Lektion: Detailansicht Schulveranstaltung
Zielgruppe
- Schulleiter
- Lehrpersonal
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Abwesenheit wegen einer Schulveranstaltung erfasst.
Lernziele der Lektion
Die Abwesenheit wegen einer Schulveranstaltung erfassen können
Detailansicht Schulveranstaltung
- Öffnen Sie das Modul Termine.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt eigene Termine.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Art des Termins.
- Wählen Sie den Eintrag Schulveranstaltung.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Betreff.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Schulschikurs>.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Ort.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Obertauern>.
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Adressaten hinzufügen und entfernen
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Adressaten hinzufügen und entfernen.
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Die Details zu bereits gelöschten Terminen können nicht mehr geöffnet werden. |
Schülerinnen bzw. Schüler zuordnen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Schüler/innen.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schülerinnen bzw. Schüler zuordnen.
Supplierrelevant
Sie können den Termin als supplierrelevant kennzeichnen. Dadurch wird der Termin in der Supplierplanung als "verplant" berücksichtigt.
Je nach Termin wird das Häkchen voreingestellt aktiviert bzw. deaktiviert.
- Aktivieren Sie das Häkchen für Supplierrelevant.
Konsignationsrelevant
- Aktivieren Sie das Häkchen für Konsignationsrelevant.
Wenn der Termin konsignationsrelevant ist, erhalten die Teilnehmer eine Nachricht im Posteingang. Über die Nachricht öffnen die Teilnehmer die Detailansicht des Termines und werden beim Verlassen auf die Konsignationsrelevanz hingewiesen. Die Teilnehmer können von dort aus die Konsignation anlegen wenn sie auf die Schaltfläche Ja klicken.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Konsignationen zu Termin.
Anzeige im Schulkalender
- Aktivieren Sie das Häkchen für Anzeige im Schulkalender.
Dadurch wird der Termin im Kalender der Schule angezeigt.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Registerkarte Schultermine.
Termin zuletzt bearbeitet von
In diesem Feld wird der Name der Benutzerin bzw. des Benutzers angezeigt durch welche der Termin zuletzt bearbeitet wurde.
Im Datumfeld wird das Datum und die Uhrzeit angezeigt, zu dem der Termin zuletzt bearbeitet wurde.
Zusatzfelder
- Klicken Sie auf den Tabreiter Zusatzfelder.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Veranst.Leitung.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Veranst.Art.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <Wintersportwoche>.
Die Werte dieses Feldes werden in der Schlüsseltabelle konfiguriert. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schlüsseltabellen für die Terminverwaltung.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Absenzgrund.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag z.B. <Projekt-, Sportwoche>.
Die Werte dieses Feldes werden in der Schlüsseltabelle "Dienstverhinderungen" konfiguriert. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Schlüsseltabellen für die Terminverwaltung.
Kontaktdaten
Diese Felder dienen zur Eingabe der Kontaktperson der Veranstaltung, z.B. Unterkunft beim Schulschikurs.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Kontaktperson.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <Meier Max>.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Telefon.
- Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <+43 555 1234567>.
Beschlussdatum
- Klicken Sie in das Datumfeld Beschlussdatum.
- Wählen Sie das benötigte Datum aus.
Ausland
Wenn die Schulveranstaltung im Ausland stattfindet, können Sie dies durch aktivieren des Häkchens Ausland kennzeichnen.
- Aktivieren Sie das Häkchen für Ausland.
Schulveranstaltungen im Ausland müssen durch die IKanzlei genehmigt werden!
Personal
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Sie können für die Schulveranstaltung das teilnehmende Lehrpersonal erfassen. Für jede Person können Sie mehrere zusätzlichen Qualifikationen auswählen. Teilnehmende Personen werden beim Speichern der Schulveranstaltung automatisch in die Adressatenliste Teilnehmer wählen übernommen. Sind Personen in der Liste mehrmals vorhanden (mehrere Qualifikationen), scheinen sie nur einmal in der Adressatenliste als Teilnehmer auf. |
- Klicken Sie in das Einfachauswahlfeld Teilnehmendes Lehrpersonal des Mehrfachauswahlfeldes Teilnehmendes Lehrpersonal.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
- Klicken Sie in das Einfachauswahlfeld Zusätzliche Qualifikation.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
Begleitpersonen
- Klicken Sie in das Eingabefeld Name des Mehrfachauswahlfeldes Begleitpersonen.
- Geben Sie den Namen der Begleitpersonen ein.
- Klicken Sie in das Eingabefeld Vorname.
- Geben Sie den Vornamen der Begleitpersonen ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
Teilnehmende Klassen
In dieser Tabelle werden die Klassen und die Anzahl, Prozent der Klasse der teilnehmenden Schülerinnen bzw. Schüler angezeigt.
Die Berechnung und Anzeige erfolgt beim Speichern des Termins und bezieht sich auf die zum Zeitpunkt des Speicherns aktuelle KGE.
Bei nachträglicher Änderung der KGE ändern sich im Termin weder die teilnehmenden Schülerinnen bzw. Schüler, noch die angezeigten Werte pro Klasse.
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Drucksorten und Beilagen
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Drucksorten und Beilagen.
Genehmigungspflichtige Termine
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Genehmigungspflichtige Terminarten können nur von dafür berechtigten Benutzerinnen bzw. Benutzern (Schulleitung und IK) im Status über die Schaltflächen Bestätigen und Ablehnen geändert werden. Die Berechtigungen werden über die Zugriffsrechte (Rollen und Rechte) gesteuert. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Lektionen Berechtigungen. |
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Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Neuen Termin erstellen.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Abwesenheit wegen einer Schulveranstaltung erfassen.
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