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- Schulleiter
Überblick über die Lektion
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register. |
Registerkarte (RK) "Schul S."
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Lernziele der Lektion
Den Schulstatus der Schülerinnen und Schüler verwalten können.
Schulstatus verwalten
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- Klicken Sie auf Registerkarte SchulS = Schulstatus.
Der Schulstatus der Schülerin bzw. des Schülers wird angezeigt.
Schulstufe
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Die (aktuelle) Schulstufe kann nur im Rahmen der Schüleraufnahme erfasst werden. Nach der Aufnahme wird die Schulstufe automatisch fortgeschrieben. Sie ergibt sich aus den Klauseln des Zeugnisses (z.B. "ist berechtigt zum Aufstieg in die nächst höhere Schulstufe") und/oder aus Bescheiden. |
Die Auswahlliste Schulstufe ist auf jene Schulstufen-Werte eingeschränkt, welche für jene Schulart zulässig sind, die dem erfassten Lehrplan der anzuzeigenden Schülerin bzw. des anzuzeigenden Schülers entsprechen.
- Die Schulstufe wird während des Schulbesuchs je nach Schulstufenabschluss unter Berücksichtigung der Zeugnisklauseln und relevanter Konferenzbeschlüsse automatisch fortgeschrieben.
- Wird die Schülerin bzw. der Schüler in der VS für das nächste Schuljahr für die erste Schulstufe angemeldet, wird die Schulstufe automatisch mit 1 belegt.
- Wird die Schülerin bzw. der Schüler in der VS für das nächste Schuljahr für die Vorschulstufe angemeldet, wird die Schulstufe automatisch mit 0 belegt.
- Steigt der Schüler oder die Schülerin in die nächste Schulstufe gemäß seiner oder ihrer Beurteilung auf, wird die aktuelle Schulstufe automatisch um 1 erhöht.
- Wird die Schülerin bzw. der Schüler neu angelegt, wird der Wert der "primären Schulstufe" jener Stammklasse zur weiteren Bearbeitung angezeigt, welcher die Schülerin bzw. der Schüler zugeteilt wird. Wenn diese Klasse als Mehrstufenklasse geführt wird, kann die Schulstufe ausgewählt werden.
- Wird eine vorzeitige Aufnahme einer Schülerin bzw. eines Schülers widerrufen und verbleibt das Kind in der Vorschulstufe, wird die Schulstufe mit dem Wert "0" belegt.
- Per Entscheid ausgesprochene Wechsel der Schulstufe in der Grundstufe bewirken eine entsprechende automatische Änderung der Schulstufe.
Jede Änderung der Schulstufe ab dem Zeitpunkt des Schulbesuchs wird in der Registerkarte Laufbahn unter Angabe des entsprechenden Abschlusskennzeichens protokolliert und ein Eintrag im Geschäftsbuch erstellt.
Weitere Information zum Geschäftsbuch finden Sie um Kapitel Schülerdaten Geschäftsbuch.
Schulformkennzahl
Als Vorgabewert wird die SFKZ von der Klasse übernommen.
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Der Schülerin bzw. dem Schüler kann eine Schulformkennzahl aus jener Liste zugeordnet werden, welche beim Schulstandort als zulässige erfasst worden ist. |
Weitere Informationen zu den Schulformkennzahlen finden Sie im Kapitel Anlegen einer neuen Schule.
Schulpflicht
Anzeige der absolvierten Schuljahre seit beginn der Schulpflicht + 1 (das aktuelle Schuljahr).
Das Feld Schulpflicht wird bei der Schüleraufnahme automatisch zur Bearbeitung angezeigt und jeweils bei der Jahresfortschreibung erhöht.
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Eine Schülerin bzw. ein Schüler kann vom Schulbesuch an einer Schule nur durch Schulwechsel, durch Abmeldung zum häuslichen Unterricht oder durch Schulabgang abgemeldet werden. Der Schüler oder die Schülerin darf das Schulsystem erst mit Erfüllung der Schulpflicht verlassen. |
Stundentafel
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Hier wird der Schülerin bzw. dem Schüler die Stundentafel zugeordnet, nach welcher sie bzw. er unterrichtet wird. Dabei stehen alle Stundentafeln zur Auswahl, welche der Schulstandort definiert hat. |
Sprachkompetenz Stufe
Die Auswahlwerte werden in einer Schlüsseltabelle gewartet. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Wartung der Schlüsseltabellen.
