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Schlüssel

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Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Eigene Termine verwalten.
UI Tabs

 

Lektion: Eigene Termine

Zielgruppe

  • SSR
  • Schulleiter
  • Lehrpersonen

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man Eigene Termine verwaltet.

Lernziele der Lektion

Eigene Termine verwalten können.

Eigene Termine

  • Öffnen Sie das Modul Termine.
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  • Klicken Sie auf den Menüpunkt eigene Termine.
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Zeitbereich, Filter

Woche

(Info) Die aktuelle Woche ist bereits vorausgewählt.

  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Woche.
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  • Wählen Sie den benötigten Woche.
Terminart

Sie können die Anzeige auf die gewählte Terminart einschränken.

  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Terminart.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag bzw. den leeren Eintrag um alle Terminarten anzuzeigen.

Information über die jeweiligen Terminarten finden Sie in den folgenden Unterkapiteln:

Anzeige einschränken
  • Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Anzeige einschränken.
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  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.

Stundenraster

Ein Termin wird über den Raster in dem er beginnt angezeigt. Z.B. Termindauer 08:15 - 10:45. Der Termin wird im Raster nur in der Zeile 08:00. Nicht angezeigt in 09:00 oder 10:00.
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UI Tab
titleSchulleiter/in


 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Schulen

Schulliste - eigene Schule

Schultermine (RK)

Hauptansicht wird angezeigt
2

Neu

Eingabefenster wird geöffnet


3


Terminart*

Ändern/Auswählen über


Teilnahmestatus

Voreingestellt, nicht bearbeitbar


Betreff*Pflichtfeld
OrtEingabe, wenn sinnvoll empfohlen
Organisationseinheit

optional

Ändern/Auswählen über


4

Details zum Termin

Ganztags/Nachmittags/VormittagsZeitraum auswählen, Uhrzeit wird vorgeschlagen
Termindauer*

Auswählen/bearbeiten nach Klick auf


Fahrzeit*optional
AdressatenEingabefenster wird geöffnet

Abhängig von der Terminart kann gewählt werden:

  • Organisationseinheit/Rolle
  • Benutzer
Filter anwendenOrganisationseinheit bzw. Benutzer werden angezeigt
Auswählen

Adressat wird hinzugefügtAuch Mehrfachauswahl möglich
Speichern

SchließenEingabefenster wird geschlossen
5  Anzeige im SchulkalenderBei Bedarf Abhängig von der Terminart
Termin zuletzt bearbeitet vonVoreingestellt
  Termin im eigenen Kalender eintragenBei Bedarf
Drucksorten

Ändern/Auswählen über

Abhängig von der Terminart, ob ein Dokument hinterlegt ist
BeilagenBei Bedarf
LöschenBeigelegtes Dokument wird gelöscht
6ZusatzfelderBei BedarfAbhängig von der Terminart
7SendenTermin wird an Schulleitung/Adressaten gesendetIm Bereich Kommunikation angezeigt


8

Speichern

 



9

Zurück

 

UI Tab
titleAdministration
Seite einschließen
_Terminarten_Terminarten
Info
titleFrüh

F = 00:00 - 06:59

Info
titleTagsüber

07:00 = 07:00 - 07:59
08:00 = 08:00 - 08:59
09:00 = 09:00 - 09:59
10:00 = 10:00 - 10:59
11:00 = 11:00 - 11:59
12:00 = 12:00 - 12:59
13:00 = 13:00 - 13:59
14:00 = 14:00 - 14:59
15:00 = 15:00 - 15:59
16:00 = 16:00 - 16:59
17:00 = 17:00 - 17:59

Info
titleAbend

A = 18:00 - 23:59

Terminplan

Jeder Benutzerin bzw. Benutzer ist genau ein eigener Terminplan zugeordnet.
Hier werden alle Termine, Stundenplaneinträge, Supplierplaneinträge und eingetragene Dienstverhinderungen der aktuellen Woche angezeigt, welche Sie in all Ihren Rollen betreffen. Dabei werden nicht nur selbst eingetragene Termine angezeigt, sondern auch jene, die für Sie durch andere Benutzerinnen bzw. Benutzer angelegt wurden.

Info
titleHinweis

Stunden- und Supplierplaneinträge werden im Terminkalender nur referenziert - das bedeutet: diese Einträge können hier nicht bearbeitet werden, sondern nur über den Stundenplan.

Info
titleHinweis

Da es mehrere Stundenpläne mit aufeinanderfolgenden Gültigkeitsdaten gibt, werden diese bei den Terminen entsprechend berücksichtigt. Ab gültig von eines neuen freigegebenen Stundenplans, scheinen diese Stundenplaneinträge im Terminkalender auf, und nicht mehr jene des davor gültigen Stundenplans.

Seite einschließen
_TerminTabelle_TerminTabelle