Seitenhistorie

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In dieser Registerkarte wird bei mehrseitigen Beurteilungen die Auswahlliste „Seitenumbruch“ angeboten. Damit kann durch den User ein Seitenumbruch an einer definierten Stelle festgelegt werden.
Die Auswahlliste wird nur bei Kollationieren1 angeboten. Tooltip über dem Feldnamen, wenn die Beurteilung mehr als eine Seite hat: „Definition der Position des Seitenumbruchs für zweiseitige Beurteilungen.“

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Hat das Zeugnis nur eine Seite, dann ist die Auswahlliste „Seitenumbruch“ deaktiviert/disabled und zeigt den Wert „keiner“ UND es wird folgenderTooltip über dem Wert angezeigt:„Bei einseitigen Beurteilungen ist kein Seitenumbruch erlaubt.“

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Hat das Zeugnis mehr als eine Seite, so ist als Default „automatisch“ eingetragen und es stehen folgende Auswahlwerte im Feld „Seitenumbruch“ zur Auswahl:

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Für Beurteilung keine Kollationierung

Wenn für eine Beurteilung keine Kollationierung erfolgen soll weil z.B. ein Fehler aufgefallen ist, können Sie den Status auf "angelegt" - also nicht kollationiert setzen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht kollationieren.
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UI Tabs
UI Tab title Schulleiter/in   Klick/Arbeitsschritt Hinweis/Anweisung Weitere Information 1 Kollationieren in Beurteilungen "Kollationierung Lehrperson 1" wird angezeigt Kollationierung 1 entspricht der Kontrolle durch die eingebende Lehrperson - Vollständigkeit der Beurteilung wird überprüft Kollationierung 2 entspricht der Kontrolle durch eine weitere Lehrperson - Richtigkeit der Angaben wird bestätigt → druckfertig PDF-Dateien (zugleich auch ein Duplikat) werden erstellt Voransicht, kann eingesehen werden 2 MUSTER Max MUSTER Maxima ........ Schülerdatensätze (✓) werden im linken Fensterteil gelistet → Status "kollationiert1" Durch Klick auf den angezeigten Schülerdatensatz wird im rechten Fensterteil die jeweilige Beurteilung angezeigt (RK "Zeugnis") 3       Zeugnis Beurteilung kann eingesehen werden   Druckvorschau Druckvorschau wird angezeigt Kontrolle des Druckbildes Seitenumbruch Optimieren der Optik Wenn lediglich Schulstempel und Unterschrift auf der Rückseite des Ausdrucks zu finden sind, wird händisch ausgewählt, nach welchem Bereich ein Seitenumbruch erfolgen soll (nur bei mehrseitigen Zeugnissen möglich) Nicht kollationieren Wurden mehrere DS zur Kollationierung ausgwählt, können mit dieser SF einzelne DS ausgeschlossen werden Ja → Status "angelegt" Nein → Kollationierung kann fortgesetzt werden Nach Kollationierung speichernverschwindet diese SF 4 Kollationierung speichern (Lehrperson 1) Dialog "Kollationierung Lehrperson 1" wird angezeigt Passwort * → Eigenes Passwort (PW) eingeben (ident mit PW Anmeldung WiSion) 2. Kollationierung durch * → Ändern/auswählen über → Kollationierung speichern (wenn Abbruch gewünscht → Schließen)  2. Kollationierung:Ausgewählte Lehrperson kollationiert korrekte Beurteilungen analog → Beurteilungen druckfertig 5 Kollationierung speichern (Lehrperson 2) Dialog "Kollationierung Lehrperson 2" wird angezeigt Passwort * → Eigenes PW eingeben (ident mit PW Anmeldung WiSion) → Kollationierung speichern (wenn Abbruch gewünscht →  Schließen)  6 Zurück Zurück zur Übersicht "Beurteilungen" Wird die SF Zurück ohne Speicherung einer Kollationierung betätigt, erfolgt die Abfrage "Wollen Sie die Änderung speichern?" Ja → Weiter siehe Punkt 4 oder 5 Nein → Zurück zur Übersicht "Beurteilungen" Abbrechen Kollationieren Zielgruppe Schulleiter Zeugnisverantwortliche Klassenvorstände Lehrpersonen Überblick über die Lektion Hier lernen Sie wie man Beurteilungen kollationiert. Bei der Durchführung der Kollationierung der Zeugnisse müssen zwei unterschiedliche Benutzer oder Benutzerinnen die Richtigkeit der Zeugnisse mit ihrem Benutzernamen und Passwort bestätigen. Dazu muss sich ein zugriffsberechtigter Benutzer bzw. eine Benutzerin einloggen und mit seinen oder ihren Daten die Richtigkeit bestätigen. Die Kollationierung 1 bestätigt die Gleichheit von externen Aufzeichnungen und Beurteilung in WiSion. Die zweite Lehrperson kann eine beliebige, auch sonst auf das Zeugnis nicht zugriffsberechtigte Person sein, die die Richtigkeit der Daten bestätigen muss (Eingabe Benutzer und Passwort). Hier werden die Beurteilungen kontrolliert, können aber bis auf die Option nicht kollationiert nicht bearbeitet werden. Wenn für eine Beurteilung keine Kollationierung erfolgen soll (beim Kontrollieren in der Datenansicht wurde ein Fehler entdeckt), können Sie die Option nicht kollationiert aktivieren. Kontrolle der Beurteilungen und erste Kollationierung Klicken Sie auf die Schaltfläche Kollationieren. Image Removed UI Tab title Lehrer/in Informationen siehe Tab "Schulleiter/in"   UI Tab title weiter gehende Info ... Info title Auswahl der Beurteilungsart Im Dialog Kollationierung“ muss der Benutzer bzw. die Benutzerin entscheiden für welche Beurteilungsart die Kollationierung durchgeführt werden soll. Der Dialog wird über die Schaltfläche „Kollationieren“ aufgerufen, wird aber nur unter folgender Bedingung angezeigt: Für die gewählten Schüler/innen sind Beurteilungen mit unterschiedlichen Beurteilungsarten im Status „angelegt“ bzw. „kollationiert1“ vorhanden. Ist nur eine Beurteilungsart zum Kollationiern vorhanden gelangt man direkt in die „Abbildung der Datenansicht Kollationieren“ mit vorherigen Überprüfungen Info title erste Teil der Kollationierung Der erste Teil der Kollationierung kann nur durch eine Person erfolgen welche die notwendigen Rollen und Rechte für die Schaltfläche Kollationieren hat und welche auf alle Gegenstände der Schülerinnen und Schüler Zugriff hat. Das sind Schulleitung, Zeugnisverantwortliche, Klassenführung - KF/Klassenvorstand - KV und Gruppenführung - GF. Klicken Sie auf den Namen der Schülerin bzw. des Schülers in der Tabelle. Image Removed Image Removed Kontrollieren Sie die Daten im Tabreiter Zeugnis. Image Removed Kontrolle der Druckvorschau Info title Probedruck Im Status „kollationiert 1“ kann nur das Probedruckdokument gedruckt werden. Es unterscheidet sich zum Originaldokument nur durch den Text „Probedruck für Kollationierung 2“. Im Status „kollationiert 2“ kann nur das Originaldokument gedruckt werden. Mit Status gefertigt, wird das Probedruckdokument gelöscht. Für Beurteilungen die mit Ablauf Einspruchsfrist gefertigt werden erfolgt das mit dem Cronjob. Für Beurteilungen für die der Status kollationiert 2 übersprungen wird, erfolgt das mit Kollationierung 2. Image Removed Klicken Sie auf den Tabreiter Druckvorschau. Image Removed
Info
title Seitenumbruch in der RK Druckvorschau
Auswahlwert	Tooltip	automatisch	Seitenumbruch erfolgt automatisch.	nach Pflichtgegenstände	Seitenumbruch nach der Tabelle der Pflichtgegenstände.	nach Verbindlichen Übungen	Seitenumbruch nach der Tabelle Verbindlichen Übungen.	nach Freigegenstände	Seitenumbruch nach der Tabelle Freigegenstände.	nach Freigegenstände ALB	Seitenumbruch nach den Freigegenständen der alternativen Leistungsbeschreibung.	nach Unverbindlichen Übungen	Seitenumbruch nach der Tabelle Unverbindlichen Übungen.	nach FMS Orientierungsphase	Seitenumbruch nach der Tabelle FMS Orientierungsphase.	nach Fachbereich	Seitenumbruch nach der Tabelle Fachbereich.	nach Lehrplanhinweise	Seitenumbruch nach den Lehrplanhinweisen.	nach Alternative Leistungsbeschreibung	Seitenumbruch nach der Tabelle Alternative Leistungsbeschreibung bei ALB + Ziffernbenotung.

