Registerkarte GTB bei Schülerin bzw. Schüler

• Ist keine Berechnungsgrundlage beim Schüler für den letzten Tag des VZRs eingetragen, gilt der Schüler für den gesamten VZR als Vollzahler (Leerwert ist Vollzahler).
• Werden mind. 2 Zeilen für die Bemessungsgrundlage erfaßt, muß geprüft werden, dass keine Überscheidungen eingegeben wurden.
• Im Zuge des Jahresübergangs erfolgt keine Fortschreibung und kein Überschreiben vom Bereich „Bemessungsgrundlage“.
• Bemessungsgrundlage wird immer auf 2 Nachkommastellen gerundet.

Diese gesamte Mehrfachauswahlliste wird pro Schuljahr gespeichert. Diese ist nur dann verfügbar, sofern die RK „GTB“ beim SchülerIn verfügbar ist.
Diese Mehrfachauswahlliste steht auch für die „Mehrfache Bearbeitung“ zur Verfügung.
Beim Klick auf die SF „Speichern“ der Schülerdetails wird die Mehrfachauswahlliste GTB der RK Schulstatus geprüft, ob sich die neu erfassten Werte in der Zeile „+“ zumindest um 1 Tag mit den bereits erfassten Werte der Mehrfachauswahlliste überschneiden.
Ist dem so, wird eine Fehlermeldung angezeigt F11.0011 „Einfügen ist nicht möglich, da sich der neue Zeitbereich mit zumindest einem bereits erfassten Zeitbereich überschneidet.“.

Weiters wird geprüft, ob das angegebene BIS-Datum größer gleich dem angegebenen VON-Datum ist. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0003 „GTB bis“ darf nicht vor „GTB von“ liegen."

Desweitern wird geprüft, ob die angegebenen Daten innerhalb des aktuell gewählten Schuljahres liegen. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0048 „Das Datum liegt außerhalb des gewählten Schuljahres.“

Auf der RK GTB 1 beim Schüler bzw. Schülerin muss der Rechnungsempfänger mit „gültig von“ Datum festgelegt werden können.
Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“ des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Bei Eintragung einer zahlungsverpflichteten Person muss gemäß Schnittstellenbeschreibung Verrechnung für diese Person die 25-stellige „alte Vertragsnummer“ berechnet und read only angezeigt werden. Diese Vertragsnummer muss über das Listentool und die Profisuche auswertbar und anzeigbar sein. Dabei muss die Abfrage über Stichtage gemäß Modul Suche und Statistik möglich sein. Die Auswahlliste muss auf jene Schülerkontakte eingeschränkt werden, die das Merkmal „erziehungsberechtigt“ gesetzt haben.

Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Hierzu gibt es mehrere Fälle:
Fall A Neueintrag
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen.

Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird das Datum 31.12.2099 eingetragen. „gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
von 31.12.2099 auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“

Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.

Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von
Als „gültig bis“ wird „gültig bis“ jenes VZR eingetragen, der vor „gültig von“ des vorhandenen Eintrages liegt.
„gültig bis“ des betroffenen Datensatz wird mit Speichern geändert
auf „gültig bis“ des VZR vor „gültig von“ des neuen Eintrages.

Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung.

Über die Mehrfachauswahlliste können Zeitbereiche erfasst werden, welche einen Ausschluss aus der GTB für Essensbestellungen und Betreuung bewirken.Die Komponente ist nicht für Mehrfachbearbeitung vorgesehen.

Überprüfungen beim Speichern eines Eintrages:
1) Fehlermeldung F26.0003: „"Gültig von" beginnt nach "Gültig bis"!“
2) Ist eine gespeicherte GTB-Bestellung betroffen?

Wenn Nein … Aktion Speichern wird durchgeführt
Wenn Ja … Abfragemeldung F11.0038: „Es liegen noch nicht gesendete GTB-Bestellungen vor. Wenn Sie fortfahren, werden diese storniert! Wollen Sie fortfahren?“

• Klick auf JA … Für die betroffenen Tage wird „keine Bestellung“ für „Menü/Lunchpaket“ und „Jause/Lunchpaket“ eingetragen und kann laut ME 3.96 vom Benutzer nicht geändert werden.
• Klick auf Nein … der Vorgang wird abgebrochen.

Ist eine gesendete GTB-Bestellung betroffen wird keine Meldung angezeigt und die Bestellung bleibt unverändert.

Hier wird die Anzahl an Betreuungstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Hier wird die Anzahl an Essenstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.

Hier wird die Anzahl an Jausentagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt.