Lektion: Registerkarte Ganztagesbetreuung der Schülerin bzw. des Schülers
Zielgruppe
- Schulleiter
- Freizeitleiter
Überblick über die Lektion
Hier lernen Sie wie man die Ganztagesbetreuung der Schülerin bzw. des Schülers verwaltet.
Lernziele der Lektion
Die Ganztagesbetreuung der Schülerin bzw. des Schülers verwalten können.
Ganztagesbetreuung der Schülerin bzw. des Schülers
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- Klicken Sie auf den Tabreiter GTB1.
Schülerin bzw. Schüler auswählen
Wenn mehrere Schülerinnen und Schüler gewählt wurden können Sie die Schülerin bzw. den Schüler in der Einfachauswahlliste auswählen.
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Bemessungsgrundlage
- Klicken Sie in das Eingabefeld Bemessungsgrundlage der Mehrfachauswahlliste.
- Erfassen Sie die Bemessungsgrundlage.
- Klicken Sie in das Datumfeld Gültig von.
- Geben Sie das benötigte Datum ein.
- Klicken Sie in das Datumfeld bis.
- Geben Sie das benötigte Datum ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
- Zeile wird nach klick auf Schaltfläche + nach oben verschoben.
Info | ||
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Gültigkeitsdauer der GTB-Anmeldung
- Klicken Sie in das Datumfeld GTB von.
- Geben Sie das benötigte Datum ein.
- Klicken Sie in das Datumfeld GTB bis.
- Geben Sie das benötigte Datum ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
Info | ||
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Diese gesamte Mehrfachauswahlliste wird pro Schuljahr gespeichert. Diese ist nur dann verfügbar, sofern die RK „GTB“ beim SchülerIn verfügbar ist. Weiters wird geprüft, ob das angegebene BIS-Datum größer gleich dem angegebenen VON-Datum ist. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0003 „GTB bis“ darf nicht vor „GTB von“ liegen." Desweitern wird geprüft, ob die angegebenen Daten innerhalb des aktuell gewählten Schuljahres liegen. Wenn nicht Fehlermeldung F26.0048 „Das Datum liegt außerhalb des gewählten Schuljahres.“ |
Rechnungsempfänger
Info | ||
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Auf der RK GTB 1 beim Schüler bzw. Schülerin muss der Rechnungsempfänger mit „gültig von“ Datum festgelegt werden können. Hierzu gibt es mehrere Fälle: Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung. |
- Klicken Sie in das Auswahlfeld gültig von.
- Wählen Sie ein Datum aus.
- Klicken Sie in das Auswahlfeld Rechnungsempfänger.
- Wählen Sie einen Wert aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
Zahlungsverpflichtet
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Bei Eintragung einer zahlungsverpflichteten Person muss gemäß Schnittstellenbeschreibung Verrechnung für diese Person die 25-stellige „alte Vertragsnummer“ berechnet und read only angezeigt werden. Diese Vertragsnummer muss über das Listentool und die Profisuche auswertbar und anzeigbar sein. Dabei muss die Abfrage über Stichtage gemäß Modul Suche und Statistik möglich sein. Die Auswahlliste muss auf jene Schülerkontakte eingeschränkt werden, die das Merkmal „erziehungsberechtigt“ gesetzt haben. Für das „gültig von“ Datum wird eine Auswahlliste mit den VZR-Beginn-Angaben angeboten, welche in der Schlüsseltabelle „Verrechnungszeiträume GTB“ für das gewählte Schuljahr definiert sind. Angeboten werden die noch nicht an der Stammschule des/der Schüler/in abgerechneten VZR. Datensätze, die ein „gültig von“ Datum eines abgerechneten VZR eingetragen haben, dürfen nicht mehr verändert werden und werden ausgegraut und ohne „-“ Schaltfläche angezeigt. Das „gültig von“ Datum muss eindeutig sein. D.h. zu jedem Datum darf nur ein Zahlungsverpflichte/r bzw. Rechnungsempfänger/in gültig sein. Werden mit einem „gültig ab“ mehrere Einträge erfasst, wird beim Speichern eine Fehler-meldung angezeigt und der Vorgang abgebrochen. Hierzu gibt es mehrere Fälle: Fall B Eintrag mit gültig von größer als vorhandenes gültig von Fall C Eintrag mit gültig von kleiner als vorhandenes gültig von Fall D Eintrag mit gültig von zwischen vorhandenen gültig von Beim Speichern wird geprüft ob für diese Kontakte ein Geburtsdatum eingegeben wurde; wenn nicht Fehlermeldung. |
Die Person bleibt zahlungsverpflichtet bis eine andere Person angefügt wird.
- Klicken Sie in die Auswahlliste zahlungsverpflichtet.
- Wählen Sie einen Wert aus.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
- Klicken Sie in das Datumfeld gültig von.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + um den Eintrag in die Mehrfachauswahlliste aufzunehmen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Klicken Sie auf den Tabreiter GTB2.
Verrechnungszeitraum
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste VZR.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Verrechnungszeitraum auf alle folgenden Verrechnungszeiträume kopieren
Die Auswahl im aktuellen Verrechnungszeitraum auf alle kommenden Verrechnungszeiträume kopieren.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Verrechnungszeitraum auf alle folgenden VZR.
(i)In allen folgenden Verrechnungszeiträumen sind nun die gleichen Häkchen aktiviert.
Angebote
- Aktivieren Sie die Häkchen der Tage in denen die Betreuung / Essen / Jause benötigt wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche alle um alle Tage zu aktivieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche keine um alle Tage zu deaktivieren.
Ende der Betreuung
- Klicken Sie in die Eingabefelder.
- Erfassen Sie die Ende-Zeit der Betreuung der jeweiligen Tage.
Menü
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Menü.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Jause
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Jause.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Lieferant
- Klicken Sie in die Einfachauswahlliste Lieferant.
- Wählen Sie den benötigten Eintrag.
Extern
Wenn das Häkchen externes Menü aktiviert ist, werden alle Häkchen (Mo-Fr) der Zeile Essen deaktiviert und gesperrt.
- Aktivieren Sie das Häkchen externes Menü.
Wenn das Häkchen externe Jause aktiviert ist, werden alle Häkchen (Mo-Fr) der Zeile Jause deaktiviert und gesperrt.
- Aktivieren Sie das Häkchen externe Jause.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Anzahl
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Hier wird die Anzahl an Betreuungstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt. |
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Hier wird die Anzahl an Essenstagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt. |
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Hier wird die Anzahl an Jausentagen innerhalb des aktuellen Verrechnungszeitraum angezeigt. |
Rückverrechnung
Die Daten können nicht geändert werden.
Rückverrechnung bearbeiten
Diese Schaltfläche ist nur verfügbar wenn der gewählte Verrechnungszeitraum noch nicht freigegeben wurde.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Rückverrechnung bearbeiten.
Mehr Information dazu finden Sie im Kapitel Rückverrechnung bearbeiten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Die zugeordnete Drucksorte wird erstellt.
Zusammenfassung der Lektion
Nun können Sie
- die Ganztagesbetreuung der Schülerin bzw. des Schülers verwalten.