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Überblick über die Lektion
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Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.
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Registerkarte (RK) "Schul S."
UI Tabs |
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UI Tab |
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| | Klick/Arbeitsschritte | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
| 1 | Schul S. = Schulstatus
| Verwaltung aller Daten, welche Basis (Rahmenbedingungen) für den Unterricht sind | Kontrolle!!! - Sämtliche Angaben zum/r Schüler/in sind gewissenhaft zu kontrollieren
- Bei falschen Angaben in Feldern, welche nicht bearbeitet werden können, ist der ServiceDesk zu kontaktieren
Erweitern |
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| Dargestellt sind alle erforderlichen Datenfelder, wobei für die einzelne Schulart (VS, |
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NMS, PS, SO, GTS) nicht alle Felder relevant sind (Ausblendung von Feldern je Schulart). Weiters wird nur ein Teil der Felder nach dem Schuljahresende archiviert und gegebenenfalls mit einem neuen Wert aktualisiert (z.B. Schulstufe wird in der Registerkarte Laufbahn archiviert und anschließend automatisch mit dem für das nächste Schuljahr relevanten Wert aktualisiert) |
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Lernziele der Lektion
Den Schulstatus der Schülerinnen und Schüler verwalten können.
Schulstatus verwalten
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- Klicken Sie auf Registerkarte SchulS = Schulstatus.
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Der Schulstatus der Schülerin bzw. des Schülers wird angezeigt.
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Schulstufe
Info |
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Die (aktuelle) Schulstufe kann nur im Rahmen der Schüleraufnahme erfasst werden. Nach der Aufnahme wird die Schulstufe automatisch fortgeschrieben. Sie ergibt sich aus den Klauseln des Zeugnisses (z.B. "ist berechtigt zum Aufstieg in die nächst höhere Schulstufe") und/oder aus Bescheiden. |
Die Auswahlliste Schulstufe ist auf jene Schulstufen-Werte eingeschränkt, welche für jene Schulart zulässig sind, die dem erfassten Lehrplan der anzuzeigenden Schülerin bzw. des anzuzeigenden Schülers entsprechen.
- Die Schulstufe wird während des Schulbesuchs je nach Schulstufenabschluss unter Berücksichtigung der Zeugnisklauseln und relevanter Konferenzbeschlüsse automatisch fortgeschrieben.
- Wird die Schülerin bzw. der Schüler in der VS für das nächste Schuljahr für die erste Schulstufe angemeldet, wird die Schulstufe automatisch mit 1 belegt.
- Wird die Schülerin bzw. der Schüler in der VS für das nächste Schuljahr für die Vorschulstufe angemeldet, wird die Schulstufe automatisch mit 0 belegt.
- Steigt der Schüler oder die Schülerin in die nächste Schulstufe gemäß seiner oder ihrer Beurteilung auf, wird die aktuelle Schulstufe automatisch um 1 erhöht.
- Wird die Schülerin bzw. der Schüler neu angelegt, wird der Wert der "primären Schulstufe" jener Stammklasse zur weiteren Bearbeitung angezeigt, welcher die Schülerin bzw. der Schüler zugeteilt wird. Wenn diese Klasse als Mehrstufenklasse geführt wird, kann die Schulstufe ausgewählt werden.
- Wird eine vorzeitige Aufnahme einer Schülerin bzw. eines Schülers widerrufen und verbleibt das Kind in der Vorschulstufe, wird die Schulstufe mit dem Wert "0" belegt.
- Per Entscheid ausgesprochene Wechsel der Schulstufe in der Grundstufe bewirken eine entsprechende automatische Änderung der Schulstufe.
Jede Änderung der Schulstufe ab dem Zeitpunkt des Schulbesuchs wird in der Registerkarte Laufbahn unter Angabe des entsprechenden Abschlusskennzeichens protokolliert und ein Eintrag im Geschäftsbuch erstellt.
Weitere Information zum Geschäftsbuch finden Sie um Kapitel Schülerdaten Geschäftsbuch.
Schulformkennzahl
Info |
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Die Schulformkennzahl ist in einem zentralen Katalog (Schlüsseltabelle) definiert. Der Schülerin bzw. dem Schüler kann eine Schulformkennzahl aus jener Liste zugeordnet werden, welche beim Schulstandort als zulässige erfasst worden ist. |
Schulpflicht
Das Feld Schulpflicht wird bei der Schüleraufnahme automatisch zur Bearbeitung angezeigt und bei der Jahresfortschreibung erhöht.
