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Schlüssel

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Info
iconfalse

Lassen Sie sich Schritt für Schritt durch den Arbeitsablauf führen und wählen Sie bitte - gemäß Ihrer Funktion - aus dem unten stehenden Register.

Freigabe Abrechnung

 in Arbeit ...

UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in bzw. Freizeitleiter/in
 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

9XXX123
in
Abrechnung Schule


"Freigabe Abrechnung" wird angezeigt
Erweitern
titleHandreichungen

GTB - Abrechnung Schule

GTB - Abrechnung Schulwechsler

2





SchuleVoreingestellt 
VZRVoreingestellt Nach getroffener Auswahl
BearbeitungszeitraumBearbeitungszeitraum für gewählten VZR wird angezeigtVorsicht: Bearbeitung nur innerhalb des angezeigten Zeitraums möglich!
letzte Bearbeitungletzter Bearbeitungszeitpunkt wird angezeigt 
freigegeben✓ wenn freigegeben 

1Image Added

"Protokoll" wird angezeigtZeitpunkte der Bearbeitung werden protokolliert
3

Filter anwenden

Zuerst nach gewünschten Kriterien filtern

Wenn nach Klassen gefiltert werden soll → Eingabe z.B.: 4a*

Vorsicht: Ohne * Filterung nicht möglich


Übersicht Schüler/innen nach gefilterten Kriterien

Erweitern
titleBildschirmansicht...

Screenshot folgt!

 

Klick auf Pfeiltasten in den Spaltenüberschriften sortiert die angezeigten Einträge auf- oder absteigend

  • Nachname
     
  • Vorname
  • Klasse
  • Betr (Betreuung): Anzahl der zu verrechnenden Betreuungstage / Zahlungsbetrag in €
  • Betr sf (Betreuung schulfrei): Betreuung an schulfreien Tagen für Campus-Schulen
  • Essen: Anzahl der zu verrechnenden Essenstage / Zahlungsbetrag in €
  • Jause: Anzahl der zu verrechnenden Jausentage / Zahlungsbetrag in €
  • RV Betr (Rückverrechnung Betreuungsgeld): Anzahl der zu rück- bzw. nachzuverrechnenden Betreuungstage / Zahlungsbetrag in €
  • RV Ess (Rückverrechnung Essen): Anzahl der zu rück- bzw. nachzuverrechnenden Essenstage / Zahlungsbetrag in €
  • % Be (% Betreuung): Prozentsatz des Betreuungsbeitrags (Abhänging von Bemessungsgrundlage)
  • % Es (% Essen): Prozentsatz des Essensbeitrags (Abhänging von Bemessungsgrundlage)
  • Gesamt: Zu bezahlender Gesamtbetrag
  • Beim Sortieren werden Schulwechsler mit einem orangenen Warndreieck angezeigt

4

Neu laden

Aktualisiert alle Eingaben

  • Essens- bzw. Jausenbestellungen
  • Bemessungsgrundlagen
  • Termine
  • Schülerfehlzeiten

5
 

Freigabe

Gibt Abrechnung zur weiteren Bearbeitung an Buchhaltungsabteilung frei

✓ wird gesetzt
6 BearbeitenEinen oder mehrere Datensätze durch✓  markieren → "Freigabe Abrechnung Details pro Person" wird angezeigt
Weiter zur Hilfeseite  "Freigabe Abrechnung Details pro Person" 
Mustermann"Freigabe Abrechnung Details pro Person" wird angezeigt
7

Drucken

Zuerst einen oder mehrere Datensätze durch✓  markieren

Bei Fehlermeldung → Herunterladen → über xls-Ansicht öffnen/speichern → drucken

8ZurückZurück zur Ansicht "Abrechnung Schule" 
UI Tab
titleweiter gehende Info ...

Freigabe der Abrechnung

Zielgruppe

  • MA56
  • Schulleiter
  • Freizeitleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man die zur Verrechnung (MA06) zu übermittelnden tatsächlichen Beträge (über Anzahl) prüft, anpasst und freigibt.

Lernziele der Lektion

Abrechnungen freigeben können.

Abrechnungen

Hier sehen sie die Schulkennzahl, Anschrift der Schule und den Verrechnungszeitraum.

...

Hier eine Abbildung wenn der Bearbeitungszeitraum erreicht ist:

Image Added

 

Und wenn der Bearbeitungszeitraum noch nicht erreicht wurde.
Image Added

  • Verwenden Sie die Felder des Filters um die Ergebnisse einzuschränken.

...

  • Image Added
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag ("Schüler/innen" oder "Personal").
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter anwenden.

...

  • Image AddedImage Added

 

Spalten der Tabelle

(Info) Für Essensbezieher vom Typ "Personal" stehen nicht alle Spalten zur Verfügung.

