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| | Klick/Arbeitsschritt | Hinweis/Anweisung | Weitere Information
| 1 | Warenkorb
WK der Schule
| Warenkörbe der Schule werden angezeigt | WICHTIG: Im Planungsjahr arbeiten! | 2 | WK - APS 2019/20
| Detailansicht Warenkorb wird geöffnet | | Bearbeiten | Zuerst Warenkorb ✓ → Detailansicht Warenkorb wird geöffnet
| | 3 | Bestellung für | Ändern/auswählen über Image Added | Wenn mehrere Standorte zur Auswahl stehen | Rahmenbetrag(€) | Wird nach Ausfüllen des Dialogfensters "Dotation bearbeiten" angezeigt | | Bestellsummen aller Standorte(€) | Aktualisieren nach Eingabe neuer Werte | Bargeldanweisung/Restbetrag(€) | Eingabe abgeschlossen | ✓ wenn sämtliche Eingaben abgeschlossen wurden | WICHTIG: Ohne ✓ kann der Warenkorb nicht freigegeben werden! | freigegeben am | Wird nach Freigabe vom System eingetragen | | freigegeben durch | Wird nach Freigabe vom System eingetragen | gesperrt ab | Voreingestellt | 4 | Dotation bearbeiten
| Dialogfenster "Dotation bearbeiten" wird geöffnet | Weiter zur Hilfeseite Dotation bearbeiten | 5 | Summen je Fachgebiet
| Dialogfenster "Summen je Fachgebiet" wird geöffnet | Weiter zur Hilfeseite Summen je Fachgebiet | 6 | Filter | Filter wählen:
Image Added Gesamtliste anzeigen Image Added Übersicht bestellte Produkte Image Added Liste nach Produktgruppen - Ändern/auswählen über Image Added |
| 7 | Speichern
| | | 8
| Drucken | Drucksorte WK in Excel öffnen oder speichern | | 9 | Aktualisieren | - Rahmenbetrag(€)
- Bestellsumme aller Standorte(€)
- Bargeldanweisung Restbetrag(€)
| Aktualisiert auch Summen der Produktgruppen in Summen je Fachgebiet | 10 | Freigeben
| Zuerst ✓ bei Eingabe abgeschlossen
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| 11 | Zurück | Zurück zur Ansicht "Warenkörbe der Schule" | |
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| Lehrer/innen mit der Funktion "Warenkorb-Beauftragte" finden die Hilfe unter "Schulleiter/in"
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title | weiter gehende Info ... |
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| Lektion: Unterrichtsmaterialien bestellenZielgruppeÜberblick über die LektionHier lernen Sie wie man Unterrichtsmaterialien bestellt. Lernziele der LektionUnterrichtsmaterialien bestellen können. In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Unterrichtsmaterialien" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich. Auf Basis der Schüleranzahl je Schulart und der zugesprochenen Beträge je Schüler wird der Rahmenbetrag errechnet. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Dotation. Die Aktuelle Bestellsumme errechnet sich aus der Anzahl und der Preise der bestellten Produkte je Fachgebiet. Über die aktuelle Bestellsumme hinaus verfügbares Budget wird der Schule als Restbetrag ausgewiesen. Dieser Betrag errechnet sich aus der Differenz des Rahmenbetrages und der aktuellen Bestellsumme. Diese drei Bestellkennzahlen sind sowohl in der Detailansicht des Warenkorbes und in der Dotation ersichtlich. Unterrichtsmaterialien |
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- Modul Warenkorb.
Image Added - Klicken Sie auf den
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- Image Added
- Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung APS Warenkorb für das Schuljahr .
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- Klicken Sie auf das Einfachauswahlfeld Bestellung am Standort.
- Wählen Sie die benötigte Schule bzw. die Expositur .
Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen ist vorausgewählt.
zB. <Malmaterial>. Image Added
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Ändern der Bestellmenge- Klicken Sie in das Eingabefeld in der
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- Spalte Menge.
Image Added - Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
- Klicken Sie auf die
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- Schaltfläche Aktualisieren.
Image Added
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- Die Summe wurde aktualisiert.
Image Added
Info |
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| Zeigt immer die Summe über Stammschule und aller bezugsberechtigter Exposituren an. |
Produktdetails anzeigen- Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
Die Produktdetails werden angezeigt. - Klicken Sie auf die
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- Schaltfläche Dotation bearbeiten.
Image Added Mehr Information dazu finden Sie im
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Dotation bearbeiten
Summen je Fachgebiet
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Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme. |
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- Schaltfläche Summen je Fachgebiet.
Image Added Mehr Information dazu finden Sie im
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AktualisierenWenn Sie Änderungen an der Bestellmenge durchgeführt haben und die Summen kontrollieren möchten ohne zu speichern, können Sie die Summe durch Klicken der Schaltfläche Aktualisieren neu berechnen lassen. |
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- Schaltfläche Aktualisieren.
Image Added
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- Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.
Image Added
Eingabe abschließen- Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
Image Added - Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Image Added Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.
Freigeben |
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- Schaltfläche Freigeben.
Image Added - Klicken Sie auf die
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- Schaltfläche Speichern.
Image Added
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- Im Anzeigefeld freigegeben am
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- wird das aktuelle Datum angezeigt.
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- Im Anzeigefeld freigegeben durch
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- wird Ihr Name angezeigt.
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- Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.
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Excel exportieren
Über die Schaltfläche Excel exportieren wird der Warenkorb samt Bestelldaten als Excel-Dokument gemäß beigelegter Vorlage exportiert und kann dort weiterverarbeitet und gedruckt werden.
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- Image Added
- Wählen Sie die Option Öffnen.
Image Added - Klicken Sie auf die
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Eingabe abschließen
- Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Image Added
Zusammenfassung der LektionNun können Sie - den Warenkorb Unterrichtsmaterialien verwalten.
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Anzeige untergeordneter Seiten |
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