Schülerinnen bzw. Schüler mit Sprachkompetenz Stufe A sind in der Regel außerordentliche Schüler.
Wenn das Häkchen für Außerordentlich nicht gesetzt wurde und die Sprachkompetenz Stufe A gewählt wurde, wird eine Warnung angezeigt.
Wenn das Häkchen für Außerordentlich gesetzt wurde und die Sprachkompetenz Stufe C gewählt wurde, wird eine Warnung angezeigt.
Reife
Aus den Daten der Schulnachricht bzw. des Zeugnisses der 4. Schulstufe ergeben sich die drei Felder betreffend AHS-Reife.
Abhängig davon, ob der Schüler oder die Schülerin eine andere Note als „5" in den entsprechenden Fächern eingetragen hat, sind diese Felder aktiviert.
AHS Reife
Nicht reif M
Nicht reif D
Eintritt in Stammschule
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Dieses Feld wird automatisch auf den ersten Schultag gesetzt an dem die Schülerin bzw. der Schüler den Schulbesuch begonnen hat. |
Disloziert seit
Hier wird das Datum angezeigt, mit dem der Schüler bzw. die Schülerin einer anderen Schule zur Beschulung zugeordnet wurde.
Schulpflicht
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Die "Schulpflicht" entspricht den Schuljahren, welche die Schülerin bzw. der Schüler seit gesetzlichem Beginn der Schulpflicht absolviert hat (unabhängig von Wiederholungen). Ist die Schülerin bzw. der Schüler bis zum Ende der Schulpflicht (9 Schuljahre) im System, kann das Feld "Schulpflicht" automatisch errechnet werden. Fällt die Schülerin bzw. der Schüler zwischenzeitlich aus dem System (z. B. zuerst VS- dann AHS - dann wieder zurück in die HS) muss die Schulpflicht erfasst werden (Vorschlagswert = Anzahl der Jahre seit dem 6. Geburtstag der Schülerin bzw. des Schülers). Das "Lernjahr" wird nur bei Schülerinnen und Schülern der VS und SO angezeigt. |
Befreiung der allg. Schulpflicht
Beginn der Schulpflicht
Das bei der Schüleraufnahme erfasste Datum wird hier angezeigt. Wenn das Datum nicht verfügbar sein, kann es hier erfasst werden. Ein Vorschlagswert nach folgender Regel wird angezeigt:
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Wenn ein Kind bis zum 31. August eines Jahres sein sechstes Lebensjahr vollendet hat, dann ist es mit 1. September dieses Jahres schulpflichtig. Vollendet ein Kind sein sechstes Lebensjahr zwischen dem 1. September und 31. Dezember, ist es erst mit 1. September des darauf folgenden Jahres schulpflichtig. |
Lernjahr
Das Datenfeld Lernjahr wird für jene Schülerinnen und Schüler angezeigt, welche einen Lehrplan der Schulart VS oder SO eingetragen haben.
Das Lernjahr wird bei der Schüleraufnahme erstmalig erfasst und bei der Jahresfortschreibung um 1 erhöht.
Zur Auswahl stehen nur Werte die für jene Schulart zulässig sind und dem erfassten Lehrplan der anzuzeigenden Schülerin bzw. des anzuzeigenden Schülers entsprechen.
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Lernjahr = absolvierte Schuljahre seit Eintritt in die Schule +1 (weil absolviert erst mit Ende des Schuljahres) |
Außerordentlich
Sobald ein Datum im Datumsfeld Außerordentlich von getätigt wurde und dieser Stichtag erreicht wurde, wird das Häkchen Außerordentlich aktiviert und bleibt bis das Datum im Datumsfeld Außerordentlich bis erreicht wird.
Vorzeitige Aufnahme
Widerruf Vorzeitige Aufnahme
Schulstufe übersprungen
Abmeldung vom Religionsunterricht
Schülerfreifahrt
Fahrtendienst
Frühaufsicht
Mittagsaufsicht
Spätaufsicht
Schulbuchaktion
Ganztagesbetreuung GTB
Befreiung von der allgeim. Schulpflicht
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- Den Schulstatus der Schülerinnen und Schüler verwalten.
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