| | Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
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| 1 | Termine
eigene Termine
| Hauptansicht wird angezeigt | | 2
✓ | Auswählen | Zuordnen | Zuvor gewünschte Schüler/innen wählen | Zurück | Zurück zur Ansicht Termin | 8 | ✓ supplierrelevant | | ✓ Anzeige im Schulkalender | Bei Bedarf ✓ | Abhängig von der Terminart |
✓ Termin im eigenen Kalender eintragen | Bei Bedarf ✓ | | 9 | Zusatzfelder | Bei Bedarf | Abhängig von der Terminart |
Veranst.-Leitung | Tipp: muss erfasst werden, da sonst eine zustehende Abgeltung nicht angewiesen wird | Veranst.-Art | muss ausgewählt werden | Kontaktperson | optional | Telefon | optional | Beschlussdatum | optional | Ausland | Bei Bedarf ✓ | Teilnehmendes Lehrpersonal | Ändern/Auswählen über  Image Removed |  Image Removed
| hinzufügen | Zusätzliche Qualifikation | Ändern/Auswählen über Image Removed | Image Removed | hinzufügen | Begleitpersonen | mit Image Removed | hinzufügen | | 10 | Senden | Termin wird an Schulleitung/Adressaten gesendet | Im Bereich Kommunikation angezeigt |
| 11 | Drucksorten und Beilagen | Ändern/Auswählen über Image Removed | Abhängig von der Terminart, ob ein Dokument hinterlegt ist |
12Speichern
| | 13Zurück | | | Neu | Eingabefenster wird geöffnet | 3 | Terminart* | Ändern/Auswählen über Image Removed
| Auswahl übernehmen | 4 | Betreff* | Pflichtfeld | Straße und Ort und Land | Pflichtfeld abhängig von Terminart | Organisationseinheit | optional Ändern/Auswählen über Image Removed | Notiz | optional | Anmerkung Schulleitung | optional | Teilnahmestatus | wird automatisch befüllt | Protokoll | zur Kontrolle | 5
Details zum Termin | Ganztags/Nachmittags/Vormittags | Zeitraum auswählen, Uhrzeit wird vorgeschlagen | Termindauer* | Auswählen/bearbeiten nach Klick auf  Image Removed | Fahrzeit* | optional |
| 6 | Adressaten | Eingabefenster wird geöffnet | Abhängig von der Terminart kann gewählt werden: - Organisationseinheit/Rolle
- Benutzer
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Filter anwenden | Organisationseinheit bzw. Benutzer werden angezeigt | ✓ | Auswählen | Adressat wird hinzugefügt | Auch Mehrfachauswahl möglich | Speichern | Schließen | Eingabefenster wird geschlossen | | 7 | Schüler/innen | Auswahlfenster wird geöffnet | abhängig von der Terminart |
Filter anwenden | Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern - sonst werden alle Datensätze angezeigt | |