SO eingetragen haben.
Das Lernjahr wird bei der Schüleraufnahme erstmalig erfasst und bei der Jahresfortschreibung um 1 erhöht.
Zur Auswahl stehen nur Werte die für jene Schulart zulässig sind und dem erfassten Lehrplan der anzuzeigenden Schülerin bzw. des anzuzeigenden Schülers entsprechen.

Lernjahr

Lernjahr = absolvierte Schuljahre seit Eintritt in die Schule +1 (weil absolviert erst mit Ende des Schuljahres)
Lernjahr und Schulpflicht können sich unterscheiden. z. B. bei Widerruf der vorzeitigen Aufnahme und Erlaubnis zum Besuch der Vorschulstufe (d.h. Kind ist nicht schulpflichtig und nicht schulreif): 0. Stufe, im 0. Jahr der Schulpflicht, aber bereits im 1. Lernjahr Das Lernjahr kann auch kleiner als das Jahr der Schulpflicht sein, z. B. wenn die Schülerin bzw. der Schüler den Schulbesuch in einem Land mit einem späteren Beginn der Schulpflicht begonnen hat.

Außerordentlich

Sobald ein Datum im Datumsfeld Außerordentlich von getätigt wurde und dieser Stichtag erreicht wurde, wird das Häkchen Außerordentlich aktiviert und bleibt bis das Datum im Datumsfeld Außerordentlich bis erreicht wird.

Erfolgt ein Eintrag im Eingabefeld Außerordentlich von: dann wird das Datum im Datenfeld Außerordentlich bis automatisch zur Bearbeitung wie folgt eingetragen:

  • erfolgte die Schüleraufnahme im ersten Semester, wird im Feld Außerordentlich bis das Datum aus dem Feld Außerordentlich von + 24 Monate verwendet.
  • erfolgte die Schüleraufnahme im zweiten Semester, wird im Feld Außerordentlich bis das Datum vom nächsten 1.September + 24 Monate verwendet.
    Bei erreichen des Datums aus dem Feld Außerordentlich bis wird ein Eintrag im Geschäftsbuch der Schülerin bzw. des Schülers erstellt und die Datumseinträge in den Feldern Außerordentlich von und Außerordentlich bis entfernt.

(Info) Schüler mit deutscher Muttersprache sind in der Regel ordentliche Schülerinnen bzw. ordentliche Schüler.

Vorzeitige Aufnahme

Widerruf Vorzeitige Aufnahme

Schulstufe übersprungen

Abmeldung vom Religionsunterricht

Schülerfreifahrt

Fahrtendienst

Das Häkchen wird automatisch aktiviert, wenn das aktuelle Datum im Gültigkeitsbereich des Fahrtendienstes liegt. Der Gültigkeitsbereich wird in der Registerkarte Gesundheit verwaltet. Weitere Informationen dazu finden sie im Kapitel Gesundheit Fahrdienst.

Frühaufsicht

Mittagsaufsicht

Spätaufsicht

Schulbuchaktion

Ganztagesbetreuung GTB

Befreiung von der allgeim. Schulpflicht

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Den Schulstatus der Schülerinnen und Schüler verwalten.
  • Keine Stichwörter