Kollationierung speichern durch erste Lehrperson

Ist unter den markierten Schülerinnen und Schüler zumindest eine Schülerin bzw. ein Schüler, für die Sie nicht "Kollationierer 1" oder "Kollationierer 2" sind, wird eine Fehlermeldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen.

Die Kollationierung 1 kann für eine Schülerin bzw. Schüler nur einmal durchgeführt werden.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kollationierung speichern.
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Passwort und Person für 1. Kollationierung

• Klicken Sie in das Eingabefeld Passwort.
• Geben Sie Ihr Passwort ein.
• Klicken Sie in die Einfachauswahlliste 1. Kollationierung durch.
• Wählen Sie den Namen der zweiten Lehrperson welche die Kollationierung durchführen soll.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kollationierungen speichern.
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Kollationierung speichern durch zweite Lehrperson

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kollationierung speichern.
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  Wenn für eine Schülerin bzw. einen Schüler die Beurteilung aus der Kollationierung entfernt wurde muss der Vorgang bestätigt werden.
  Alle aufgerufenen Beurteilungen der Schülerin bzw. des Schülers erhalten den Status "angelegt" und werden nicht mehr in der Datenansicht angezeigt.

Passwort und 2. Kollationierung

• Klicken Sie in das Eingabefeld Passwort.
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• Geben Sie Ihr Passwort ein.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Kollationierungen speichern.
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Die Beurteilung wird in der Registerkarte Beurt. im Format .pdf abgelegt. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Registerkarte Beurteilungen Schülerinnen.

Die Option nicht kollationiert und die Schaltfläche Speichern in der Datenansicht bleiben bis Ablauf der Einspruchsfrist bearbeitbar. Erst danach wird der Status von "kollationiert 2 " auf "gefertigt" gesetzt.

Wenn Sie bei der zweiten Kollationierung eine Beurteilung auf "nicht kollationiert" setzen, verlieren Sie die Berechtigung für das Kollationieren der Beurteilung. Es ist für diese Beurteilung zuerst nochmal die Überprüfung und Kollationierung 1 durchzuführen. Für die verbleibenden Beurteilungen kann die Kollationierung fortgesetzt werden.

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

• Beurteilungen kollationieren.