WiSion
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changes.mady.by.user Helmut Gottschlich

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changes.mady.by.user Martina Hochenauer

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Schlüssel

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UI Tabs
UI Tab
titleSchulleiter/in
 Klick/ArbeitsschrittHinweis/AnweisungWeitere Information
1

Warenkorb

WK der Schule

Warenkörbe der Schule werden angezeigt

WICHTIG: Im Planungsjahr arbeiten!
 Handreichung: Warenkorbbestellung in WiSion
2 

WK - APS 2019/20

Detailansicht Warenkorb wird geöffnet

 

BearbeitenZuerst Warenkorb ✓  → Detailansicht Warenkorb wird geöffnet
 
3Bestellung für

Ändern/auswählen über Image Added

Wenn mehrere Standorte zur Auswahl stehen
Rahmenbetrag(€)Wird nach Ausfüllen des Dialogfensters "Dotation bearbeiten" angezeigt 
Bestellsummen aller Standorte(€)Aktualisieren nach Eingabe neuer Werte
Bargeldanweisung/Restbetrag(€)
Eingabe abgeschlossen✓ wenn sämtliche Eingaben abgeschlossen wurdenWICHTIG: Ohne ✓ kann der Warenkorb nicht freigegeben werden!
freigegeben amWird nach Freigabe vom System eingetragen 
freigegeben durchWird nach Freigabe vom System eingetragen
gesperrt abVoreingestellt
4

Dotation bearbeiten

Dialogfenster "Dotation bearbeiten" wird geöffnet

Weiter zur Hilfeseite Dotation bearbeiten

5

Summen je Fachgebiet

Dialogfenster "Summen je Fachgebiet" wird geöffnet

Weiter zur Hilfeseite Summen je Fachgebiet

6

Filter

Filter wählen:

Image Added Gesamtliste anzeigen

Image Added Übersicht bestellte Produkte

Image Added Liste nach Produktgruppen - Ändern/auswählen über Image Added


7

Speichern

 

 

8

Drucken

Drucksorte WK in Excel öffnen oder speichern

 
9

Aktualisieren

  • Rahmenbetrag(€)
  • Bestellsumme aller Standorte(€)
  • Bargeldanweisung Restbetrag(€)

 Aktualisiert auch Summen der Produktgruppen in Summen je Fachgebiet

 10

Freigeben

Zuerst ✓ bei Eingabe abgeschlossen


11Zurück

Zurück zur Ansicht "Warenkörbe der Schule"

 

UI Tab
titleLehrer/in
Lehrer/innen mit der Funktion "Warenkorb-Beauftragte" finden die Hilfe unter "Schulleiter/in"

 

UI Tab
titleweiter gehende Info ...

Lektion: Unterrichtsmaterialien bestellen

Zielgruppe

  • Schulleiter

Überblick über die Lektion

Hier lernen Sie wie man Unterrichtsmaterialien bestellt.

Lernziele der Lektion

Unterrichtsmaterialien bestellen können.

In diesem Warenkorb sind je nach Schulart die in der Warenkorb-Definition "Unterrichtsmaterialien" geführten Fachgebiete, Produkte und Dotation ersichtlich.

Auf Basis der Schüleranzahl je Schulart und der zugesprochenen Beträge je Schüler wird

...

der Rahmenbetrag

...

 errechnet. Mehr Information dazu finden Sie im

...

Kapitel Dotation.

...

Die Aktuelle Bestellsumme

...

 errechnet sich aus der Anzahl und der Preise der bestellten Produkte je Fachgebiet.
Über die aktuelle Bestellsumme hinaus verfügbares Budget wird der Schule

...

als Restbetrag

...

 ausgewiesen. 
Dieser Betrag errechnet sich aus der Differenz

...

des Rahmenbetrages

...

 und der aktuellen Bestellsumme. 
Diese drei Bestellkennzahlen sind sowohl in der Detailansicht des Warenkorbes und in der Dotation ersichtlich.

Unterrichtsmaterialien

  • Öffnen Sie das

...

  • Modul Warenkorb.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf den

...

  • Menüpunkt WK der Schule.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf den Querverweis mit der Bezeichnung APS Warenkorb für das Schuljahr .

...

  • Image Added

(Info)

...

 Das Optionsfeld Gesamtliste anzeigen

...

 ist vorausgewählt. 

...

Image Added

Info
titleAnpassen der Liste

Gesamtliste anzeigen

  • Wählen Sie die Option Gesamtliste anzeigen.
Image Removed
  • Image Added

    Bestellte Produkte anzeigen

  • Wählen Sie die Option Übersicht bestellte Produkte.
Image Removed
  • Image Added

    Produkte je Fachgebiet anzeigen

  • Wählen Sie die Option Produkte je Fachgebiet anzeigen.
Image Removed
  • Image Added
  • Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Image Removed
  • Image Added

Ändern der Bestellmenge

  • Klicken Sie in das Eingabefeld in der

...

  • Spalte Menge.

...

  • Image Added
  • Geben Sie den benötigten Wert ein z.B. <30>.
  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Aktualisieren.

...

  • Image Added
    (Info)

...

  •  Die Summe wurde aktualisiert.

...

  • Image Added
Info
titleRahmenbetrag (€)

Zeigt immer die Summe über Stammschule und aller bezugsberechtigter Exposituren an.

Produktdetails anzeigen

  • Klicken Sie auf den Eintrag des Produktes.
    Die Produktdetails werden angezeigt.
  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Zurück.

Dotation bearbeiten

  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Dotation bearbeiten.

...

  • Image Added
    Mehr Information dazu finden Sie im

...

Summen je Fachgebiet

(Info)

...

 Anzeigen der Fachgebiete samt anteilig errechneter Bestellsumme.

  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Summen je Fachgebiet.

...

  • Image Added
    Mehr Information dazu finden Sie im

...

Aktualisieren

Wenn Sie Änderungen an der Bestellmenge durchgeführt haben und die Summen kontrollieren möchten ohne zu speichern, können Sie die Summe durch Klicken der

...

Schaltfläche Aktualisieren

...

 neu berechnen lassen.

  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Aktualisieren.

...

  • Image Added
    (Info)

...

  •  Die Summen werden neu berechnet und angezeigt.

...

  • Image Added

Eingabe abschließen

  • Aktivieren Sie das Häkchen für <Eingabe abgeschlossen>.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Speichern.

...

  • Image Added
    Nachdem die Eingabe abgeschlossen ist, kann der Warenkorb freigegeben werden.

Freigeben

  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Freigeben.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Speichern.

...

  • Image Added
    (Haken)

...

  •  Im Anzeigefeld freigegeben am

...

  •  wird das aktuelle Datum angezeigt.
    (Haken)

...

  •  Im Anzeigefeld freigegeben durch

...

  •  wird Ihr Name angezeigt.
    (Info)

...

  •  Die Daten können nicht weiter bearbeitet werden.

Drucken

  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche Drucken.

...

  • Image Added
  • Wählen Sie die

...

  • Option Öffnen.

...

  • Image Added
  • Klicken Sie auf die

...

  • Schaltfläche OK.

...

  • Image Added

Zusammenfassung der Lektion

Nun können Sie

  • den Warenkorb Unterrichtsmaterialien verwalten.


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