...

Image Added

Betreuung

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Hier wird die Anzahl der Tage für die Betreuung angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

...

Image Added

Info
titleHinweis

Ob eine Schülerin bzw. ein Schüler im Sinne der Betreuungsabrechnung an einem Tag als abwesend gilt oder nicht, folgt folgender Definition:

Wenn für die Schülerin bzw. den Schüler an einem Tag ein Termin der Terminart "Schülerabwesenheit" eingetragen ist und der Termin

  • entschuldigt (nicht genehmigungspflichtig)
  • ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist,

oder der Termin

  • Ansuchen um Fernbleiben (genehmigungspflichtig)
  • ganztägig oder von 07:00 - 24:00 ist.

Eine Betreuungsverrechnung erfolgt weiters nicht für mehrtägige (ab mind. 2 Tagen) Schulveranstaltungen - siehe Terminart

„Schulveranstaltung"

„Schulveranstaltung“.

Essen

Hier wird die Anzahl der Tage für das Essen angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

...

Image Added

Jause

Hier wird die Anzahl der Tage für die Jause angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

...

Image Added

RV-Betreuung

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Aus der Registerkarte GTB der Schülerin bzw. des Schülers im Bereich Rückverrechnung wird hier die Anzahl der Tage für die Betreuung aus der Registerkarte GTB angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

RV-Essen

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Aus der Registerkarte GTB der Schülerin bzw. des Schülers im Bereich Rückverrechnung wird hier die Anzahl der Tage für das Essen aus der Registerkarte GTB angefallen ist angezeigt. Nach dem Schrägstrich wird der daraus resultierende Betrag hierfür der verrechnet angezeigt.

% Betreuung

(Info) Diese Spalte steht nur bei Schülerinnen und Schülern zur Verfügung.
Hier wird der Prozentsatz der sich im Verrechnungszeitraum aufgrund der Bemessungsgrundlage für diese Schülerin bzw. Schüler ergibt angezeigt.

...

Image Added

% Essen

Hier wird der Prozentsatz der sich im Verrechnungszeitraum aufgrund der Bemessungsgrundlage für diese Schülerin bzw. Schüler ergibt angezeigt.

...

Image Added

Gesamt

Hier wird die Summe der Beträge aus Betreuung, Essen, Jause sowie deren Rückverrechnungen angezeigt.

...

Image Added

Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche (Info).

...

  • Image Added
    Die Drucksorte der Gesamtabsenz der Schülerin bzw. des Schülers wird erstellt.

Neu laden

Alle Daten der in der Tabelle angezeigten Schülerinnen und Schüler werden neu ermittelt.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu laden.

...

  • Image Added

Abrechnung bearbeiten

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die zu bearbeitende Abrechnung. Es muss zumindest ein Datensatz markiert werden.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

...

Abrechnung freigeben

  • Aktivieren Sie das Häkchen für die freizugebende Abrechnung.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe.

...

  • Image Added
Info
titleFür die Freigabe benötigte Daten
  • SAP code der Schlüsseltabelle Land. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Wartung der Schlüsseltabellen.
  • PSP Element bei der Schule. Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel PSP Element der Schule.
  • eMail Adresse der erstellenden Person
  • eMail Adresse des Freizeitleiters
  • Rolle des Freizeitleiters korrekt eingestellt (nicht leer)
    Das ist im Allgemeinen ein andere Benutzer als auf RK GTB unter Freizeit... erfasst wird.
  • alle Schüler müssen zumindest eine Person unter zahlungsverpflichtet aufgeführt haben
Info
titleHinweis

An welches SAP System die Modul 11 GTB Verrechnung gesendet wird, wird als Flag in der RK Stammdaten der Schule eingestellt.

  • Ist das Flag „GTB
Verrechnung"
  • Verrechnung“ gesetzt, werden bei einem GTB-Standort die Verrechnungsdaten an das in den Systemeinstellungen angegebene WEB-Service geschickt.
  • Ist das Flag „GTB
Verrechnung"
  • Verrechnung“ nicht gesetzt, werden bei einem GTB-Standort die Verrechnungsdaten an das in den Systemeinstellungen angegebene WEB-Service geschickt.
  • Das Flag „GTB
Verrechnung"
  • Verrechnung“ ist nicht zeitbereichsgeführt
-
  • – d.h. bei einer Änderung des Flags werden in WiSion keine Aktionen ausgelöst.
  • Das Flag „GTB
Verrechnung"
  • Verrechnung“ wird zum Zeitpunkt der Verrechnungsdatenübertragung ausgewertet
-
  • – somit ist nach einer Änderung des Flags kein Neustart oder Neueinstieg notwendig.

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Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • Abrechnungen freigeben.