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Schlüssel

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titleSchulleiter/in

Diese Seite befindet sich im Aufbau. Hilfe, in gewohnter Form, finden Sie unter dem Register "Administration".

 

 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1Mustermann9XXXXX"Freigabe Abrechnung Details pro Person" wird geöffnet
Klick auf verlinkten Nachnamenverlinkte SFKZ


2

Schüler/ininnen

Voreingestellt

 

SchuleVoreingestellt
VZRgewählter angeklickter VZR wird angezeigt
BearbeitungszeitraumBearbeitungszeitraum für gewählten VZR wird angezeigtVorsicht: Bearbeitung nur innerhalb des angezeigten Zeitraums möglich!
freigegebenFreigabestatus wird angezeigtFeld leer → VZR noch nicht freigegeben
im Feld → VZR bereits freigegeben
Max Mustermannangeklickte Schüler/in wird angezeigt
3



Linker BlockBestellübersicht
DatumAnzeige der Tage, an welchen Essen bestellt wurde
Essen
Jause

BetreuungManuelle Bearbeitung möglichACHTUNG: Anwendungsdetails sind in Handreichung "GTB - Abrechnung Schule (Seite 4)" nachzulesen!
Essen
Tagesmenü wird angezeit
Jause
Jause wird angezeigt
4

Rechter Block

Übersicht verrechnungsrelevanter Daten



Betreuung
Anzahl der Betreuungs- und Essenstage

Betreuung sfBetreuung schulfrei

Essen


Jause

5Speichern

6Details zum Schüler/inRK "GTB-Daten/ Einstellungen" wird geöffnetGTB von - bis, Ausschluss aus d. GTB, Rechnungsempfänger, Zahlungsverpflichteter werden angezeigt


RK "Bestellung und Abrechnung"GTB-Einstellungen, voraussichtliche Abrechnun, Rückverrechnung für VZR werden angezeigt
7ZurückZurück
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titleweitere Infos...

 

Lektion: Details zur Abrechnung einer Person

Zielgruppe

  • MA56
  • Schulleiter
  • Freizeitleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die Details zur Abrechnung einer Person anzeigt.

Lernziele der Lektion

Details zur Abrechnung einer Person anzeigen können.

Details zur Abrechnung einer Person

Hier sehen Sie die Schulkennzahl, Anschrift und den Verrechnungszeitraum

(Info) Wenn Sie mehrere Schülerinnen und Schüler bzw. Personen zur Bearbeitung ausgewählt haben, können Sie in der Einfachauswahlliste Name die Person wählen.

  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Name.
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.
    Sie sehen nun den Typ des Essensbeziehers im Feld Essenbezieher.

Im Feld abzurechnen bis sehen Sie das Abrechnungsdatum.

Im Feld Status sehen Sie ob die Abrechnung freigegeben wurde.

Tabelle

In der Tabelle sehen Sie die Tage an denen Betreuung, Essen oder Jause verrechnet wird.

Wenn an dem Tag die Betreuung in Anspruch genommen wurde, ist das Häkchen Betreuung aktiviert. Diese Spalte ist nur für Schülerinnen und Schüler verfügbar.

Wenn an dem Tag Essen/Jause bestellt wurde, ist die Bestellung im Anzeigefeld Essen/Jause eingetragen.

Info
titleNeue Schüler nach Essensbestellung

Für Schüler im Stand der Schule, die bei der Essensbestellung nicht berücksichtigt wurden (z.B. Zugang), ist die Auswahl von Essen und Jause auch in der Freigabe möglich.
Für Schüler in einer Essensbestellung, die zu dem Zeitpunkt nicht mehr im Stand der Schule waren (z.B. Abgang), wird keine Betreuung und keine Essens-/Jausenbestellung angezeigt und auch nicht verrechnet.

Ist für den Schüler im VZR ein Schulwechsel erfasst, wird ein Warnicon mit Text „Schulwechsler per {1}“  angezeigt.
1… Datum des 1. Schultags an der neuen Schule

Zusammenstellung

In der Zusammenstellung sehen Sie die Anzahl der Tage an denen Betreuung, Essen und Jause in Anspruch genommen wurde.
In der Zeile RV sehen Sie die Rückvergütung, wenn z.B. das Essen wegen Schulveranstaltungen oder Krankheit nicht konsumiert werden konnte.

Im Anzeigefeld Vorschreibung sehen Sie die Vorschreibung in diesem Abrechnungszeitraum.

Vorschreibung

Details zur Person

Abhängig davon ob die Daten für das Personal oder eine Schülerin bzw. Schüler angezeigt werden, steht Ihnen die jeweilige Schaltfläche zur Verfügung.

Details zum Schülerin bzw. Schüler

Details zum Personal

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Details zum Personal.

    Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel RK Essen beim Personal.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • die Details zur Abrechnung einer Person anzeigen.