Info |
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Eine Schülerin bzw. ein Schüler kann vom Schulbesuch an einer Schule nur durch Schulwechsel, durch Abmeldung zum häuslichen Unterricht oder durch Schulabgang abgemeldet werden. Der Schüler oder die Schülerin darf das Schulsystem erst mit Erfüllung der Schulpflicht verlassen. |
Stundentafel
Info |
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Hier wird der Schülerin bzw. dem Schüler die Stundentafel zugeordnet, nach welcher sie bzw. er unterrichtet wird. Dabei stehen alle Stundentafeln zur Auswahl, welche der Schulstandort definiert hat. Informationen zu den Stundentafeln finden Sie in den Lektionen Stundentafel. |
Sprachkompetenz Stufe
Reife
Aus den Daten der Schulnachricht bzw. des Zeugnisses der 4. Schulstufe ergeben sich die drei Felder betreffend AHS-Reife.
Abhängig davon, ob der Schüler oder die Schülerin eine andere Note als „5" in den entsprechenden Fächern eingetragen hat, sind diese Felder aktiviert.
AHS Reife
Nicht reif M
Nicht reif D
Eintritt in Stammschule
Info |
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Dieses Feld wird automatisch auf den ersten Schultag gesetzt an dem die Schülerin bzw. der Schüler den Schulbesuch begonnen hat. Wenn danach ein Schulwechsel vorliegt, wird das neue Datum automatisch eingetragen. Das Datum kann nicht bearbeitet werden. |
Disloziert seit
Hier wird das Datum angezeigt, mit dem der Schüler bzw. die Schülerin einer anderen Schule zur Beschulung zugeordnet wurde.
Schulpflicht
Info |
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Die "Schulpflicht" entspricht den Schuljahren, welche die Schülerin bzw. der Schüler seit gesetzlichem Beginn der Schulpflicht absolviert hat (unabhängig von Wiederholungen). Ist die Schülerin bzw. der Schüler bis zum Ende der Schulpflicht (9 Schuljahre) im System, kann das Feld "Schulpflicht" automatisch errechnet werden. Fällt die Schülerin bzw. der Schüler zwischenzeitlich aus dem System (z. B. zuerst VS- dann AHS - dann wieder zurück in die HS) muss die Schulpflicht erfasst werden (Vorschlagswert = Anzahl der Jahre seit dem 6. Geburtstag der Schülerin bzw. des Schülers). Das "Lernjahr" wird nur bei Schülerinnen und Schülern der VS und SO angezeigt. |
Befreiung der allg. Schulpflicht
Beginn der Schulpflicht
Das bei der Schüleraufnahme erfasste Datum wird hier angezeigt. Wenn das Datum nicht verfügbar sein, kann es hier erfasst werden. Ein Vorschlagswert nach folgender Regel wird angezeigt:
Info |
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Wenn ein Kind bis zum 31. August eines Jahres sein sechstes Lebensjahr vollendet hat, dann ist es mit 1. September dieses Jahres schulpflichtig. Vollendet ein Kind sein sechstes Lebensjahr zwischen dem 1. September und 31. Dezember, ist es erst mit 1. September des darauf folgenden Jahres schulpflichtig. |
Lernjahr
Außerordentlich
Vorzeitige Aufnahme
Widerruf Vorzeitige Aufnahme
Schulstufe übersprungen
Abmeldung vom Religionsunterricht
Schülerfreifahrt
Fahrtendienst
Frühaufsicht
Mittagsaufsicht
Spätaufsicht
Schulbuchaktion
Ganztagesbetreuung GTB
Befreiung von der allgeim. Schulpflicht
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
2 | Schulstufe* | voreingestellt |
| Schulpflicht* | voreingestellt | 3 | Schulformenkennzahl* | Ändern/auswählen über Image Added | | Stundentafel* | Ändern/auswählen über Image Added | 4 | Ausbildungsstand | leer, bei abgegangenen DS voreingestellt |
| Schulerfolg | 5 | Schulpflichtverletzung | im Anlassfall voreingestellt | Handreichung "Schulpflichtverletzung" | 6 | Eintritt in die Stammschule
| voreingestellt |
| Beginn der Schulpflicht
| | 7 | Außerordentlich | ✓ nach Eingabe der MIKA-D Test-Daten automatisch gesetzt | Handreichung "Außerordentliche Schüler*innen, MIKA-D Testung" Weiter zur Hilfeseite: Außerordentlichkeit bearbeiten | Außerordentlich von | nach Eingabe der MIKA-D Test-Daten automatisch befüllt | Außerordentlich bis | Deutschkenntnisse
| 8 | ✓ Abmeldung vom Religionsunterricht in | ✓ wenn vom Religionsunterricht abgemeldet | | Anmeldung zum Religionsunterricht in | Ändern/auswählen über Image Added | | 9 | ✓ Fahrtendienst | voreingestellt | | ✓ Schulb. Aktion | ✓ bei Bedarf | | ✓ Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht
| ✓ bei Bedarf | Handreichung: Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht Weiter zur Hilfeseite: Anmeldung zum muttersprachlichen Unterricht | 10 | Speichern | | | 11 | Zurück
| Zurück zur Ansicht "Auswahl Schüler/innen" | |
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